Commissiegriffier

Provincie Zuid-Holland; Netherlands; Hybrid; EUR 52,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

Jaarlijkse salarisverhoging 3%

Tijdelijke arbeidsovereenkomst met uit

Minimaal 36 uur per week

Individueel Keuzebudget (IKB) 22,37%

Thuiswerk mogelijk

Budget duurzame inzetbaarheid €6.000/5

Job summary

Provincie Zuid-Holland zoekt een commissiegriffier die verantwoordelijk is voor het voorbereiden en begeleiden van commissievergaderingen en het adviseren van Statenleden over procedures en besluitvorming.

Je werkt op het snijvlak van politiek en bestuur, bewaakt een transparant democratisch proces en draagt bij aan de kwaliteit van besluitvorming voor 3,8 miljoen inwoners van Zuid-Holland.

Qualifications

• HBO/WO werk- en denkniveau vereist.
• Kennis van openbaar bestuur en politieke processen is essentieel.
• Ervaring met advisering in politiek/bestuurlijk context is gewenst.

Responsibilities

• Voorbereiden, begeleiden en evalueren van commissievergaderingen.
• Advies geven aan Statenleden en commissievoorzitters over procedures en besluitvorming.
• Signaleren van ontwikkelingen die relevant zijn voor Provinciale Staten.

Skills

Adviesvaardigheden

Politieke context begrijpen

Communicatief sterk

Organisatie en planning

Analytisch denkvermogen

Education

HBO/WO diploma

Tools

Moties en amendementen

Job description

Een commissieavond loopt uit. Statenleden hebben kritische vragen over woningbouw, bereikbaarheid of natuur. De commissievoorzitter kijkt naar jou voor advies over het proces en de volgende stap. Als commissiegriffier zorg jij dat democratische besluitvorming zorgvuldig, transparant en effectief verloopt. Wil jij een sleutelrol spelen in de provinciale politiek van Zuid-Holland en bijdragen aan besluiten die impact hebben op 3,8 miljoen inwoners?

Als commissiegriffier werk je op het snijvlak van politiek, bestuur en samenleving. Je ondersteunt Provinciale Staten en hun commissies bij de voorbereiding, behandeling en besluitvorming van maatschappelijke vraagstukken die Zuid-Holland raken. Denk aan woningbouw, bereikbaarheid, natuur, energie en economie.

Je bent een onafhankelijke adviseur van Provinciale Staten. Vanuit die rol ondersteun je Statenleden en commissievoorzitters met advies over procedures, besluitvorming en politiek-bestuurlijke vraagstukken. Tijdens commissievergaderingen bewaak je een zorgvuldig democratisch proces en zorg je dat alle betrokkenen beschikken over de juiste informatie om goed onderbouwde besluiten te kunnen nemen.

De functie van commissiegriffier is de afgelopen jaren steeds strategischer geworden. Je kijkt verder dan de agenda van de volgende vergadering. Je signaleert ontwikkelingen binnen het openbaar bestuur en adviseert over de manier waarop Provinciale Staten hun kaderstellende en controlerende rol kunnen versterken. Daarmee lever je een directe bijdrage aan de kwaliteit van het provinciaal bestuur en de democratische besluitvorming.

Daarnaast houd je je bezig met:

• Het adviseren van Statenleden en commissievoorzitters over procedures, vergaderingen en besluitvorming;
• Het voorbereiden, begeleiden en evalueren van commissievergaderingen;
• Het signaleren van bestuurlijke en politieke ontwikkelingen die relevant zijn voor Provinciale Staten;
• Het versterken van de positie en zichtbaarheid van Provinciale Staten binnen het provinciaal bestuur;
• Het bijdragen aan vernieuwing en verdere professionalisering van de democratische besluitvorming.

Dit maakt de functie interessant

• In deze rol werk je direct samen met Statenleden, commissievoorzitters en bestuurders en krijg je een unieke inkijk in de provinciale politiek;
• Als onafhankelijke adviseur heb je zichtbare invloed op de kwaliteit van democratische besluitvorming in Zuid-Holland;
• Je combineert strategische advisering, politiek-bestuurlijke sensitiviteit en procesbegeleiding in 1 veelzijdige functie;
• Geen week is hetzelfde: je schakelt tussen actuele maatschappelijke vraagstukken en uiteenlopende politieke dossiers;
• Je werkt aan thema's die inwoners dagelijks raken, van woningbouw en bereikbaarheid tot natuur, energie en economische ontwikkeling;
• Je draagt bij aan een sterke democratie en helpt volksvertegenwoordigers om goed onderbouwde besluiten te nemen voor 3,8 miljoen inwoners van Zuid-Holland.

Je bent een stevige adviseur die zich aantoonbaar makkelijk beweegt in een politiek-bestuurlijke omgeving. Je begrijpt verschillende belangen en weet mensen met elkaar te verbinden. Je communiceert helder en overtuigend, zowel mondeling als schriftelijk, en durft zelfstandig positie in te nemen.

