Commercieel & Operationele Ondersteuner

Omwerven; Alkmaar; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Sympafix zoekt een commerciële ondersteuner die achter de schermen zorgt voor soepele processen. Je ondersteunt verkoop, magazijn, inkoop en boekhouding, houdt website en prijzen up-to-date en communiceert met internationale klanten.

Je werkt gestructureerd, bent nieuwsgierig naar producten en begrijpt waarom activiteiten nodig zijn. Je neemt initiatief en schakelt snel bij afwijkingen in informatie of planningen.

Qualifications

• Beschik je over HBO werk- en denkniveau.
• Ben je commercieel ingesteld en servicegericht.
• Werk je nauwkeurig en heb je oog voor detail.
• Ben je proactief en pak je zaken zelfstandig op.
• Kun je goed plannen, organiseren en prioriteiten stellen.
• Maak je digitale systemen snel eigen.
• Ben je communicatief sterk en werk je gemakkelijk samen met verschillende afdelingen.
• Ben je technisch nieuwsgierig en wil je begrijpen hoe onze producten werken en waarvoor onze klanten ze gebruiken.
• Spreek en schrijf je goed Nederlands en Engels vanwege onze internationale activiteiten.
• Is goede beheersing van de Duitse taal een pré.

Responsibilities

• Ondersteunen van onze commerciële binnendienst.
• Ondersteunen van het commerciële proces bij klanten van buiten de EU: Invoeren en administratief verwerken van internationale bestellingen; Bewaken van levertijden in overleg met het magazijn; Opstellen en verzorgen van documenten voor internationale orders.
• Ondersteunen van inkoop en plaatsen van bestellingen voor componenten en verbruiksmaterialen.
• Ondersteunen van de boekhouding, waaronder het verwerken van inkomende facturen in Elvy.
• Actueel houden van onze website.
• Bijwerken van prijzen en productinformatie.
• Toevoegen van nieuwe producten aan de website.
• Signaleren wanneer informatie, orders of processen niet kloppen en zelf actie ondernemen om dit op te lossen.

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Sympafix zoekt een commerciële ondersteuner die achter de schermen zorgt voor soepele processen. Je ondersteunt verkoop, magazijn, inkoop en boekhouding, houdt website en prijzen up-to-date en communiceert met internationale klanten.

Je werkt gestructureerd, bent nieuwsgierig naar producten en begrijpt waarom activiteiten nodig zijn. Je neemt initiatief en schakelt snel bij afwijkingen in informatie of planningen.