Commercial Coordinator – Business Development

High Tech Campus; Eindhoven; Hybrid; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

40 uur per week

Bonusregeling

28 vakantiedagen

Groene werkomgeving

Lunchkaart Campus

Gratis sportschool

Leasefietsregeling

Ontwikkeling via trainingen

Team lidmaatschap

Job summary

High Tech Campus Eindhoven (HTCE) zoekt een Commercial Coordinator – Business Development om commerciële coördinatie te combineren met direct contact met Campusbewoners. Je ondersteunt de Business Development Managers en de Contract Relations Manager bij voorstellen, huurovereenkomsten en rapportages.

Je bewaakt voortgang, coördineert afspraken en signaleert kansen. Je werkt nauw samen met het team, houdt dossiers up-to-date en zorgt voor een soepel proces van eerste contact tot uiteindelijke

Qualifications

• MBO+/HBO werk- en denkniveau en relevante ervaring in commerciële coördinatie, sales support of B2B-relaties.
• Commercieel en communicatief sterk, vloeiend in NL en ENG.
• Gestructureerd, nauwkeurig en proactief met meerdere prioriteiten.

Responsibilities

• Ondersteunen van Business Development Managers bij voorstellen, offertes en klantgesprekken.
• Opstellen huurovereenkomsten en documenten in samenwerking met Contract Relations Manager.
• Bewaken van voortgang, afspraken en deadlines met actuele rapportages.
• Contact onderhouden met nieuwe en bestaande Campusbewoners, vragen opvolgen.
• Coördineren van huurdersbijeenkomsten en ondersteuning bij evenementen.

Skills

Commercial coordination

Sales support

Klantrelaties

Communicatie (NL/EN)

Projecten beheren

CRM-vaardigheden

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Tools

HubSpot

CRM-systemen

Job description

Krijg jij energie van een centrale rol in een commerciële omgeving, werk je graag met innovatieve bedrijven en zorg jij ervoor dat afspraken worden opgevolgd en zaken goed worden geregeld?

Als Commercial Coordinator – Business Development combineer je commerciële coördinatie met direct contact met nieuwe en bestaande Campusbewoners. Je ondersteunt onze Business Development Managers en de Contract Relations Manager bij commerciële voorstellen, huurovereenkomsten, rapportages en het opvolgen van afspraken en kansen. Incidenteel begeleid je, in afstemming met het team, zelf een verhuurtraject. Zo zorg je voor een soepel proces: van het eerste contact tot de overeenkomst en uiteindelijke vestiging op de Campus.

Je bent een belangrijke schakel tussen Campusbewoners, het Business Development-team en collega’s binnen HTCE Site Management. Je houdt overzicht, brengt de juiste mensen bij elkaar en zorgt dat informatie actueel blijft, commerciële kansen worden opgevolgd en afspraken en acties tijdig worden afgerond. Een veelzijdige rol waarin organiseren, commercieel denken en persoonlijk contact samenkomen.

Je krijgt een veelzijdige commerciële rol waarin ondersteunen, coördineren en het bewaken van de voortgang centraal staan. Je werkt nauw samen met de Contract Relations Manager en Business Development Managers en zorgt dat informatie, afspraken en documenten op orde zijn en acties tijdig worden afgerond. Daarnaast kun je incidenteel, in afstemming met het team, zelf een verhuurtraject begeleiden.

• Je ondersteunt de Business Development Managers bij commerciële voorstellen, offertes en presentaties en bereidt klantgesprekken voor.
• Je stelt huurovereenkomsten en bijbehorende documenten op in samenwerking met de Contract Relations Manager en Business Development Managers. Daarbij zorg je voor complete en actuele dossiers en bewaak je de voortgang tot en met ondertekening en overdracht.
• Je bewaakt commerciële activiteiten en kansen in HubSpot (ons CRM-systeem) en zorgt voor actuele informatie, rapportages en een goede afstemming binnen het team.
• Je houdt overzicht over lopende trajecten, bewaakt afspraken en deadlines en vraagt actief om terugkoppeling bij klanten, makelaars en collega’s, zodat acties tijdig worden afgerond.
• Je onderhoudt telefonisch en per e-mail contact met nieuwe en bestaande Campusbewoners, volgt vragen en voorstellen op en signaleert behoeften en commerciële kansen.
• Je coördineert huurdersbijeenkomsten en ondersteunt bij evenementen en activiteiten die Campusbewoners met elkaar verbinden en onze Campus community versterken.
• Je gebruikt data, onderzoek en analyses om rapportages en commerciële voorstellen te ondersteunen en onze proposities en manier van werken verder te verbeteren.
• Je coördineert de onboarding van nieuwe Campusbewoners en zorgt voor goede interne afstemming rondom nieuwe vestigingen, uitbreidingen, verhuizingen en vertrekkende bedrijven. Waar nodig verzorg je ook een bezichtiging, oplevering of sleuteloverdracht.

