Commercieel Coördinator Binnendienst

Olympia; Den Helder; On-site; EUR 37,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Winstdelingsregeling

Zakelijke telefoon

Thuiswerk mogelijk

29 vakantiedagen

Job summary

Olympia zoekt een Commercial Coördinator voor een volledig dienstverband in Den Helder. Je ondersteunt Sales en Operations, beheert offertes en klantdocumentatie en zorgt voor tijdige opvolging binnen een internationaal team waar Engels de voertaal is.

Je verzorgt rapportages, KPI-overzichten en dashboards, en werkt aan contractdocumentatie en CRM-beheer. Een HBO-diploma en aanspreekbare communicatieve vaardigheden zijn vereist.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau; relevante opleiding.
• Relevante werkervaring in sales support of coördinatie.
• Goede kennis van Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Ervaring met CRM-systemen.
• Doelgerichte informatieverzameling en documentbeheer.
• Nauwkeurigheid in deadlines en versiebeheer.
• Vloeiende Nederlands en Engels in woord en schrift.

Responsibilities

• Ondersteunen van Sales- en Operations-teams bij dagelijkse werkzaamheden.
• Beheren van offertes, aanbestedingen, klantregistraties en contractdocumentatie.
• CRM-beheer en rapportages.
• Zorg voor complete informatie, correcte documentatie en tijdige opvolging.
• Verzamelen informatie bij Sales, Operations, Technical, Finance en QHSE.
• Beheer aanbestedings-, offerte- en contractdocumentatie en bewaak versiebeheer en deadlines.
• Stellen KPI-overzichten, dashboards en managementinformatie op.
• Ondersteunen bij beurzen, conferenties en klant evenementen.

Skills

Sales ondersteuning

Salescoördinatie

Contractadministratie

CRM-systemen

MS Office

Excel

PowerPoint

Rapportages

Klantregistraties

Taalvaardigheden NL & EN

Proactieve houding

Verantwoordelijkheidsgevoel

Education

HBO werk- en denkniveau

Bedrijfskunde

Commerciële Economie

International Business

Tools

MS Office

CRM-systemen

Job description

Ben jij assertief, organisatorisch sterk en werk je nauwkeurig? Zorg jij ervoor dat commerciële processen soepel verlopen? Dan is deze veelzijdige functie als Commercial Coördinator in de maritieme sector iets voor jou!

Voor het commerciële team van onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een fulltime Commercial Coördinator die structuur en overzicht aanbrengt in commerciële processen en ervoor zorgt dat informatie, documentatie en vervolgacties zorgvuldig en tijdig worden opgevolgd.

Wat ga je doen?

Als Commercial Coordinator ondersteun je de Sales- en Operations-teams bij de dagelijkse commerciële werkzaamheden. Je houdt je bezig met offertes, aanbestedingen, klantregistraties, contractdocumentatie, CRM-beheer en rapportages.

Je zorgt ervoor dat informatie compleet is, documentatie op orde blijft en afspraken en deadlines worden opgevolgd. Hiervoor schakel je met verschillende afdelingen binnen de organisatie en ondersteun je bij de opvolging van bestaande commerciële kansen en klantcontacten.

Je werkt vanuit Den Helder in een klein Nederlands salesteam binnen een internationale organisatie. Je hebt regelmatig contact met internationale collega's en klanten en rapporteert aan de Sales Director Chartering. Engels is de voertaal.

• Je ondersteunt bij commerciële voorstellen, aanbestedingen, offertes en klantdocumentatie;
• Je verzamelt informatie bij Sales, Operations, Technical, Finance en QHSE en zorgt voor een correcte en tijdige aanlevering;
• Je beheert het CRM-systeem en volgt bestaande commerciële kansen, klantverzoeken en de salespipeline op;
• Je verzorgt klant- en leveranciersregistraties en prekwalificaties, inclusief benodigde documentatie en certificeringen;
• Je beheert aanbestedings-, offerte- en contractdocumentatie en houdt versiebeheer, archivering en deadlines bij;
• Je stelt commerciële rapportages, KPI-overzichten, dashboards, presentaties en managementinformatie op;
• Je ondersteunt bij de opvolging van contracten en projecten en zorgt voor een goede informatie-uitwisseling tussen afdelingen;
• Je volgt openstaande acties op, signaleert ontbrekende informatie en stemt de voortgang af met collega's;
• Je denkt mee over verbeteringen in commerciële processen en werkwijzen;
• Je ondersteunt bij beurzen, conferenties, klantevenementen en andere commerciële activiteiten.

Bij voorkeur heb je:

• Hbo werk- en denkniveau. Een afgeronde opleiding is een pré, bijvoorbeeld in Bedrijfskunde, Commerciële Economie of International Business;
• Relevante werkervaring in sales support, salescoördinatie, contractadministratie, commerciële ondersteuning of een vergelijkbare functie.
• Goede kennis van Microsoft Office, met name Excel, Word en PowerPoint;
• Ervaring met CRM-systemen;
• Ervaring met documentbeheer en het zorgvuldig bewaken van verschillende versies, deadlines en vervolgacties;
• Ervaring met het opstellen van rapportages, presentaties en professionele zakelijke documentatie;
• Een goed begrip van commerciële en contractuele processen;
• Een goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal, mondeling en schriftelijk. Engels is de voertaal binnen de internationale organisatie;
• Een proactieve houding, een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en het vermogen om zelfstandig prioriteiten te stellen;

Ervaring binnen de maritieme sector, offshore, logistiek, technische dienstverlening of industriële dienstverlening is een pré. Kennis van de Franse taal is eveneens een pré.

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.300 en € 4.000 op basis van 40 uur afhankelijk van je kennis en ervaring;
• Een functie voor 32 tot 40 uur per week, waarbij de voorkeur uitgaat naar 40 uur;
• 29 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband, waarvan twee dagen door de werkgever worden vastgesteld;
• Een pensioenregeling waarbij de werkgever 60% van de pensioenpremie voor zijn rekening neemt;
• Een reiskostenvergoeding;
• Een winstdelingsregeling, afhankelijk van de bedrijfsresultaten;
• De mogelijkheid om in overleg maximaal twee dagen per week vanuit huis te werken;
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling en doorgroei;
• Gratis parkeergelegenheid en een zakelijke telefoon.