Commercieel Administratief Medewerker

Factaelektrotechniek; Enschede; On-site; EUR 34,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Bonusregeling bij bedrijfsresultaat

Reiskostenvergoeding €0,23/km

25 vakantiedagen + 13 ADV-dagen (CAO)

Pensioenregeling

Leasefietsregeling bij Arval

Interne doorgroei binnen Facta

Bedrijfsfitness tot 40% korting

Job summary

Facta Elektrotechniek zoekt een Commercieel Administratief Medewerker in Enschede om administratieve processen te versterken en klantcontact professioneel af te handelen.

Je werkt nauw samen met collega’s en de Manager Finance in een klein, hecht team. Je verzorgt urenregistraties, facturen en inkoopfacturen met aandacht voor detail en deadlines.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring in een administratieve functie is een must.
• Nauwkeurig en gestructureerd werken is essentieel.
• Goede communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid.
• Handig met digitale systemen en Microsoft Office.

Responsibilities

• Verwerken van urenregistraties in ons ERP-systeem.
• Verwerken en controleren van inkoopfacturen.
• Beheren en actualiseren van projectgegevens in onze systemen.
• Voorbereiden en verzenden van facturen via Exact Globe+.
• Verwerken van werkbonnen van buitendienstmedewerkers.
• Afhandelen van inkomende telefoongesprekken en e-mails.
• Ontvangen van klanten, leveranciers en bezoekers aan de receptie.
• Ondersteunen bij diverse administratieve werkzaamheden zoals werkkleding en kantoorartikelen.

Skills

Administratieve ervaring

Nauwkeurig gestructureerd werken

Klantgericht en communicatief

Digitale systemen en Microsoft Office

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Exact Globe+

ERP-systeem

Job description

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en houd je ervan om overzicht te creëren? Vind je het leuk om in een technische omgeving te werken waar geen dag hetzelfde is? Dan maken wij graag kennis met jou!

Als Commercieel Administratief Medewerker ben jij een belangrijke schakel binnen onze vestiging in Enschede. Je ondersteunt verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat administratieve processen soepel verlopen. Dankzij jouw gestructureerde aanpak zijn urenregistraties, inkoopfacturen, werkbonnen en facturen altijd op tijd en correct verwerkt.

Daarnaast ben jij vaak het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en bezoekers. Samen met je collega’s zorg je voor een professionele en gastvrije ontvangst.

Je komt terecht op het bedrijfsbureau en werkt nauw samen met een collega Commercieel Administratief Medewerker en de Manager Finance. Een klein, hecht team met korte lijnen, een no-nonsense mentaliteit en de bekende Twentse nuchterheid.

Jouw werkzaamheden:

• Verwerken van urenregistraties in ons ERP-systeem;
• Verwerken en controleren van inkoopfacturen;
• Beheren en actualiseren van projectgegevens in onze systemen;
• Voorbereiden en verzenden van facturen via Exact Globe+;
• Verwerken van werkbonnen van onze buitendienstmedewerkers;
• Afhandelen van inkomende telefoongesprekken en e-mails;
• Ontvangen van klanten, leveranciers en andere bezoekers aan de receptie;
• Ondersteunen bij diverse administratieve werkzaamheden, zoals het bestellen van werkkleding en kantoorartikelen.

Onze vestiging in Enschede bestaat uit twee gespecialiseerde business lines:

• Facta Elektrotechniek ondersteunt klanten op het gebied van industriële automatisering, besturingstechniek en elektrotechnische installaties.
• Facta Rotating is gespecialiseerd in het reviseren, onderhouden en optimaliseren van elektromotoren, pompen en andere aandrijftechnieken.

Samen werken we dagelijks aan slimme technische oplossingen voor klanten in de industrie.

• Je verdient tussen de € 3040,- en € 4250,- bruto per maand op basis van een fulltime (40-uur per week) dienstverband.
• 25 vakantiedagen en optioneel 13 ADV-dagen (CAO Metaal & Techniek) op basis van een fulltime dienstverband. De ADV-dagen kun je inruilen tegen een hoger salaris.
• Bonusregeling bij goede bedrijfsresultaten en een goede pensioenregeling
• Wij stimuleren interne doorgroei binnen onze Facta entiteiten
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer
• Vakantiegeld van 8% op jaarbasis
• Via onze leasefietsregeling bij Arval kun je voordelig een fiets leasen
• Je komt terecht in een hecht team met leuke collega's

Wie ben jij

• Mbo werk- en denkniveau;
• Ervaring in een administratieve functie;
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd;
• Je bent communicatief vaardig en klantgericht;
• Je bent handig met digitale systemen en Microsoft Office;

Wij zijn Facta

Al ruim 60 jaar zijn wij specialist in onderhoud van rotating equipment. Bedrijven draaiende houden. Dat is wat we doen. We staan dag en nacht klaar voor onze klanten. Door heel Nederland. Wat ons bindt is de liefde voor het vak. We weten waar we het over hebben, zijn oplossingsgericht en delen de passie voor techniek. Het allerbelangrijkste? Vakmanschap, respect en werkplezier!

Arbeidsvoorwaarden

Bij Facta waarderen we vakmanschap én ambitie. We bieden flexibele werktijden, groeimogelijkheden en een cultuur waarin teamwork centraal staat. Daarom bieden we jou:

Opleiding en doorgroeien

Wil je je verder ontwikkelen? Bij ons krijg je de kans om nieuwe vaardigheden te leren of je kennis te verdiepen. Met onze eigen bedrijfsschool en persoonlijke begeleiding vinden we samen de ontwikkelingsmogelijkheden die bij jou passen. Zo blijf je groeien en in beweging!

Beloning en vrije dagen

Naast een salaris dat aansluit bij jouw werkervaring en functie-inschaling, kun je jaarlijks in aanmerking komen voor een bonus. Deze bonus, ook wel tantième genoemd, is afhankelijk van het bedrijfsresultaat en jouw bijdrage hieraan. Als fulltimer krijg je minimaal 25 verlofdagen en 13 ADV-dagen, die je flexibel kunt opnemen.

Facta in beweging

Bij Facta staan jouw werkgeluk en gezondheid centraal. Zo krijg je via bedrijfsfitness tot 40% korting op je sportabonnement. Daarnaast organiseren we regelmatig sportieve activiteiten, zoals de Dam tot Damloop, padel- en voetbaltoernooien, Mud Masters Obstacle Run en de Drakenbootrace.

Reiskostenvergoeding of bedrijfswagen

Wij bieden een reiskostenvergoeding volgens de standaard regelingen. Werk je in de buitendienst? Dan krijg je een volledig uitgeruste bedrijfsbus, voorzien van alle benodigdheden om jouw werk efficiënt en professioneel uit te voeren.