Commercieel Medewerker Orderadministratie

BaanBereik; Alkmaar; Remote; EUR 32,000 - 47,000; Full time

Job summary

BaanBereik zoekt een Commercieel Medewerker Orderadministratie die offertes opmaakt, prijscalculaties maakt en internationale orders correct verwerkt. Je hebt dagelijks contact met vestigingen en stemt leveringen en transporten af.

In deze rol combineer je commercieel inzicht met nauwkeurige administratieve processen. Je werkt 40 uur per week op locatie in Alkmaar en draagt bij aan een soepele orderafhandeling en continue procesverbetering.

Qualifications

• Hbo werk- en denkniveau vereist.
• Affiniteit met techniek en 3–5 jaar relevante ervaring.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.
• Goede communicatieve vaardigheden en proactieve, servicegerichte houding.
• Bereidheid tot 40 uur per week.

Responsibilities

• Offertes opstellen en prijscalculaties uitvoeren.
• Orders beoordelen, invoeren en verwerken.
• Leveringenstijden vaststellen en ordervoortgang bewaken.
• Producten bestellen, deelbewerkingen uitbesteden en orderbevestigingen controleren.
• Nationale en internationale transporten organiseren en vrachtfacturen controleren.
• Vragen van internationale vestigingen beantwoorden en afwijkingen communiceren.

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Van het opstellen van offertes tot het verwerken van internationale orders: in deze functie zorg jij dat alles administratief en organisatorisch goed verloopt. Je combineert commercieel inzicht met nauwkeurige orderverwerking en hebt dagelijks contact met internationale vestigingen. Een veelzijdige functie waarin jouw ervaring, communicatieve vaardigheden en affiniteit met techniek goed van pas komen.

Over de vacature:

Als Commercieel Medewerker Orderadministratie ben je verantwoordelijk voor een correcte verwerking en opvolging van internationale orders. Je stelt offertes op, maakt prijscalculaties en zorgt dat bestellingen, levertijden en ordergegevens goed worden vastgelegd.

Daarnaast onderhoud je contact met internationale vestigingen en stem je leveringen en transporten af. Je houdt de voortgang in de gaten, signaleert afwijkingen en zorgt dat betrokken partijen tijdig over de juiste informatie beschikken.

Werkzaamheden:

• Opstellen van offertes en uitvoeren van prijscalculaties;
• Beoordelen, invoeren en verwerken van orders;
• Vaststellen en communiceren van levertijden en bewaken van de ordervoortgang;
• Bestellen van producten, uitbesteden van deelbewerkingen en controleren van orderbevestigingen;
• Organiseren van nationale en internationale transporten via weg, zee en lucht en controleren van bijbehorende vrachtfacturen en overige facturen;
• Beantwoorden van vragen vanuit internationale vestigingen en communiceren over afwijkingen in het orderproces.

Wat wij vragen:

• Hbo werk- en denkniveau;
• Affiniteit met techniek;
• Circa 3 tot 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Goede communicatieve vaardigheden en een proactieve, servicegerichte werkhouding;
• Gericht op het continu verbeteren van werkprocessen en beschikbaar voor 40 uur per week.

Wat wij bieden:

• Een vaste baan voor 40 uur per week;
• Een bruto salaris afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
• Een werkplek op locatie in de regio Alkmaar;
• Dagelijks contact met internationale vestigingen;
• Een combinatie van commerciële administratie, internationale communicatie en logistieke coördinatie.

Over het bedrijf:

Je gaat aan de slag bij een organisatie binnen de technische sector. Internationale orderverwerking en de afstemming van leveringen vormen een belangrijk onderdeel van de werkzaamheden. Hierbij is regelmatig contact met verschillende afdelingen en internationale vestigingen nodig.