Communicatiemedewerker

Werkenbijdrechtsteden; Dordrecht; Hybrid; EUR 52,000 - 62,000; Part time

Benefits offered by this job

Hybride werken

IKB-budget

ABP pensioen

Job summary

Dienst Gezondheid & Jeugd (DG&J) zoekt een communicatiemedewerker die zelfstandig en praktisch aan de slag gaat. Je coördineert communicatieactiviteiten, bewaakt planningen en zet ideeën om naar concrete resultaten met afstemming in een zelforganiserend team.

Je maakt nieuwsbrieven, beheert content en zorgt voor begrijpelijke informatie aan diverse doelgroepen. Een HBO-werk-denkniveau en ervaring als communicatiemedewerker zijn gewenst; bekendheid met Canva/LaPosta is een pluspunt.

Qualifications

• Organiseren, uitvoerend en vooruitdenkend handelen.
• Zeer goede schriftelijke communicatie in het Nederlands.
• Vaardig in samenwerken met collega's en externen.
• Kennis van Microsoft Office Word/Excel/PowerPoint.
• Enige jaren ervaring als communicatiemedewerker.

Responsibilities

• Maak en verstuur nieuwsbrieven en communicatiemiddelen.
• Beheer en actualiseer content op websites.
• Zorg dat informatie begrijpelijk wordt aangeboden (B1-niveau).
• Coördineer productie van folders, flyers en drukwerk.
• Bewak planningen, afspraken en acties met leveranciers.
• Organiseer bijeenkomsten, campagnes en evenementen.

Skills

Organiseren

Communiceren

Foutloos Nederlands

Initiatief nemen

Samenwerken

Microsoft Office

Overzicht bewaren

Verantwoordelijkheid nemen

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Ben jij die zelfstandige en praktisch ingestelde communicatiemedewerker die graag de handen uit de mouwen steekt? Iemand die ziet wat er moet gebeuren en ervoor zorgt dat communicatieplannen ook echt worden uitgevoerd? Dan zoeken we jou!

Als communicatiemedewerker bij de Dienst Gezondheid & Jeugd (DG&J) is geen dag hetzelfde: de ene dag organiseer je een bijeenkomst, de volgende dag coördineer je drukwerk of werk je aan een nieuwsbrief. Werk dat ertoe doet. Je helpt inwoners van Zuid-Holland Zuid aan betrouwbare, begrijpelijke en toegankelijke informatie over gezondheid, jeugd en veiligheid. Je werkt in een zelfsturend team waarin je veel ruimte krijgt om je werk zelf te organiseren, verantwoordelijkheid te nemen en initiatief te tone n.

Waar kom je te werken?

Bij de Dienst Gezondheid & Jeugd (DG&J) werk je in een maatschappelijk betrokken organisatie die zich inzet voor een gezonde en sociaal veilige samenleving in Zuid-Holland Zuid. Als dé partner van gemeenten in de regio zijn we actief op het gebied van publieke gezondheid (GGD ZHZ), jeugdgezondheidszorg (Serviceorganisatie Jeugd ZHZ), onderwijsdeelname (Leerplicht en Voortijdig Schoolverlaten ZHZ) en de aanpak van huiselijk geweld en kindermishandeling (Veilig Thuis ZHZ).

Als communicatiemedewerker werk je voor deze vier organisatieonderdelen. Daardoor heb je te maken met uiteenlopende onderwerpen, doelgroepen en communicatievraagstukken, wat het werk afwisselend en veelzijdig maakt.

Je komt terecht in een betrokken en zelforganiserend communicatieteam van zes personen. Je werkt nauw samen met de communicatieadviseurs, communicatiemedewerker, collega van sociale media en andere professionals binnen de organisatie.
We werken vanuit vertrouwen, nemen verantwoordelijkheid voor ons eigen werk en helpen elkaar waar nodig. De lijnen zijn kort en we houden van aanpakken. Omdat we een klein team zijn met een breed werkpakket, krijg je veel ruimte om zelfstandig te werken, verantwoordelijkheid te nemen en je organisatietalent in te zetten. Daar staan veel vrijheid, verantwoordelijkheid en afwisseling tegenover. We rapporteren direct aan het Hoofd Stafafdeling Bedrijfsvoering.

We werken vanuit vertrouwen, nemen verantwoordelijkheid voor ons eigen werk en helpen elkaar waar nodig. De lijnen zijn kort en we houden van aanpakken. We rapporteren direct aan het Hoofd Stafafdeling Bedrijfsvoering.

Deze animatie laat goed zien wat de dienst voor gemeenten en inwoners kan betekenen. Meer informatie over de Dienst Gezondheid & Jeugd kun je vinden op onze website .

Je bent verantwoordelijk voor de zelfstandige uitvoering en coördinatie van communicatieactiviteiten en projecten. Daarbij zorg je ervoor dat communicatieplannen daadwerkelijk worden uitgevoerd. Met jouw overzicht en organisatietalent bewaak je de voortgang, stem je af met betrokkenen en houd je grip op planning en uitvoering. Je signaleert wat er nodig is, neemt initiatief en zorgt ervoor dat zaken zelfstandig van idee naar resultaat worden gebracht.

