Backoffice Assistant (Quality & Compliance)

Van Gennip Verpakking BV; Eindhoven; On-site; EUR 37,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

26 vakantiedagen

Job summary

Van Gennip Verpakking BV in Eindhoven zoekt een Backoffice Assistant (Quality & Compliance) die van structuur houdt en graag dingen uitzoekt. Je zorgt voor actuele productspecificaties, certificeringen en leveranciersdocumentatie en ondersteunt audits.

Een mbo+ of hbo-denkniveau, goede Nederlandse en Engelse taal, en administratieve ervaring zijn gewenst; ervaring met kwaliteit of compliance is een+; reiskostenvergoeding en pensioenregeling worden geboden.

Qualifications

• Klant- en kwaliteitsdocumentatie up-to-date houden.
• Kennis van kwaliteit, compliance of duurzaamheid is een plus, geen vereiste.
• Woon-/reistijdmaximaal 30 minuten vanaf kantoor Eindhoven.

Responsibilities

• Beheren en actualiseren van productspecificaties, certificeringen en leveranciersdocumentatie.
• Verzamelen en verwerken van product-, kwaliteits- en duurzaamheidsinformatie.
• Opstellen van klantoverzichten, productspecificaties en rapportages.
• Ondersteunen bij audits, certificeringstrajecten en kwaliteitsdocumentatie.
• Beantwoorden van vragen van klanten en collega’s; backofficewerkzaamheden ondersteunen.

Skills

Nauwkeurigheid

Structuur

Nieuwsgierigheid

Proactief handelen

Administratieve ervaring

Nederlandse taal

Engelse taal

Kwaliteit / compliance

Education

MBO+ / HBO werk- en denkniveau

Job description

Wij zoeken een Backoffice Assistant (Quality & Compliance) die energie krijgt van structuur aanbrengen, zaken uitzoeken en informatie compleet maken. In deze veelzijdige functie ondersteun je onze organisatie op het gebied van kwaliteit, compliance en duurzaamheid. Je zorgt ervoor dat productspecificaties, certificeringen en leveranciersinformatie altijd actueel en compleet zijn. Ervaring met kwaliteit of compliance is mooi meegenomen, maar zeker geen vereiste. Nieuwsgierigheid, nauwkeurigheid en een proactieve houding vinden wij veel belangrijker.

• Je beheert en actualiseert productspecificaties, certificeringen en leveranciersdocumentatie.
• Je verzamelt en verwerkt product-, kwaliteits- en duurzaamheidsinformatie.
• Je stelt klantoverzichten, productspecificaties en rapportages op.
• Je ondersteunt bij audits, certificeringstrajecten en kwaliteitsdocumentatie.
• Je beantwoordt vragen van klanten en collega’s en ondersteunt bij uiteenlopende backofficewerkzaamheden.

Wie ben jij?

Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, bent nieuwsgierig en vindt het leuk om zaken uit te zoeken. Je schakelt gemakkelijk met collega’s, klanten en leveranciers, neemt initiatief en maakt nieuwe systemen snel eigen. Daarnaast beschik je over mbo+ of hbo werk- en denkniveau, beheers je de Nederlandse en Engelse taal goed en heb je ervaring in een administratieve functie. Ervaring met kwaliteit, compliance of duurzaamheid is mooi meegenomen, maar geen vereiste. Praktisch gezien woon op maximaal 30 minuten reisafstand van ons kantoor in Eindhoven.

Wat bieden wij?

Een afwisselende functie voor 24 tot 32 uur per week binnen een groeiend familiebedrijf met korte lijnen en een informele werksfeer. Je ontvangt een salaris tussen € 3.300 en € 4.000 bruto per maand (op basis van 38 uur), afhankelijk van kennis en ervaring. Daarnaast bieden we een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband, 26 vakantiedagen (fulltime), een goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding. Je hoeft nog geen expert te zijn in kwaliteit of compliance; als jij nieuwsgierig bent en graag leert, zorgen wij ervoor dat je de inhoud van het vak onder de knie krijgt.