Clinic Experience & Admin Assistant

Faceland; Almere; On-site; EUR 27,000 - 35,000; Part time

Benefits offered by this job

Pension bijdrage 5%

Reiskostenvergoeding

Extra vakantiedagen

Interne doorgroeimogelijkheden

Gezellig team

Job summary

Faceland in Almere zoekt een enthousiaste Clinic Assistant die klanten verwelkomt en de kliniek soepel laat draaien. Je bent het eerste gezicht van onze praktijk, verzorgt administratieve ondersteuning voor behandelaren en bewijst uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands.

Je bent verantwoordelijk voor planning, voorraadbeheer en het afhandelen van telefoon- en e-mailcommunicatie. Een representatief voorkomen, MS Office-vaardigheden en beschikbaarheid op zaterdag en zondag zijn

Qualifications

• Je beschikt over MBO werk- en denkniveau.
• Een servicegerichte achtergrond is een sterke pré.
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift en hebt uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Je bent elke zaterdag en zondag beschikbaar en bereid op feestdagen te werken en in te vallen bij verlof of ziekte.
• Een representatief en verzorgd uiterlijk is belangrijk.
• Je hebt ervaring met MS Office en je hebt bij voorkeur een rijbewijs B.

Responsibilities

• Ontvangen van klanten en het bieden van een warm, professioneel welkom.
• Ondersteunen van behandelaars met administratieve taken en dagelijkse operationele werkzaamheden.
• Beheren van alle communicatie van de kliniek, zoals telefoontjes en e-mails.
• Zorgdragen voor een schone, georganiseerde en professionele omgeving in de kliniek.
• Het bewaken van voorraadniveaus, het bestellen van materialen en uitvoeren van kleine facilitaire taken.
• Assisteren bij planning, documentatie en voorbereidingen voor klanten.
• Het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden gedurende de openingstijden.

Skills

Servicegericht

Communicatieve vaardigheden

Nederlands (schrift & woord)

Weekend beschikbaar

Representatief uiterlijk

Rijbewijs B

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Job description

Faceland in Almere zoekt een enthousiaste Clinic Assistant die klanten verwelkomt en de kliniek soepel laat draaien. Je bent het eerste gezicht van onze praktijk, verzorgt administratieve ondersteuning voor behandelaren en bewijst uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands.

Je bent verantwoordelijk voor planning, voorraadbeheer en het afhandelen van telefoon- en e-mailcommunicatie. Een representatief voorkomen, MS Office-vaardigheden en beschikbaarheid op zaterdag en zondag zijn