In deze functie

• Maak en verstuur je nieuwsbrieven en andere communicatiemiddelen.
• Beheer en actualiseer je content op onze websites.
• Zorg je dat informatie toegankelijk en begrijpelijk (B1-taalniveau) wordt aangeboden aan verschillende doelgroepen.
• Coördineer je de productie van folders, flyers, posters en ander drukwerk.
• Bewaak je planningen, afspraken en acties en stemt af met collega's en externe leveranciers zoals vormgevers, drukkerijen en fotografen.
• Organiseer en coördineer je communicatieactiviteiten, bijeenkomsten, campagnes en evenementen (soms ook buiten kantooruren).
• Ondersteun je bij het maken van communicatiemiddelen en zorgt voor een soepel proces, van planning en afstemming tot productie en verspreiding. Daarbij regel je waar nodig ook praktische zaken, zoals het bezorgen van drukwerk op (vaccinatie)locaties.

Wat neem je mee?

We zoeken vooral iemand die organiseert, uitvoert en vooruitdenkt. Je bent iemand die energie krijgt van een afwisselende drukke werkdag.

Je houdt ervan om dingen voor elkaar te krijgen, neemt verantwoordelijkheid voor je eigen werk en bepaalt zelfstandig wat prioriteit heeft. Je zoekt actief de samenwerking op en weet wanneer je moet afstemmen. Je houdt overzicht als je aan meerdere taken werkt en schakelt makkelijk met collega's. Ervaring binnen de overheid is niet nodig. Wel vinden we het belangrijk dat je interesse hebt in maatschappelijke onderwerpen en dienstverlening aan inwoners.

Jij bent iemand die:

• makkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden en daarbij overzicht houdt;
• helder foutloos Nederlands schrijft en met plezier communiceert met verschillende doelgroepen;
• graag initiatief neemt en dingen gewoon regelt;
• praktisch ingesteld is en energie krijgt van uitvoeren en organiseren;
• zelfstandig werkt, maar actief de samenwerking opzoekt wanneer dat nodig is
• enkele jaren ervaring heeft als communicatiemedewerker en daardoor zelfstandig kan functioneren binnen een breed en dynamisch werkveld;
• vaardig werkt met Microsoft Office (Word, Excel en PowerPoint) en weet bijvoorbeeld hoe je documenten opbouwt met kopstijlen, werkt met sjablonen en bestanden professioneel opmaakt;
• beschikt over hbo-werk- en denkniveau.

Mooi meegenomen als je ook:

• ervaring hebt met Canva en/of LaPosta;
• eerder hebt gewerkt in een zelfsturend team;
• in bezit bent van een rijbewijs.

Wat bieden we jou?

Een baan voor 24 uur per week, waarbij dinsdag en vrijdag vaste werkdagen zijn. Op dinsdag werk je op kantoor en neem je deel aan het teamoverleg. Op vrijdag werk je, afhankelijk van je werkzaamheden, thuis of op kantoor. De overige uren en werkdagen stem je binnen de mogelijkheden van het team en de functie flexibel af.

Je krijgt de ruimte om jezelf te ontwikkelen en samen met je collega's te werken aan de ambities van de regio. In ruil voor jouw inzet krijg je:

• Een bruto maandsalaris van maximaal € 5.096,-op basis van een 36-urige werkweek(Schaal 09, SGO C ao ), afhankelijk van opleiding, kennis & ervaring;
• Naast je bruto maandsalaris ontvang je een Individueel Keuze Budget (IKB) van maximaal € 868,87 (17,05% van je bruto maandsalaris). Je kunt ervoor kiezen om dit maandelijks, periodiek of jaarlijks uit te laten betalen. Maar je kunt het ook het fiscaal aantrekkelijk inzetten voor het kopen van extra verlofdagen, de aanschaf van bijvoorbeeld een (elektrische) fiets, sport, cultuur of de verduurzaming van je woning;
• Flexibel en hybride werken, dit houdt in dat je veel vrijheid hebt om je uren en werklocatie zelf te bepalen;
• Een goede balans tussen werk en privé;
• Een uitstekende pensioenregeling bij ABP, waarbij wij als werkgever 70% van de pensioenpremie betalen. Daarnaast ben je bij ABP verzekerd van een goede financiële dekking bij overlijden en arbeidsongeschiktheid.

Past jouw profiel bij de functie? Dan nodigen we je uit voor een eerste gesprek met de communicatiemedewerker en een communicatieadviseur van ons team. Daarna volgt een tweede gesprek met onze andere communicatieadviseur en het hoofd Stafafdeling Bedrijfsvoering. Jij en wij enthousiast? Dan bespreken we in een laatste gesprek de arbeidsvoorwaarden.

De volgende datums zijn gereserveerd voor sollicitatiegesprekken: