Commercieel Administratief Medewerker

Uitzendbureau; Lelystad; Hybrid; EUR 29,000 - 37,000; Part time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Mentor of buddy

Interne trainingen

Internetvergoeding €40/maand

Persoonlijk budget 6%

Job summary

USG Professionals zoekt een commercieel administratief medewerker ter ondersteuning van recruitment- en salesteams in Almere. Je beheert dossiers, controleert documenten en coördineert onboarding en offboarding met een focus op nauwkeurigheid en proactiviteit.

Je werkt in een hybride model met minimaal 2 dagen op kantoor en een jaarcontract met minimaal 32 uur per week. Er is ruimte voor professionele ontwikkeling en interne trainingen, met een aantrekkelijk 6%-budget en internetvergoeding.

Qualifications

• Minimaal een mbo 4-diploma in administratie of vergelijkbaar.
• Flexibel en proactief, stelt vragen wanneer nodig en pakt taken op.
• Sta zelfstandig en bewaak prioriteiten.
• Uitstekende beheersing van Nederlands, mondeling en schriftelijk.
• Ervaring met MS Office en administratieve systemen zoals My Solution en Salesforce.
• Servicegerichte en georganiseerde werkhouding.

Responsibilities

• Ondersteunen van recruitment- en salesprocessen: invoeren van (interim) klantaanvragen, omzetting cv’s, beheren vacatures en verwerken kandidaatgegevens.
• Beheren en verwerken van administratieve dossiers en documenten, controleren identiteitsbewijzen en VOG-aanvragen.
• Coördineren van onboarding- en offboardingactiviteiten, regelen indienstmeldingen, toegangen en applicaties.
• Ondersteunen van financiële administratie: verwerken urenregistraties, declaraties en facturen.

Skills

Nauwkeurig

Proactieve houding

Zelfstandigheid

Prioriteiten stellen

Microsoft Office

Salesforce

My Solution

Education

MBO 4-diploma administratie

Tools

MS Office

Administratieve systemen

My Solution

Salesforce

Job description

Vacaturebeschrijving

Over de functie

Als commercieel administratief medewerker draag je bij aan een soepel verloop van onze administratieve processen en ondersteun je onze recruitment- en salescollega's. Je bent een belangrijke schakel in het beheren van gegevens, het coördineren van onboarding- en offboardingactiviteiten en het ondersteunen van interne communicatie. Dankzij jouw nauwkeurigheid en proactieve houding zorg je ervoor dat alles overzichtelijk en goed geregeld blijft, terwijl je meedenkt over procesverbeteringen.

Wat je gaat doen:

• Ondersteunen van recruitment- en salesprocessen: Je voert (interim) aanvragen van onze opdrachtgevers in, zet kandidaat cv's om naar commerciële cv's, beheert vacature en verwerkt kandidaatgegevens.
• Beheren en verwerken van administratieve gegevens: je zorgt ervoor dat dossiers en documenten volledig en actueel zijn, en controleert belangrijke stukken zoals identiteitsbewijzen en VOG-aanvragen.
• Coördineren van onboarding- en offboardingactiviteiten: je regelt praktische zaken zoals indienstmeldingen, toegangen en applicaties en bewaakt de administratieve afhandeling.
• Ondersteunen van financiële administratie: je verwerkt en controleert urenregistraties, declaraties en facturen, en denkt mee over efficiëntere administratieve processen.

Over het bedrijf

Gevestigd in Almere, is USG Professionals een toonaangevende organisatie die gespecialiseerd is in het verbinden van hoogopgeleide professionals met uitdagende projecten binnen finance, legal, HR, en marketing & communicatie. Onze missie? Waarde creëren voor mens en maatschappij door werk te bieden dat écht bij mensen past.

Bij USG Professionals heerst een cultuur van samenwerking, innovatie en persoonlijke groei. We investeren in jouw ontwikkeling met interne trainingen en bieden een hybride werkmodel dat bijdraagt aan een gezonde werk-privébalans. Ons betrokken team staat altijd klaar om samen successen te behalen.

Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten binnen een organisatie met een maatschappelijke missie?

Functie eisen

Wij zoeken een nauwkeurige, proactieve doorpakker die snel schakelt en overzicht weet te bewaren.

Je beschikt over:

• minimaal een mbo 4-diploma in administratie of vergelijkbaar;
• een flexibele en proactieve instelling: jij stelt vragen wanneer nodig en trekt taken naar je toe;
• zelfstandigheid met een sterk gevoel voor prioriteiten;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk;
• handigheid met systemen en ervaring met MS Office en administratieve systemen, ervaring met My Solution en/of Salesforce;
• een servicegerichte en georganiseerde werkhouding.

Wat we je bieden

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook de ondersteuning en mogelijkheden om zowel professioneel als persoonlijk te groeien. We bieden een omgeving waarin jouw inzet wordt gewaardeerd en jouw ontwikkeling centraal staat.

• Een salaris tussen € 2.613,- en € 3.296,- bruto per maand op basis van 40 uur.
• Een jaarcontract met minimaal 32 uur per week.
• Hybride werken, waarvan minimaal 2 dagen in de week op kantoor in Almere.
• Een persoonlijk budget van 6% van je bruto jaarsalaris.
• Een netto internetvergoeding van € 40,- per maand op basis van 40 uur per week.
• Interne trainingen voor jouw professionele groei.
• Goede begeleiding door een mentor of buddy.
• Werken binnen een organisatie met een maatschappelijke missie.

Salarisomschrijving

€2613.00 - €3296.00 monthly

Dienstverband:

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands