Commercieel Administratief Specialist | Proactief & Nauwkeurig

PIT Pro; Amsterdam; Hybrid; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Job summary

PIT Pro in Amsterdam zoekt een georganiseerde en proactieve administratieve duizendpoot die het overzicht bewaakt en de administratie strak regelt. Je factureert abonnementen en gewerkte uren, bewaakt debiteuren en beheert de backoffice mailbox.

Daarnaast werk je aan offertes, bereidt KPI-analyses en budgetbewaking voor en onderhoud je contact met het administratiekantoor. Je combineert nauwkeurigheid met IT-affiniteit en proactiviteit.

Qualifications

• MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met administratie én met klantcontact.
• Affiniteit met IT; geen techneut nodig maar begrip van wat er speelt.
• Zelfstandig en proactief werken; geen afdelingen die je aanstuurt.
• Ervaring met Exact of WeFact is mooi meegenomen.

Responsibilities

• Facturatie van abonnementen en gewerkte uren.
• Debiteurenbeheer: bewaken en opvolgen van openstaande posten.
• Beheer van de backoffice- en administratie mailbox.
• Contact met ons administratiekantoor.
• Binnengekomen leads oppakken en omzetten naar een offerte.
• Offertes calculeren, opmaken en versturen.
• Begeleiden gedurende besluitvormingstraject tot vervolgstappen zijn duidelijk.
• Goedgekeurde offertes doorzetten naar project en planning.
• De status van lopende trajecten bewaken.
• Hardware bestellen en administratief verwerken.
• Meehelpen aan maandrapportages, KPI-analyses en budgetbewaking (pré)

Skills

Klantcontact ervaring

Nauwkeurig

Proactief

Zelfstandig werken

Affiniteit IT

Education

MBO+/ HBO werk- en denkniveau

Tools

Exact

WeFact

Job description

PIT Pro in Amsterdam zoekt een georganiseerde en proactieve administratieve duizendpoot die het overzicht bewaakt en de administratie strak regelt. Je factureert abonnementen en gewerkte uren, bewaakt debiteuren en beheert de backoffice mailbox.

Daarnaast werk je aan offertes, bereidt KPI-analyses en budgetbewaking voor en onderhoud je contact met het administratiekantoor. Je combineert nauwkeurigheid met IT-affiniteit en proactiviteit.