Commercial Real Estate Assistant & Transactions Coordinator

Colliers International Deutschland Holding GmbH; Amsterdam; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

Colliers International Deutschland Holding GmbH is op zoek naar een allround administratieve ondersteuner voor onze Amsterdamse vestiging. Je werkt nauw samen met Hotels, Retail en Industrial & Logistics om transacties te coördineren en commerciële activiteiten te verzorgen.

Je beheert dossiers, houdt CRM up-to-date en verzorgt correcte klant- en objectgegevensverwerking, evenals facturatie en projectdocumentatie.

Qualifications

• MBO+ werk- en denkniveau, administratieve/secretariële of bedrijfskundige richting.
• Proactieve, gestructureerde werkhouding met oog voor detail.
• Goede communicatieve vaardigheden en klantgerichte instelling.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.
• Ervaring met administratieve processen en CRM-systemen is een plus.
• Beschikbaar voor 32–40 uur per week.

Responsibilities

• Ondersteunen van diverse commerciële teams vanuit Amsterdam met administratieve en organisatorische taken.
• Dossiers beheren en CRM-systeem up-to-date houden; verwerking van klant- en objectgegevens.
• Verwerken van facturatie en zorg dragen voor een nette afhandeling van transacties en opdrachten.
• Beheren van objectinformatie en publiceren op platforms zoals Funda; bewaak kwaliteit en beschikbaarheid.
• Ondersteunen bij CDD/KYC-processen en naleving van interne richtlijnen en wet- en regelgeving.
• Ondersteunen van marketing en commerciële activiteiten: presentaties, pitchdocumenten en online content.
• Organiseren van klantgerichte evenementen, congressen en netwerkbijeenkomsten.
• Projecten en proposities professioneel onder de aandacht brengen.
• Een organisatorisch talent dat meerdere ballen tegelijk kan blijven beheren.

Skills

Proactieve houding

Klantgerichte instelling

Goede communicatie

Nederlands

Engels

CRM-systemen

32–40 uur per week

Education

MBO+ werk- en denkniveau (administratieve/secretariële richting)

Tools

CRM-systemen

Job description

Colliers International Deutschland Holding GmbH is op zoek naar een allround administratieve ondersteuner voor onze Amsterdamse vestiging. Je werkt nauw samen met Hotels, Retail en Industrial & Logistics om transacties te coördineren en commerciële activiteiten te verzorgen.

Je beheert dossiers, houdt CRM up-to-date en verzorgt correcte klant- en objectgegevensverwerking, evenals facturatie en projectdocumentatie.