Commercieel Medewerker Inkoop & Orderadministratie

Big Green Egg Europe BV; Westerlee; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Job summary

Big Green Egg Europe BV in De Lier zoekt een commercieel medewerker inkoop en orderadministratie die de schakel vormt tussen supply chain en sales. Je zorgt voor een optimale voorraad, vertaalt analyses naar slimme inkoopvoorstellen en bewaakt het hele traject van bestelling tot levering.

Je werkt nauw samen met de Manager Finance & Supply Chain en onderhoudt dagelijks contact met onze leverancier in de VS en Europese distributeurs.

Qualifications

• Ervaring met inkoop en orderadministratie.
• Analytisch denkvermogen en vermogen om data in acties om te zetten.
• Comfort met internationale logistiek en naleving van regelgeving (CBAM, verpakkingswetgeving).

Responsibilities

• Voorraadbeheer en inkoop: slimme voorstellen op basis van analyses en levertijden.
• Commerciële analyses: voorraadniveaus en productlevenscycli evalueren; inzichten delen met Sales.
• Internationale logistiek: boeken van zendingen, lead times monitoren en importdocumentatie verzorgen.
• Distributeursondersteuning: contact met Europese partners voor vragen over producten en leveringen.
• Systeem- en stamdatabeheer: artikel- en stamdata bijhouden in ERP/verkoopsystemen.
• Wetten en regelgeving: CBAM en verpakkingswetgeving volgen en toepassen.
• Internationaal contact: dagelijks contact met VS-leverancier en Europese partners.

Skills

Supply chain

Data analysis

Procurement

Stakeholder comms

Tools

ERP system

Sales system

Job description

Locatie: De Lier | Uren: 40 uur per week (vrijdag is een vaste werkdag)

Over Big Green Egg Europe
Wij zijn Big Green Egg Europe, de Europese distributeur voor het mooiste product van de wereld; de Big Green Egg. Met ons enthousiaste en gedreven team proberen wij zoveel mogelijk mensen ‘Quality time at Home’ te bieden. In Nederland en alle andere landen in Europa. Dat doen wij met een selectief netwerk van importeurs en dealers. Nog niet bekend met de EGG? Check onze website https://www.biggreenegg.eu/nl/

Jouw rol: de schakel tussen Supply Chain en Sales
Als Commercieel medewerker Inkoop & Orderadministratie vervul je een centrale rol binnen onze organisatie. De nadruk ligt op de inkoop- en supply chain kant van de organisatie: je zorgt voor een optimale voorraad, vertaalt analyses naar slimme inkoopvoorstellen en bewaakt het gehele traject van bestelling tot levering. Je werkt nauw samen met de Manager Finance & Supply Chain en onderhoudt dagelijks contact met onze leverancier in de Verenigde Staten en onze distributeurs in Europa.

Je kijkt met een commerciële bril naar onze data. Zie je dat bepaalde artikelen minder hard lopen dan verwacht? Dan duik je in de cijfers, stel je jezelf de vraag hoe dat komt én stap je proactief naar het Salesteam om plannen bij te sturen. Het is geen hogere wiskunde, maar het vraagt wel om doordenken, kansen zien en meedenken met de markt.

Daarnaast neem je één vaste dag per week de werkzaamheden over van een collega aan de verkoopzijde. Je bent die dag het eerste aanspreekpunt voor onze Europese distributeurs bij vragen over producten, leveringen en kwaliteitsmeldingen. Juist deze combinatie maakt jouw werkweek afwisselend en zorgt ervoor dat je ons volledige orderproces door en door leert kennen.

Wat ga je doen?

• Voorraad- en inkoopbeheer: Je stelt slimme inkoopvoorstellen op o.b.v. voorraadanalyses en verkoopontwikkelingen. Je roept inkooporders af en bewaakt levertijden.
• Commerciële analyses: Je analyseert voorraadniveaus en productlevenscycli. Je deelt proactief inzichten met Sales en adviseert over bijsturing.
• Internationale logistiek: Je boekt en stelt containerzendingen samen, monitort leadtimes en verzorgt de importdocumentatie.
• Distributeursondersteuning: Eén dag per week ondersteun je de sales- en customer serviceactiviteiten voor onze Europese partners
• Systeem- en stamdatabeheer: Je beheert artikelgegevens en stamdata nauwkeurig in ons ERP- en verkoopsysteem.
• Wet- en regelgeving: Je verdiept je in actuele compliance-onderwerpen die horen bij internationale import (zoals CBAM, verpakkingswetgeving en MTC's).
• Internationaal contact: Je onderhoudt dagelijks contact met onze leverancier in de VS en onze Europese partners (vanwege het tijdsverschil met de VS is enige flexibiliteit in werktijden prettig).