Commercieel-administratief medewerker

Lageweide; Utrecht; Hybrid; EUR 29,000 - 38,000; Part time

Benefits offered by this job

Gratis fruit

Zit-stabureau

24 vakantiedagen

Reiskostenvergoeding

Kerstborrel

Pensioenregeling

Teamuitje

Vrijmibo

Job summary

Beuk Horeca zoekt een commercieel-administratief medewerker die als spin in het web opereert en nauwkeurig te werk gaat in een drukke showroom in Utrecht. Je werkt nauw samen met sales en service en draagt bij aan een prettige werksfeer.

Je voert administratieve taken uit, stelt offertes op, verzorgt correspondentie en facturatie, behandelt klanten en leveranciers aan de telefoon, regelt kantoorartikelen en bedrijfsuitjes en schakelt soepel tussen uiteenlopende werkzaamheden.

Qualifications

• Nauwkeurig werken en offertes opstellen.
• Zelfstandig kunnen werken maar ook teamspeler.
• Klant- en leverancierscontact onderhouden.
• Stressbestendig in drukke tijden.
• Goede organisatorische vaardigheden.
• Bereidheid tot leren en ontwikkeling.

Responsibilities

• Administratie: opstellen en beantwoorden van correspondentie, aanmaken van werkorders, facturatie van projecten en losse orders; maken van pak-, werk- en afleverbonnen.
• Telefoon: klanten en leveranciers te woord staan en problemen waar mogelijk zelf oplossen.
• Office management: kantoorartikelen en bedrijfskleding bestellen; personeelspresentjes en kerstpakketten regelen.
• Kortom: schakelen tussen diverse werkzaamheden in een dynamische omgeving.

Skills

Nauwkeurig

Zelfstandig

Sociaal

Stressbestendig

Organisatorisch sterk

Leergierig

Een belangrijke schakel

Job description

Beuk Horeca is op zoek naar een Commercieel-administratief medewerker

Wil jij impact maken binnen een dynamisch bedrijf? Dan ben jij de persoon die wij zoeken! Als commercieel-administratief medewerker ben jij de spin in het web, een pietje-precies en laat jezelf niet snel kennen in drukke tijden. Wij zoeken een commercieel-administratief medewerker voor 24 tot 40 uur per week.

Beuk Horeca is een toonaangevend bedrijf in horeca-apparatuur, koel- en grootkeukentechniek. De omgeving is dynamisch en er hangt een fijne werksfeer waarin collega’s elkaar helpen, maar er ook ruimte is voor een grapje. Ons kantoor staat midden in onze prachtige showroom die zich in Utrecht aan de Atoomweg bevindt. Woon jij binnen een straal van 30 km, lees dan snel verder!

Jouw taken:

• Administratie: je voert administratieve taken uit, bijvoorbeeld het opstellen en beantwoorden van correspondentie, aanmaken van werkorders, facturatie van projecten en losse orders. Je maakt daarnaast pak-, werk- en afleverbonnen.
• Telefoon: je neemt de telefoon aan en helpt klanten en leveranciers zo goed mogelijk. Waar nodig los je problemen zelf op.
• Office management: je bestelt kantoorartikelen en bedrijfskleding. Je regelt personeelspresentjes en kerstpakketten.
• Kortom: een leuke functie waarin jij schakelt tussen veel verschillende werkzaamheden.

Wat vragen wij?

• Nauwkeurig: je werkt netjes en stelt met zorg offertes op.
• Zelfstandig: je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook goed binnen een team.
• Sociaal: je neemt vriendelijk de telefoon op en zet koffie ter ondersteuning van collega’s.
• Stressbestendig: je houdt je hoofd koel in drukke situaties.
• Organisatorisch sterk: je schakelt makkelijk tussen diverse taken.
• Leergierig: met jouw assertieve houding wil jij jezelf blijven ontwikkelen.
• Een belangrijke schakel: jij verbindt mensen door naar de juiste persoon en krijgt met veel verschillende mensen te maken.

Wat bieden wij?

• Een marktconform salaris o.b.v. van je opleiding en ervaring.
• Een contract voor 24 tot 40 uur, en de optie om een 36-urige werkweek te verdelen over 4 dagen.
• Iedere dag gratis fruit op kantoor.
• Een dynamische en gezellige werkomgeving.
• Een zit-stabureau.
• 24 vakantiedagen o.b.v. een 40-urige werkweek.
• Reiskostenvergoeding als je meer dan 10 km van kantoor woont.
• Een gezellige kerstborrel.
• Een goede pensioenregeling.
• Een jaarlijks teamuitje, bijvoorbeeld indoor skydiven, Formule 1 experience of een casino-avond.
• Vrijmibo: iedere vrijdag sluiten we de werkweek af met een gezellige borrel in onze eigen kroeg.