Wanneer ben je succesvol

In deze rol maak je het verschil door commerciële processen goed te organiseren, kansen actief op te pakken én sterke relaties op te bouwen met de bedrijven op de Campus. Je bent succesvol wanneer:

• Campusbewoners zich gehoord en goed geholpen voelen en snel in contact komen met de juiste mensen binnen HTCE Site Management.
• Nieuwe Campusbewoners een professioneel en soepel traject ervaren: van het eerste commerciële contact tot de overeenkomst en uiteindelijke vestiging op de Campus.
• Commerciële kansen voortvarend worden opgepakt en omgezet in resultaat, met actuele informatie, duidelijke afspraken en betrouwbare opvolging.
• Jouw coördinatie, inzichten en ideeën bijdragen aan sterke en langdurige relaties met Campusbewoners én aan het continu verbeteren van onze commerciële aanpak.

Wat breng je mee

Je bent commercieel ingesteld, houdt van contact met mensen en krijgt energie van het creëren van overzicht. Je neemt graag initiatief, schakelt makkelijk met verschillende mensen en zorgt dat afspraken worden nagekomen en werkzaamheden zorgvuldig worden afgerond.

• Je hebt MBO+/HBO werk- en denkniveau en relevante ervaring in commerciële coördinatie, sales support, klantrelaties of een vergelijkbare B2B-omgeving.
• Je bent commercieel en communicatief sterk en voelt je comfortabel in gesprekken met (potentiële) Campusbewoners en andere relaties.
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en proactief en kunt goed schakelen tussen verschillende prioriteiten en stakeholders.
• Je bent analytisch en nieuwsgierig en weet informatie te vertalen naar concrete voorstellen en acties.
• Je hebt affiniteit met commerciële afspraken en contractuele onderwerpen. Ervaring met vastgoed is mooi meegenomen, maar zeker geen vereiste.
• Je hebt ervaring met CRM-systemen en bent digitaal vaardig. Ervaring met HubSpot is een pré.
• Je staat open voor AI en nieuwe technologieën en vindt het leuk om deze in te zetten om slimmer en efficiënter te werken.
• Je communiceert gemakkelijk in zowel het Nederlands als het Engels, mondeling én schriftelijk.

Wat bieden wij

• Een afwisselende commerciële functie met veel contact met Campusbewoners, eigen verantwoordelijkheid en volop ruimte voor initiatief.
• Een centrale rol midden in één van Europa’s belangrijkste hightech-innovatiehubs, waar je dagelijks werkt met innovatieve bedrijven en organisaties.
• Een dienstverband van 40 uur per week.
• Een marktconform bruto jaarsalaris, passend bij jouw ervaring en achtergrond.
• Een variabele bonusregeling, gekoppeld aan de jaarlijkse teamdoelstellingen.
• 28 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
• Een inspirerende, groene werkomgeving met uitgebreide sport-, horeca- en eventfaciliteiten.
• Een lunchkaart waarmee je gebruik kunt maken van één van de 12 restaurants op de Campus.
• Gratis gebruik van de sportschool op High Tech Campus Eindhoven.
• De mogelijkheid om via een leasefietsregeling een fiets aan te schaffen.
• Volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen via trainingen, events en toegang tot een uniek innovatienetwerk.
• En minstens zo belangrijk: je komt terecht in een trots, gedreven en gezellig team.

High Tech Campus Eindhoven (HTCE) is de "homebase for breakthrough technology and innovation" en een van Europe's toonaangevende hightech-innovatie-ecosystemen. De Campus wordt ook wel de slimste vierkante kilometer van Europa genoemd en brengt meer dan 300 bedrijven en ruim 12.500 professionals samen binnen vier technologieclusters: Semicon & Photonics, Software & AI, Health & MedTech en CleanTech & Energy.

HTCE Site Management B.V. is verantwoordelijk voor het beheer en de verdere ontwikkeling van High Tech Campus Eindhoven. Onze rol gaat verder dan het beheer van de fysieke Campus. Samen met bedrijven, partners en het bredere Brainport-ecosysteem werken we aan een aantrekkelijke omgeving voor innovatie, samenwerking en groei. Het Business Development-team speelt hierin een belangrijke rol door nieuwe bedrijven naar de Campus te halen en bestaande Campusbewoners te ondersteunen bij hun verdere groei.

Wil jij commerciële kansen helpen omzetten in resultaat én sterke relaties opbouwen met bedrijven op High Tech Campus Eindhoven? Dan maken we graag kennis met je.