Commissioning Package Manager

Mercury GmbH; Groningen; On-site; EUR 70,000 - 110,000; Full time

Job summary

Mercury GmbH zoekt een ervaren CX Package Manager voor complexe bouw- en inbedrijfstellingsprojecten. U beheert het commissioning-/QA-proces, valideert leveringskwaliteit en coördineert sessies met aannemers en interne teams om aan contractvoorwaarden te voldoen.

De rol vereist sterke organisatie- en communicatieve vaardigheden, plus ervaring met RAMS, testplannen en documentatiemanagement in industriële omgevingen.

Qualifications

• Een ingenieursdiploma en/of relevante werkervaring met ten minste 5 jaar in commissioning/bedrijfstelling.
• Aantoonbare kennis van mechanische en elektrische systemen in kritieke infrastructuur.
• Ervaring met planning, risicobeoordeling en documentatiemanagement.

Responsibilities

• Beheren van het CX/QA-proces en valideren dat leveringsvereisten voldoen aan contract.
• Coördineren van dagelijkse/wekelijkse meetings met opdrachtnemers en interne teams.
• Opstellen FOAK-register en beheer via contract/RFI-procedures.
• Bijdragen aan RAMS-beoordelingen en testplannen met leveranciers/onderaannemers.
• Toezicht houden op testpakketten en toewijzen van goedkeuringsprocessen.
• Documenteren van voortgang en veiligstellen van traceerbaarheid via ACxMS.

Skills

Projectcoördinatie

Communicatie

Excel/Office

Planningsvaardigheden

Rapportage

Education

Ingenieursdiploma

Tools

Mercury Way

SharePoint

Autodesk FORMA

ACxMS

Job description

Inbedrijfstellingspakketmanager

Mercury is de Europese leider in bouwoplossingen.

Wij bouwen en beheren complexe engineering- en bouwprojecten voor 's werelds toonaangevende bedrijven. Onze oplossingen helpen bij het leveren van technologieën en levensveranderende vooruitgang die mensen, gemeenschappen en bedrijven met elkaar verbinden en hen in staat stellen ongelooflijke dingen te bereiken. Onze mensen hebben de moed om innovatief te zijn. Hun vastberadenheid en scherpe focus stellen ons in staat om keer op keer met zekerheid te leveren.

Wij realiseren de visie van onze klanten door middel van toonaangevende bouwoplossingen in diverse sectoren, waaronder: bedrijfsdatacenters, geavanceerde technologie en life sciences, hyperscale datacenters en brandbeveiliging.

Bij Mercury is het onze plicht om onze mensen aan te moedigen en te ondersteunen bij het realiseren van hun eigen visie. We plaatsen hen centraal in alles wat we doen en bieden uitdagende mogelijkheden om zich te ontwikkelen binnen een geweldig team in een ondersteunende omgeving die hen in staat stelt hun volledige potentieel te bereiken.

Omvang van de functie:

Het doel van de CX (Commissioning) Package Manager is het beheren van het CX/QA-proces en het valideren/documenteren dat het leveringsteam voldoet aan de functionele en prestatie-eisen van de eigenaar, gebruikers en exploitanten, in overeenstemming met de eisen van de opdrachtgever. Een volledig begrip van de contract (eisen van de opdrachtgever) is de basis voor het valideren van externe informatie/gegevens/technische inzendingen, enz

