Communicatiemedewerker

Dienst Justitiële Inrichtingen; Sittard; On-site; EUR 40,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB) 16,5%

Volledige ov-vergoeding

Pensioenregeling via ABP

144 vakantiedagen + 64 verlofuren

Opleidingsmogelijkheden

Fietsregeling tot €500

Job summary

PI Sittard is een dynamische organisatie in beweging waar communicatie de brug slaat tussen verandering en personeel. Als communicatiemedewerker ben jij verantwoordelijk voor heldere informatie over de revitalisering, interne kanalen en het afstemmen van boodschappen op diverse doelgroepen.

Je combineert advieswerk met uitvoering: plannen maken, materialen ontwikkelen en berichten tijdig beschikbaar stellen voor medewerkers, managers en media, onder andere rondom de revitalisering en interne

Qualifications

• HBO-niveau in communicatie of gerelateerd vakgebied.
• Enkele jaren werkervaring in communicatie of vergelijkbaar vakgebied.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
• In staat boodschap af te stemmen op verschillende doelgroepen.
• Kennis van communicatiemethoden en inzet van kanalen.
• Ervaring met projectmatig werken en organiseren van activiteiten.
• Goede organisatorische vaardigheden en praktische instelling.

Responsibilities

• Communicatie rondom verandering en revitalisering bij PI Sittard.
• Communicatieadvies aan management en leidinggevenden.
• Ontwikkelen en verzorgen van communicatie voor medewerkers via intranet en kanalen.
• Ontwerpen van communicatiemateriaal zoals presentaties en aankondigingen.
• Opstellen van communicatieplannen rondom nieuwe instructies en veranderingen.
• Draagt bij aan profilering en media-afstemming voor pers- en mediavraagstukken.

Skills

Communicatievaardigheden

Schriftelijk communiceer

Mondelinge communicatie

Doelgroepafstemming

Kennis van communicatiemethoden

Projectmatig werken

Organisatievermogen

Education

HBO-werk- en denkniveau in communicatie

Job description

Maak jij communicatie die mensen verbindt? Bij de Penitentiaire Inrichting (PI) Sittard krijg jij als communicatiemedewerker de kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan heldere communicatie binnen een organisatie die volop in beweging is.

• Sittard
• De werkzaamheden vinden plaats binnen PI Sittard.
• Hybride werken behoort in deze functie niet tot de mogelijkheden.
• Tijdens de verbouwing: 27 uur per week. Na de verbouwing: 18 uur per week.
• Het maandsalaris bedraagt € 3.579,00 tot € 4.999,00 bruto op basis van 36 uur per week (schaal 09).
• Het betreft een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd, met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand. De contractduur is 1 jaar.

Dit ga je doen

Een organisatie die volop in beweging is, vraagt om heldere communicatie. Zeker wanneer er veel tegelijk gebeurt en medewerkers goed geïnformeerd en betrokken moeten blijven.

Binnen PI Sittard vindt momenteel een grote verbouwing plaats: het vernieuwen, verbeteren en toekomstbestendig maken van de organisatie en haar werkomgeving. Dat vraagt om communicatie die richting geeft, ontwikkelingen begrijpelijk maakt en medewerkers meeneemt in veranderingen.

Als communicatiemedewerker houd je je bezig met uiteenlopende communicatievraagstukken binnen PI Sittard. Je zorgt ervoor dat informatie op de juiste plek terechtkomt, boodschappen helder zijn en medewerkers weten wat er speelt. Je denkt mee over de communicatieaanpak, adviseert het management en zorgt ervoor dat plannen worden vertaald naar concrete communicatieactiviteiten. Een belangrijk deel van je werkzaamheden bestaat uit de communicatie rondom de revitalisering.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Communicatie rondom verandering: je levert een actieve bijdrage aan de communicatie over de revitalisering. Je vertaalt ontwikkelingen naar begrijpelijke boodschappen en denkt mee over hoe medewerkers goed geïnformeerd en betrokken blijven.
• Communicatieadvies: je adviseert het management en leidinggevenden over communicatievraagstukken en helpt hen om hun boodschap effectief over te brengen.
• Interne communicatie: je ontwikkelt en verzorgt communicatie voor medewerkers, bijvoorbeeld via intranet en andere interne communicatiekanalen.
• Communicatiemiddelen: je ontwikkelt communicatiemateriaal, zoals presentaties, aankondigingen en middelen voor personeelsbijeenkomsten en voorlichtingssessies.
• Plannen en organiseren: je stelt communicatieplannen op en denkt mee over de communicatie rondom nieuwe instructies, protocollen, werkwijzen en veranderingen.
• Externe communicatie: je draagt bij aan de profilering en beeldvorming van PI Sittard en stemt waar nodig af met de media-adviseur over pers- en mediavraagstukken.

