Clinical Trial Coordinator

Maastro; Maastricht; Hybrid; EUR 39,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Deels thuiswerken

8,33% vakantietoeslag

8,33% eindejaarsuitkering

144 vakantie-uren

57 persoonlijk budget-uren

Pensioenregeling

Kortingsregelingen op verzekeringen

Meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden

Job summary

Maastro zoekt een Clinical Trial Coördinator om klinische studies te coördineren, patiëntbezoeken te plannen, een database op te zetten en onderzoeksgegevens nauwkeurig te verzamelen en te monitoren. Je werkt nauw samen met onderzoekers en verschillende disciplines en voorziet in naleving van wet- en regelgeving.

De functie vereist nauwkeurigheid, organisatorisch talent en talenkennis in Nederlands en Engels.

Qualifications

• Een afgeronde relevante HBO- of WO-opleiding op paramedisch vlak of life sciences.
• Bekend met regelgeving rondom klinische studies of bereid dit eigen te maken.
• GCP- of BROK-certificering, of bereid deze certificering op korte termijn te behalen.
• Solide digitale vaardigheden (Office 365, elektronische patiëntendossiers).
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en proactieve samenwerking met diverse disciplines.

Responsibilities

• Coördinatie van klinische studies en planning van patiëntbezoeken.
• Opzetten van een database en nauwkeurig verzamelen en monitoren van onderzoeksgegevens.
• Afstemmen met onderzoekers en betrokken disciplines en zorgen voor naleving wet- en regelgeving.
• Proactieve communicatie met patiënten en medische professionals en zorgdragen voor transparante documentatie.

Skills

Paramedische HBO/WO

Regelgeving klinisch onderzoek

GCP/BROK-certificering

Office 365

EPD (elektronische patiëntendossiers)

Bilingue NL/EN

Communicatieve vaardigheden

Education

Paramedische HBO/WO opleiding

Job description

Over de functie: Bij klinisch onderzoek komt een hele reeks uitdagende taken kijken waarin onze Clinical trial Coördinators een belangrijke rol hebben: de coördinatie van klinische studies, waaronder het plannen van patiëntbezoeken voor studies, het opzetten van een database, en het nauwkeurig verzamelen en monitoren van onderzoeksgegevens, allemaal terwijl je strikt voldoet aan de geldende wet- en regelgeving. Dit vereist een hoog niveau van vooruitdenken en organisatorisch talent, alsook afstemming met de onderzoekers. Krijg hier een inkijkje in het werk als clinical trial coordinator.

Over het team: Binnen het dynamische Clinical Trial Office vormen we een team van 15 gedreven professionals. Elk van ons draagt de verantwoordelijkheid voor zijn of haar eigen studies en projecten, maar wat ons echt bijzonder maakt, is de sterke onderlinge samenwerking. We zijn er voor elkaar, en in tijden van drukte en complexiteit zijn we bereid om snel en proactief in actie te komen. Ons team bestaat niet alleen uit de gepassioneerde clinical trial coördinators, maar ook uit toegewijde registratiemedewerkers, deskundige projectmanagers, onze unieke trialpoli, en een zeer kundig statistisch analist. Samen vormen we een hecht en ambitieus team dat binnen de organisatie gewaardeerd wordt om zijn deskundigheid en prettige samenwerking. In deze stimulerende omgeving krijg je de kans om je talenten te ontplooien en bij te dragen aan het innovatieve radiotherapeutisch en oncologisch onderzoek. Meer weten over ons werk? Lees meer over ons team en hoe we klinisch onderzoek zo soepel mogelijk naar de praktijk brengen: van studie naar patiënt.

Onze kernwaarden volgen uit het acroniem GROEIEN: Goed gevolg, Regels (met ruimte), Openheid, Empathie, Innovatief, Eigenaarschap en Nieuwsgierigheid. We werken samen, leren van elkaar en vieren successen als één team. Jouw initiatief maakt het verschil! We bieden je ruimte om te groeien en impact te maken.

