Commercieel medewerker binnendienst - Administratief

Vestiging Eindhoven - Innovar; Boxmeer; On-site; EUR 31,281 - 43,457; Full time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen + minimaal 7 roostervrije dagen

Pensioenregeling (50% betaald door ons)

8% vakantiegeld + reiskostenvergoeding

Winstdeling

Jaarcontract met intentie tot vast dienstverband

Job summary

Vestiging Eindhoven - Innovar zoekt een administratieve spil voor de binnendienst. Je ondersteunt de verkoop, verwerkt orders en draait rapportages in het ERP-systeem, vooral gebruik makend van Excel.

Ervaring met ERP is gewenst, collega's zijn beschikbaar voor technische ondersteuning. Je werkt in een familiebedrijf met een informele sfeer en ruimte voor groei.

Voor deze rol bieden wij een competitief salaris, vakantierechten en een pensioenregeling. Wij moedigen je aan om je te verdiepen.

Qualifications

• Je hebt ervaring met ERP-systemen, bij voorkeur ISAH.
• Je bent administratief sterk en oog voor detail.
• Je bent logisch en kunt zelf prioriteiten stellen.

Responsibilities

• Verwerken van orders in het ERP-systeem.
• Controleren en compleet maken van orderinformatie.
• Draaien en analyseren van rapportages.

Skills

Administratief sterk

Zorgvuldig werken

Handig met ERP systemen

Uitstekende Excel-vaardigheden

Logisch nadenken

Zelfstandig en teamgericht werken

Duidelijke communicatie

Education

Geen specifieke opleiding vereist

Tools

ERP-systemen

Excel

Job description

We zoeken iemand die overzicht houdt terwijl er van alles tegelijk gebeurt. Iemand die dingen goed regelt en snapt dat een offerte, order of rapport niet “ongeveer” goed kan zijn, maar gewoon moet kloppen. Bij ons zit je niet de hele dag in eindeloze meetings of vage processen. Je werkt midden in de operatie. Je schakelt met collega's. Je houdt overzicht, ziet werk liggen en zorgt dat dingen doorlopen. Zonder gedoe. En ja, daar komt administratie bij kijken. Maar wel administratie waar iets achter zit. Want wat jij verwerkt, voorbereidt of controleert, heeft direct invloed op wat er uiteindelijk gebouwd en geleverd wordt.

Wat je hier doet

Je bent de administratieve en commerciële spil van de binnendienst. Je ondersteunt verkoop en zorgt dat alles in en rondom orders strak geregeld is.

Dat betekent bijvoorbeeld:

• orders verwerken in het ERP-systeem
• standaardorders slim kopiëren en aanpassen
• orderinformatie controleren en compleet maken
• rapportages draaien en analyseren
• werken met Excel (draaitabellen en formules dus)
• ondersteunen van collega's
• ondersteunen bij nacalculaties
• meedenken over hoe dingen slimmer of efficiënter kunnen

Sommige orders zijn vrij rechttoe rechtaan. Andere vragen nét wat meer uitzoekwerk. Jij houdt daarin het overzicht en weet hoofd- en bijzaken te scheiden. Technische kennis is geen must. Daar hebben we collega’s voor. ERP-ervaring wel. Nieuwsgierigheid en snel dingen willen begrijpen zijn belangrijker dan een technische achtergrond.

Je dag in het echt

Je start ergens tussen 08.00 en 08.30 uur. Koffie erbij, mailbox openen en kijken wat prioriteit heeft. Een order die aangepast moet worden, een collega die gegevens nodig heeft of een klantvraag die snel opgepakt moet worden. Je werkt veel in het ERP en Excel. De ene keer draai je rapportages uit, de andere keer controleer je of orders goed doorgezet zijn. Tussendoor overleg je met collega’s van verkoop en het bedrijfsbureau. Bij de start zorgen we ervoor dat je goed wordt ingewerkt. Je loopt mee met verschillende afdelingen zodat je begrijpt hoe alles samenkomt. Daarnaast krijg je hulp vanuit het team om je wegwijs te maken in systemen en werkwijze.

Thuiswerken? Liever niet structureel. We werken graag samen op locatie. Sporadisch thuiswerken kan in overleg.

Wat je ervoor terugkrijgt

We houden het graag gewoon goed geregeld.

• Een salaris tussen de €2803,- en €3894,- bruto o.b.v. 40 uur
• 25 vakantiedagen + minimaal 7 roostervrije dagen
• Mogelijkheid om extra vrije dagen te kopen of verkopen
• Pensioenregeling (50% betaald door ons)
• 8% vakantiegeld + reiskostenvergoeding
• Winstdeling
• Jaarcontract met intentie tot vast dienstverband
• 32 uur is bespreekbaar (vrijdag wel aanwezig)

Wie we zoeken

Niet iemand die perfect is. Wel iemand die:

• administratief sterk is en overzicht houdt
• secuur werkt en oog heeft voor detail
• handig is met ERP systemen (ISAH is geen must)
• écht goed is met Excel
• logisch nadenkt, werk ziet liggen en gewoon aanpakt
• zelfstandig werkt, maar ook makkelijk schakelt met collega’s
• nuchter, direct en duidelijk communiceert met humor en zonder gedoe

We werken hard, helpen elkaar en zeggen gewoon waar het op staat. Niet om moeilijk te doen, maar omdat we samen willen dat het goed gebeurt.

Waar kom je terecht?

Bij Meilink werk je in een familiebedrijf met ruim 150 jaar ervaring in industrieel verpakken. Met zo’n 250 collega’s verspreid over meerdere locaties combineren we een informele sfeer met korte lijnen en een goede teammentaliteit. We maken industriële verpakkingen voor onder andere de luchtvaart, defensie en industrie, waarbij kwaliteit en betrouwbaarheid vooropstaan. De sfeer binnen het team is nuchter, direct en praktisch. Geen gedoe, maar samenwerken, humor en de schouders eronder zetten. Daarnaast is er zeker ruimte voor gezelligheid en een goede balans. Iedereen draagt bij aan wat we samen neerzetten.

Zin om deze uitdaging aan te grijpen?

Mooi. Dan houden we het simpel. Bel of app Anne (Corporate Recruiter) op: 06 13 97 51 29 of mail naar: [e-mail]. We horen liever van je, dan dat je blijft twijfelen.