Daarnaast neem je het volgende mee:

• hbo of wo werk- en denkniveau;
• kennis van het functioneren van het openbaar bestuur;
• ervaring met advisering in een politiek of bestuurlijk context;
• kennis van politieke processen en instrumenten zoals moties en amendementen;
• vaardigheid in het analyseren en vertalen van complexe informatie.

Dit bieden we

• Een jaarlijkse salarisverhoging van 3%tot aan het einde van je schaal
• Dienstverband:Tijdelijke arbeidsovereenkomst met uitzicht op vast
• Minimum aantal uur: 36

Daarnaast krijg je:

• een Individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 22,37% bovenop jouw salaris. Dit kun je onder andere inzetten voor extra vrije tijd, studie of meer salaris;
• de mogelijkheid om thuis je werkplek goed in te richten. Denk aan een bureau, beeldscherm en andere voorzieningen;
• een persoonlijk budget voor duurzame inzetbaarheid van€ 6.000,- per 5 jaar. Ook kun je gebruik maken van ons interne trainingsaanbod via het Leerplein;
• de ruimte om je werkweek flexibel in te delen. Samen met je collega’s bepaal je waar je werkt. Deels vanuit huis en deels op het provinciehuis. Dat geeft een goede werk- privébalans;
• bij ons is een fulltime werkweek 36 uur. Wil je meer werken? Dat kan in overleg, met een maximum van 40 uur. Je bouwt dan wekelijks extra verlof op.

Er zijn nog veel meer interessante secundaire arbeidsvoorwaarden. Here vertellen we je er graag meer over.

Hier ga je werken

Je werkt bij de Statengriffie, het team dat Provinciale Staten ondersteunt. Dit team zorgt dat Statenleden hun werk goed kunnen doen, van inhoudelijke advisering tot organisatie van vergaderingen. De griffie beweegt zich in een complex krachtenveld van politiek, bestuur en maatschappij.

Binnen het team werk je samen met collega-griffiers en adviseurs. De sfeer is professioneel en collegiaal: je helpt elkaar en leert van elkaar. Tegelijk heb je veel eigen verantwoordelijkheid voor jouw commissie. Samen zorgen jullie voor een krachtige en toekomstgerichte griffie die steeds strategischer werkt.

De Statengriffie is een eigenstandige organisatie bestaande uit 11 enthousiaste medewerkers en werkt voor Provinciale Staten (PS). Provinciale Staten bestaan uit 55 statenleden verdeelt over 17 fracties en groepen. Fracties kunnen zich in de commissievergaderingen laten bijstaan door fractievertegenwoordigers. Elke fractie beschikt over een eigen fractiebureau met medewerkers.

De Statengriffie opereert onafhankelijk in een politiek gevoelig en zowel bestuurlijk als ambtelijke complex krachtenveld en netwerk, waarin sprake is van (soms diepgaande en) wisselende belangentegenstellingen en verschillen van inzicht. De Statengriffie ondersteunt en adviseert PS bij haar volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende verantwoordelijkheid en faciliteert de verbinding met de samenleving. Daarnaast draagt de Statengriffie de verantwoordelijkheid voor het goed verlopen van de besluitvormingsprocessen binnen PS en is het de hoeder van de kwaliteit van het democratische besluitvormingsproces.

De provincie Zuid-Holland is niet alleen een mooi stukje Nederland, maar ook een interessante overheidsorganisatie. Als middenbestuur zitten we letterlijk tussen de Rijksoverheid en de gemeenten in. Praktischer dan het Rijk en een grotere scope dan een gemeente. Groot genoeg om echte impact in de regio te maken en klein genoeg voor korte lijnen, snel schakelen en nauwe samenwerking. Onze collega's zijn de Mogelijkmakers van Zuid-Holland: mensen die samen met inwoners, medeoverheden, bedrijven, kennisinstellingen en maatschappelijke partners werken aan oplossingen die ertoe doen. Werken bij de provincie betekent dat jij daar ook een rol in speelt. Ontdek in ons werkgeversverhaal de Mogelijkmakers van Zuid-Holland wat werken bij de provincie bijzonder maakt en wat je van ons als werkgever kunt verwachten.

Werken bij ons betekent dat je veel vertrouwen en verantwoordelijkheid krijgt. We zorgen goed voor je en je krijgt veel ruimte voor eigen inbreng en initiatief. Maar je moet het wel zelf willen regelen en keuzes durven maken. De kaders zijn niet altijd duidelijk. Je moet bij ons een beetje van zwemmen en persoonlijke ontwikkeling houden. Digitale ontwikkeling staat bij ons hoog op de agenda als strategische pijler. Daarom zoeken we collega’s die digitaal gedreven zijn en kansen zien om zichzelf en de organisatie daarin continu te verbeteren.

Ook hechten we veel waarde aan diversiteit en inclusie. We streven naar een organisatie waarin iedereen zich veilig en thuis voelt, ongeacht afkomst, gender, seksuele oriëntatie, religie, leeftijd, sociaaleconomische achtergrond of arbeidsvermogen. Om die reden moedigen we iedereen aan te solliciteren die zich kan identificeren met het vacatureprofiel hierboven.