We zoeken kandidaten die zich kenmerken door precisie en efficiëntie, met uitstekende organisatorische vaardigheden. Je bent goed in overzicht bewaren en prioriteiten stellen. Je voelt je als een vis in het water in een dynamische werkomgeving en bent gedreven om je te verdiepen in en bij te dragen aan wetenschappelijk onderzoek en hiermee een waardevolle impact te hebben op de behandeling van patiënten. Je streeft kwaliteit na en stelt jezelf flexibel op. Verder:

• heb je een afgeronde relevante Hbo- of WO-opleiding op paramedisch vlak of in de life sciences, zoals biologie, gezondheidswetenschappen, of verpleegkunde;
• ben je bij voorkeur bekend met de regelgeving rondom klinische studies, of interesse om je dit eigen te maken;
• ben je GCP (Good Clinical Practice) of BROK (Basiscursus Regelgeving en Organisatie voor Klinisch Onderzoek)-gecertificeerd, of bereid deze certificering op korte termijn te behalen;
• beschik je over solide digitale vaardigheden, met de snelheid en precisie om diverse digitale systemen en applicaties, zoals Office 365 en elektronische patiëntendossiers, efficiënt te gebruiken;
• heb je een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• heb je uitstekende communicatieve vaardigheden, waardoor je vlot kunt schakelen met verschillende doelgroepen, inclusief patiënten en medische professionals, en kun je proactief contact onderhouden met alle betrokken disciplines.

Wat bieden we jou?

• Een dienstverband voor 28 - 36 uur per week (uren naar keuze) op basis van de cao Ziekenhuizen, in eerste instantie voor de duur van een jaar, met de intentie tot een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• Een salaris van minimaal € 3.463,- en maximaal € 4.914,- bruto/maand op fulltime basis (conform FWG 50), inschaling afhankelijk van eventuele relevante werkervaring;
• 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering;
• 144 vakantie-uren (op fulltime basis);
• 57 persoonlijk levensfase budget-uren (op fulltime basis);
• Deels thuiswerken is mogelijk;
• Mogelijkheid tot het opbouwen van balansverlof;
• Meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden, waarin je bijvoorbeeld extra verlof kunt aankopen en korting op je sportabonnement ontvangt);
• Goede pensioenvoorziening bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn en aantrekkelijke kortingsregelingen voor onder andere diverse (zorg)verzekeringen;
• Volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.

Meer informatie over de functie?

Neem gerust contact op met Karen Zegers (teamleider Clinical Trial Office), telefonisch via het centrale telefoonnummer [phone].

De sollicitatieprocedure bestaat uit een tweetal gesprekken met verschillende commissies. De eerste gespreksronde is gepland op donderdag 19 november. De tweede gespreksronde op maandag 30 november.

Solliciteren: Stuur ons jouw Nederlandstalige motivatiebrief en curriculum vitae voor donderdag 5 november 2026 via het sollicitatieformulier op onze website www.maastro.nl (tab jobs & academy).

Over Maastro: De 380 collega’s die bij Maastro werken, combineren uitstekende patiëntenzorg met wetenschappelijk onderzoek én onderwijs aan toekomstige zorgprofessionals. Voor onze patiënten zoeken we naar de beste behandeling, naar de balans tussen beter worden en kwaliteit van leven.

Ons grensverleggend en ambitieus wetenschappelijk onderzoek leidt geregeld tot zinvolle innovaties en daarmee tot betere behandelingen. Alles wat we doen, doen we met veel inzet en altijd samen: als team, samen met andere (internationale) zorgprofessionals en onderzoekers en - uiteraard - samen met de patiënt.

We beschikken over geavanceerde behandel apparatuur en in ons protonentherapiecentrum wordt hoogwaardige therapie gegeven met een compacte protonenmachine. Speerpunten zijn beeld- en dosisgestuurde adaptieve radiotherapie en motion management.

Happy Fit Workplace: Wij geloven dat goede zorg begint bij mensen die zich gesteund, gewaardeerd en verbonden voelen. Dat horen we niet alleen in gesprekken op de werkvloer, maar zien we ook terug in de uitkomsten van ons meest recente medewerkersonderzoek. Hieruit blijkt dat collega’s bij Maastro veel werkplezier, bevlogenheid en betrokkenheid ervaren.