Je combineert een adviserende rol met de uitvoering van communicatieactiviteiten. Je denkt vooruit, ziet wat er nodig is en zorgt ervoor dat communicatie niet alleen wordt bedacht, maar ook daadwerkelijk bijdraagt aan begrip, betrokkenheid en verbinding.

Dit neem je mee

Je bent een enthousiaste en zelfstandige communicatieprofessional die energie krijgt van een dynamische werkomgeving. Je kunt goed schakelen tussen verschillende onderwerpen en gesprekspartners en weet ook bij veranderingen of uiteenlopende belangen de kern van een boodschap te behouden.

• HBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in communicatie, journalistiek, nieuwe media of een vergelijkbare richting.
• Enkele jaren werkervaring binnen communicatie of een vergelijkbaar vakgebied.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Het vermogen om je boodschap af te stemmen op verschillende doelgroepen.
• Kennis van communicatiemethoden en -technieken en gevoel voor de inzet van verschillende communicatiekanalen.
• Ervaring met projectmatig werken en het organiseren van communicatieactiviteiten.
• Goede organisatorische vaardigheden en een praktische instelling.

Je werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op. Je haalt informatie op bij collega's, stelt de juiste vragen en weet complexe onderwerpen terug te brengen tot een helder verhaal.

Gunstige arbeidsvoorwaarden

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij je werk goed kunt doen én met plezier naar je werk gaat.

• een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris, voor extra geld of verlof
• Het IKB bestaat uit je vroegere vakantiegeld en eindejaarsuitkering.
• volledige vergoeding van je ov-reiskosten
• een vaste vergoeding bij eigen vervoer; de hoogte hangt af van je afstand en vervoermiddel
• een pensioenregeling via ABP
• 144 vakantie-uren en 64 extra verlofuren via het IKB bij 36 uur per week; bij meer of minder uren wordt dit aangepast
• verschillende verlofregelingen uit de cao Rijk, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof of adoptie- en pleegzorgverlof
• (deels) betaald ouderschapsverlof
• studiemogelijkheden, opleidingen en trainingen
• de mogelijkheid om voordelig een nieuwe (elektrische) fiets aan te schaffen, met een werkgeversbijdrage tot € 500,- en tot € 1.500,- extra uit het IKB
• de mogelijkheid om te sporten via bedrijfsfitness
• eens per vijf jaar tot € 750,- vergoeding voor het verduurzamen van je woning, aan te vullen met € 750,- uit je IKB

Bijzonderheden

• Aantoonbaar het vereiste werk- en denkniveau. Als je dit niet kunt aantonen met een diploma, toetsen we tijdens de sollicitatieprocedure met een capaciteitentest of je over dit niveau beschikt.
• Een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) is verplicht om bij DJI in dienst te kunnen treden.

Afdelingsomschrijving

PI Sittard is een penitentiaire inrichting waar dagelijks wordt gewerkt aan veiligheid, zorg en een verantwoorde uitvoering van vrijheidsstraffen. Dat gebeurt in een omgeving waarin professionaliteit, samenwerking en maatschappelijke verantwoordelijkheid centraal staan.

De inrichting bevindt zich momenteel in een belangrijke ontwikkelfase. De omvangrijke verbouwing heeft invloed op de werkomgeving en de manier waarop medewerkers hun werk doen. Dat maakt communicatie extra belangrijk.

Als communicatiemedewerker help jij om deze ontwikkelingen zichtbaar en begrijpelijk te maken. Je draagt eraan bij dat medewerkers weten wat er verandert, waarom dat gebeurt en wat dit voor hen betekent. Daarmee lever je een concrete bijdrage aan de verbinding binnen de organisatie en aan een inrichting die klaar is voor de toekomst.

Dit krijg je ervoor terug
Je krijgt een afwisselende functie met ruimte voor eigen initiatief en de mogelijkheid om zichtbaar bij te dragen aan belangrijke ontwikkelingen binnen PI Sittard.

Organisatie

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

DJI is verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen en voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten.