Commercieel Administratief Medewerker

Solide Intermediair; Breda; On-site; EUR 33,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

26 vakantiedagen

Bonusregeling

Ontwikkeling & trainingen

Informele werksfeer

Job summary

Solide Intermediair in Breda zoekt een Commercieel Administratief Medewerker met HBO-niveau. Je komt direct in dienst bij de opdrachtgever (jaarcontract) en hebt uitzicht op een vast dienstverband binnen een informele werksfeer.

Je verwerkt offertes en opdrachten nauwkeurig, beheert klant- en contractgegevens en werkt samen met accountmanagers en interne afdelingen. Je signaleert ontbrekende informatie en voert aanvullende controles uit voor een soepele afhandeling.

Qualifications

• HBO-denkniveau en analytisch vermogen zijn vereist.
• Sterke administratieve vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Goede communicatieve vaardigheden en samenwerking met afdelingen.

Responsibilities

• Ondersteunen bij opstellen en verwerken van offertes.
• Controleren of afspraken en opdrachten aan richtlijnen voldoen.
• Verzamelen en verwerken van klant-, contract- en ordergegevens.
• Signaleren van ontbrekende informatie en contact opnemen met collega's.
• Uitvoeren en beoordelen van administratieve controles waaronder kredietwaardigheidscontroles.
• Zorgen voor een correcte overdracht van dossiers naar andere afdelingen.
• Bewaken van voortgang en signaleren van afwijkingen of knelpunten.
• Meedenken over procesverbeteringen en samenwerken met collega's.

Skills

Analytisch vermogen

Communicatieve vaardigheden

Nauwkeurig

Proactieve werkhouding

Verantwoordelijkheid nemen

Education

HBO-niveau

Job description

Korte omschrijving vacature Commercieel Administratief Medewerker

Commercieel Administratief Medewerker | Breda | HBO | 32 - 40 upw | 3000 - 3800 | Direct in dienst Werkplezier

Functie omschrijving vacature Commercieel Administratief Medewerker

Via werving & selectie kom je direct in dienst bij onze opdrachtgever, met een jaarcontract, uitzicht op een vast dienstverband en een fijne, informele werksfeer.

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en vind je het leuk om een belangrijke rol te spelen binnen de organisatie?Houd jij gemakkelijk overzicht, signaleer je wanneer iets niet klopt en zorg je ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is voor de account managers? Dan hebben wij een interessante functie voor jou!

Voor een opdrachtgever in de regio West-Brabant zijn wij op zoek naar eenCommercieel Administratief Medewerker. Je komt terecht bij een professionele organisatie waar samenwerking, kwaliteit en een goede dienstverlening centraal staan.

In deze functie zorg jij ervoor dat commerciële afspraken op de juiste manier administratief worden verwerkt. Je controleert offertes, beoordeelt binnenkomende opdrachten en zorgt ervoor dat alle benodigde informatie volledig en correct wordt vastgelegd.

Je werkt nauw samen met commerciële collega's en verschillende interne afdelingen. Wanneer gegevens ontbreken of je afwijkingen ontdekt, onderneem je actie en zorg je ervoor dat deze worden opgelost. Dankzij jouw nauwkeurigheid en verantwoordelijkheidsgevoel verlopen de processen soepel en kunnen collega's en klanten rekenen op een correcte afhandeling.

Wat ga je doen?

• Ondersteunen bij het opstellen, controleren en administratief verwerken van offertes.
• Controleren of commerciële afspraken en opdrachten voldoen aan de geldende richtlijnen en voorwaarden.
• Verzamelen, controleren en verwerken van klant-, contract- en ordergegevens.
• Signaleren van ontbrekende informatie en hierover contact opnemen met de betrokken collega's.
• Uitvoeren en beoordelen van aanvullende administratieve controles, waaronder kredietwaardigheidscontroles.
• Beoordelen of opdrachten volledig en correct zijn voordat deze verder worden verwerkt.
• Zorgdragen voor een goede overdracht van dossiers naar andere afdelingen.
• Bewaken van de voortgang en signaleren van afwijkingen of mogelijke knelpunten.
• Meedenken over verbeteringen die bijdragen aan een efficiënte en zorgvuldige werkwijze.

Het is een veelzijdige functie waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt. Je werkt zelfstandig aan je eigen werkzaamheden, maar hebt tegelijkertijd regelmatig contact met collega's van verschillende afdelingen. Juist die combinatie maakt het werk afwisselend en uitdagend.

Functie eisen vacature Commercieel Administratief Medewerker

Voor deze functie zoeken wij iemand die administratief nauwkeurig is, analytisch kan denken en gemakkelijk communiceert. Je bent iemand die graag zaken goed regelt, verantwoordelijkheid neemt en niet bang is om kritische vragen te stellen wanneer informatie ontbreekt of niet klopt.

Wat vragen wij van jou?

• Hbo-werk- en -denkniveau.
• Een sterk analytisch vermogen en het vermogen om afwijkingen te herkennen en oplossingen te bedenken.
• Goede administratieve vaardigheden en een nauwkeurige manier van werken.
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om met verschillende collega's en afdelingen te schakelen.
• Een proactieve werkhouding waarbij je zelfstandig zaken oppakt en de voortgang bewaakt.

Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

• Je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail.
• Je vindt het prettig om verantwoordelijkheid te dragen voor een correcte administratieve afhandeling.
• Je durft vragen te stellen en collega's aan te spreken wanneer informatie ontbreekt.
• Je kunt goed prioriteiten stellen en houdt overzicht wanneer meerdere werkzaamheden tegelijkertijd aandacht vragen.
• Je denkt oplossingsgericht en signaleert mogelijkheden om processen te verbeteren.
• Je werkt graag samen en draagt bij aan een prettige werksfeer.

Arbeidsvoorwaarden vacature Commercieel Administratief Medewerker

Je komt terecht bij een professionele organisatie met een informele werksfeer, waar collega's voor elkaar klaarstaan en persoonlijke ontwikkeling wordt gestimuleerd. Je krijgt een verantwoordelijke functie waarin jouw nauwkeurigheid en inzet echt worden gewaardeerd.

Wat kun je verwachten?

• Een jaarcontract (direct vanaf dag 1 in dienst bij de inlener) met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.
• Een bruto maandsalaris tussen€ 3.000 en € 3.800op basis van 40 uur per week, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Een werkweek va 32 tot 40 uur.
• 8% vakantiegeld.
• 26 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.
• Een bonusregeling op basis van persoonlijke prestaties en organisatieresultaten.
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen door middel van opleidingen en trainingen.
• Een prettige, informele werkomgeving met betrokken collega's.
• Regelmatig gezellige personeelsactiviteiten en bedrijfsuitjes.

Enthousiast geworden?

Ben jij administratief sterk, communicatief vaardig en op zoek naar een functie waarin je verantwoordelijkheid kunt nemen en jezelf verder kunt ontwikkelen? Dan maken wij graag kennis met jou!