Verantwoordelijkhedende

• Actieve deelname aan de ontwikkeling van de logica en volgorde van de Cx-gerelateerde activiteiten binnen het projectschema en -programma. Nauwe coördinatie met alle onderdelen van het projectteam is vereist om ervoor te zorgen dat aan de eisen en behoeften van alle belanghebbenden (zowel extern als intern) wordt voldaan, met inachtneming van de contract . Vooruitkijken, breakout-sessies en groepsworkshops plannen zijn essentiële activiteiten die de Cx Package Manager moet beheren/faciliteren om ervoor te zorgen dat de volledige controle over het eindresultaat behouden blijft.
• Voer een evaluatie uit van het initiële en het IFC-ontwerppakket en stel een rapport op met betrekking tot de risico's en kansen die dit biedt. De beoordeling en planning van de bouwbaarheid en inbedrijfstelling zijn essentieel om ervoor te zorgen dat het eindproduct in de vereiste volgorde en periode kan worden opgeleverd, zonder gebreken.
• Zal passende dagelijkse en wekelijkse coördinatievergaderingen opzetten, beheren en documenteren om voldoen aan aan de contract verplichtingen en, indien van toepassing, zoals maar niet beperkt tot:
  • Vergaderingen met onderaannemers/leveranciers – Dagelijks/Wekelijks zoals vereist volgens het schema of zoals gedefinieerd door de inbedrijfstellingsmanager
  • Whiteboardvergaderingen/dagelijkse activiteitenbriefings (DABS)
  • Deelnemen aan gezamenlijke planningssessies en kaartdagen
  • Vooruitkijkende planning
  • Integratieplanning
  • Risicoplanning
  • Briefings over inbedrijfstelling en veiligheid
• De Cx Package Manager coördineert alle aspecten van de Cx-planning en -leveringen in overeenstemming met de contract en zorgt ervoor dat de eisen en feedback van de vertegenwoordigers van de opdrachtgever volledig in aanmerking worden genomen alvorens tot definitieve planning en instructie over te gaan.
• Eerste in zijn soort (FOAK) – Er moet een FOAK-register worden opgesteld, bijgehouden en overeengekomen met de opdrachtgever/CxA voor de acceptatie van alle aangeleverde informatie per systeem-/activatype in overeenstemming met de documentenmatrix (IDP).
• De Cx Package Manager draagt bij aan het Project Risk Register (RR) en zorgt voor de actualisering ervan via de Commissioning Manager.
• De Cx Package Manager dient alle formele informatieverzoeken via de contract /RFI-procedure te communiceren om ervoor te zorgen dat alle zaken traceerbaar zijn en op een transparante en tijdige manier worden verwerkt.
• De Cx Package Manager is verantwoordelijk voor het samenstellen, valideren en verkrijgen van de benodigde ontwerpgoedkeuring voor de testscripts van de leverancier/onderaannemer voordat er testresultaten aan het project worden toegekend. Geen enkele onderaannemer/leverancier mag testen uitvoeren zonder een goedgekeurde aanvraag van het Cx Management/Design Team.
• Beoordeel en becommentarieer hun risicoanalyses en -beoordelingen (RAMS) met betrekking tot de klantrelaties met leveranciers/onderaannemers om ervoor te zorgen dat het vastgestelde proces en de procedure in overeenstemming zijn met de projectregels en -voorschriften.
• De testpakketten die door de onderaannemer en leveranciers worden aangeleverd, zullen worden beoordeeld aan de hand van de ontwerpvereisten en de nalevingseisen om te garanderen dat het testproces volledig aan de verwachtingen voldoetoftewel de eisen van de werkgever, best practices, geleerde lessen, lokale en internationale normen.
• Hij zal alle test- en klantcontroleactiviteiten in het veld door de leverancier/onderaannemer bijwonen en hierover rapporteren.
• Master Tagging Tracker (MTT) – Dagelijks beheer en invoer ter bevestiging en documentatie van inspecties van activa en geplande tags, inclusief inspectiedata, IRL-beheer, audits en het waarborgen dat alle achterstallige activa een beperking hebben en de eigenaar is geregistreerd.
• De bouwgerelateerde activiteiten moeten in samenwerking met de disciplineleiders Werktuigbouwkunde, Elektrotechniek en Bouwveiligheid en -techniek worden gemonitord om ervoor te zorgen dat er geen hiaten in de scope, gemiste kansen of risico's voor de planning ontstaan als gevolg van afwijkingen.
• Zal samenwerken met het integratieteam om ervoor te zorgen dat de natuurlijke overgang/overdracht in programma en deliverables wordt vastgelegd, voor alle onderdelen van het project die in een vroeg stadium moeten worden overgedragen.
• Zij dienen zich zo spoedig mogelijk vertrouwd te maken met de Mercury Way, SharePoint, Mercury Experience, Autodesk FORMA en alle andere interfaces/repositories die in het project worden gebruikt. Indien nodig, wordt er training aangeboden.
• Houdt een dagboek bij en stelt wekelijks een rapport op (formaat in overleg met de Cx Manager). De rapportage dient als input voor het wekelijkse Cx Management-rapport en de updates van het planningsteam.
• De verkoper /onderaannemer dient het klantbelevingproces en de bijbehorende activiteiten volledig te coördineren met andere relevante leveranciers en contactpersonen binnen het project
• Is verantwoordelijk voor de coördinatie en levering van overdrachtsdocumenten aan de leverancier/onderaannemer op elk niveau van het Cx-taggingproces van het project.
• Is verantwoordelijk voor het beheer van het Cx/QA-proces dat is ingebed in de projecttaggingprocedure. Zorgt ervoor dat de kwaliteit en de relevante kwaliteitsprestaties worden bijgehouden en vastgelegd tijdens de wekelijkse bijeenkomsten met verkoper/onderaannemers.
• De Cx Package Manager beheert de documentatie van verkoper/onderaannemers binnen het Automated Commissioning Management System (ACxMS). De Cx Manager krijgt training tijdens de onboardingfase. Dit omvat het monitoren, beoordelen en verifiëren van de documentatie van de verkoper/onderaannemer in elke fase van het Cx-taggingproces.
• De Cx Package Manager voert veiligheidsaudits uit op het project en rapporteert de bevindingen aan de EHS-projectleider. Bijdrage aan het veiligheidsmanagementsysteem van het bedrijf is essentieel om de veiligheid, het welzijn en de gezondheid van onze medewerkers op elke projectlocatie te waarborgen.
• De Cx Package Manager zal van tijd tot tijd potentiële kandidaten moeten interviewen voor huidige en toekomstige projecten.
• Beheer het overdrachtsproces aan de klant/klantvertegenwoordiger, inclusief bediening en onderhoud, installatie zoals uitgevoerd, digitale identificatie, enz., op een tijdige manier (projectspecifiek).

