Commercieel vastgoed medewerker binnendienst

Ballot en Co; Rotterdam; On-site; EUR 32,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen per jaar

Kleine team met korte lijnen

Werkplek in hartje Rotterdam

Job summary

Ballot en Co in Rotterdam zoekt een Commercieel Vastgoed Medewerker Binnendienst voor 40 uur per week. Je bent het eerste aanspreekpunt voor huurders, behandelt vragen per telefoon en e-mail, en zorgt voor duidelijke vastlegging van afspraken.

Daarnaast bereid je huurovereenkomsten en verlengingen voor, onderhoud je de huurdersadministratie en werk je nauw samen met het juridische en financiële team. Doorgroeimogelijkheden richting bezichtigingen en verhuur op locatie.

Qualifications

• Klantgericht en professioneel communiceren met huurders.
• Nauwkeurigheid bij contracten en documenten.
• Goede organisatorische vaardigheden en planning.
• Affiniteit met vastgoed en huurdersprocessen.

Responsibilities

• Eerste aanspreekpunt zijn voor huurders en vragen beantwoorden per telefoon en e-mail.
• Opvolgen van vragen over beschikbare ruimtes en inplannen van bezichtigingen.
• Voorbereiden van huurovereenkomsten, allonges en verlengingen.
• Afstemmen met het juridische team bij juridische vragen of afwijkingen.
• Bijhouden van de huurdersadministratie (contractgegevens, opzegtermijnen, huurverhogingen).
• Onderhouden van contact met makelaars en huurders aandragen.
• Samenwerken met de Technisch Beheerder Vastgoed bij vragen/klachten.
• Opvolgen van huurachterstanden in samenwerking met de financiële afdeling.

Skills

Klantgericht

Nauwkeurig

Plannen en organiseren

Communicatieve vaardigheden

Vastgoedkennis

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Job description

Vacature: Commercieel Vastgoed Medewerker Binnendienst

40 uur | Regio Rotterdam

Over de organisatie

Voor een ambitieuze, beursgenoteerde vastgoedonderneming in Rotterdam zijn wij op zoek naar een Commercieel Vastgoed Medewerker Binnendienst. De organisatie is gespecialiseerd in commercieel vastgoed en heeft een portefeuille van multi-tenant kantoren en bedrijfsruimtes door heel Nederland.

De organisatie koopt panden aan, ontwikkelt en herontwikkelt vastgoed en zorgt zelf voor de verhuur en exploitatie. De organisatie bevindt zich in een groeifase en wil de komende jaren flink uitbreiden.

Vanuit het kantoor in hartje Rotterdam werkt een klein team met korte lijnen. De sfeer is informeel en ondernemend, en er is veel ruimte voor eigen initiatief.

Als Commercieel Vastgoed Medewerker Binnendienst ben je het aanspreekpunt voor de huurders van de panden. Je beantwoordt hun vragen, zorgt dat afspraken goed worden vastgelegd en houdt het contact met huurders soepel en professioneel.

Een belangrijk deel van je werk is het voorbereiden van huurovereenkomsten, allonges en verlengingen. Je zorgt dat alle gegevens kloppen en het contract compleet is. Bij juridische vragen of afwijkingen schakel je met het juridische team. Daarnaast houd je de huurdersadministratie bij en heb je contact met makelaars en collega's, zoals de Technisch Beheerder Vastgoed.

Je werkt in eerste instantie vanuit kantoor. Heb je de ambitie om meer in het veld te werken? Dan kun je op termijn doorgroeien naar het doen van bezichtigingen.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Eerste aanspreekpunt zijn voor (nieuwe) huurders en hun vragen beantwoorden per telefoon en e-mail.
• Opvolgen van vragen over beschikbare ruimtes en inplannen van bezichtigingen.
• Voorbereiden van huurovereenkomsten, allonges en verlengingen.
• Afstemmen met het juridische team bij juridische vragen of afwijkingen.
• Bijhouden van de huurdersadministratie, zoals contractgegevens, opzegtermijnen en huurverhogingen (indexatie).
• Onderhouden van contact met makelaars die ruimtes aanbieden en huurders aandragen.
• Samenwerken met de Technisch Beheerder Vastgoed bij vragen en klachten van huurders.
• Opvolgen van huurachterstanden, in samenwerking met de financiële afdeling.

Voor deze functie zoeken wij iemand die klantgericht is, nauwkeurig werkt en het leuk vindt om huurders goed te helpen.

• Je hebt mbo+/hbo-werk- en denkniveau.
• Ervaring in vastgoed of bij een makelaar is een pré.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail, ook bij contracten.
• Je bent klantgericht en communicatief vaardig.
• Je kunt goed plannen en organiseren.
• Je hebt interesse in vastgoed en wilt je hierin verder ontwikkelen.

Wat kun je verwachten?

Je krijgt een veelzijdige functie binnen een groeiende vastgoedonderneming, met ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.900 en € 4.300 op basis van 40 uur, afhankelijk van kennis en ervaring.
• 25 vakantiedagen per jaar.
• Een fulltime functie van 40 uur per week.
• Doorgroeimogelijkheden richting bezichtigingen en verhuur op locatie.
• Een klein team met korte lijnen.
• Een werkplek in hartje Rotterdam.