Essentiële criteria voor de functie:

• Een ingenieursdiploma en/of relevante werkervaring met ten minste 5 jaar ervaring in een rol als inbedrijfstellingsmanager bij kritieke infrastructuurprojecten.
• Kandidaten moeten aantoonbare kennis hebben van de inbedrijfstelling van de typische mechanische en elektrische systemen die in datacenters voorkomen.
• Inzicht in bouwvoorschriften en Europese normen, codes en werkwijzen, en het vermogen om deze toe te passen bij de uitvoering van de bijbehorende taken met betrekking tot het ontwerp, de installatie en de integratie binnen kritieke infrastructuurprojecten.
• Ervaring met het ontwikkelen en uitvoeren van niveau 4- en 5-testen, inclusief IST en C&E.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om effectief prioriteiten te stellen om projectdeadlines en budgetten te halen.
• Een bekwame communicator met aantoonbare ervaring in de coördinatie tussen alle betrokken partijen, zowel stroomopwaarts als stroomafwaarts, die nodig is voor de ontwikkeling en succesvolle implementatie van verantwoordelijke systemen conform de projectvereisten.
• Aandacht voor het detailniveau dat vereist is voor diverse rapportagestromen, zowel intern als extern, en het vermogen om dit direct en indirect over te brengen door middel van effectieve communicatie en presentatie.
• Goede beheersing van Microsoft Excel, Word, PowerPoint, enz. is vereist om bij te dragen aan de rapportagecycli van het project.
• Interpersoonlijke vaardigheden en het vermogen om binnen en buiten de afdeling samen te werken om de gewenste resultaten te bereiken