Chief of Staff

Futurewhiz; Amsterdam; Hybrid; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

Infinitas Learning EdTech Holding zoekt een Chief of Staff die direct met de CEO en CFO werkt aan strategische en operationele vraagstukken voor de groep. Je koppelt ideeën aan uitvoering, brengt teams samen en stuurt projecten vooruit over meerdere bedrijven heen, inclusief AI-samenwerking en internationale groei.

Je hebt circa 5–10 jaar relevante ervaring, kunt plannen vertalen naar concrete acties, en weet mensen te betrekken. Je standplaats is Amsterdam met minimaal 50% op kantoor.

Qualifications

• Strategische vraagstukken doorgronden en praktisch maken.
• Initiatief tonen en plannen realisatie aantonen.
• Mensen meekrijgen, ook zonder formele leidinggevende rol.
• Analytisch sterk en translate naar duidelijke conclusies.
• Duidelijk schrijven, sterke presentaties en documentatie.
• Meerdere onderwerpen tegelijk organiseren en prioriteren.
• Nieuwsgierig naar digitale producten, AI en onderwijs.
• Nederlands en Engels vloeiend; Duits is een pré.

Responsibilities

• Ondersteunen van de CEO & CFO met analyses en voorstellen.
• Voorbereiden besluitvorming en vertalen naar concrete acties.
• Internationale groei helpen realiseren en marktintroducties ondersteunen.
• Samenwerken met supportfuncties en AI-initiatieven verbeteren.
• Kennisuitwisseling organiseren tussen afdelingen en teams.
• Ondersteunen bij groepsbrede analyses en toekomstige acquisities.

Skills

Strategic thinking

Initiative

Influence without authority

Analytical

Presentation & documentation

Multi-tasking

AI & onderwijs

Nederlands & Engels vloeiend

Duits is pré

Job description

Amsterdam - Hybride (minimaal 50% op kantoor)

40 uur per week

Kun jij strategisch meedenken én zorgen dat plannen worden uitgevoerd? Als Chief of Staff bij Infinitas Learning EdTech Holding werk je direct met de CEO & CFO aan de ontwikkeling van onze groep. Je onderzoekt kansen, werkt voorstellen uit, brengt mensen bij elkaar en helpt projecten vooruit. Van internationale groei tot slimmer samenwerken op AI, supportfuncties en technologie.

Over ons

Infinitas Learning EdTech Holding brengt Futurewhiz, met Squla en StudyGo, LessonUp en fobizz samen. Onze bedrijven helpen kinderen en jongeren leren en ondersteunen docenten bij lesvoorbereiding, lesgeven en professionele ontwikkeling.

Onze platforms hebben een groot bereik: in 2025 gebruikten 1,1 miljoen leerlingen de platforms van Futurewhiz. LessonUp ondersteunt jaarlijks ruim 175.000 actieve docenten en fobizz wordt gebruikt door 650.000 docenten. Zo helpen we docenten en leerlingen, thuis en in de klas.

Elk bedrijf heeft eigen producten, teams en expertise. We behouden die zelfstandigheid en zoeken gericht naar samenwerking die waarde toevoegt. Bijvoorbeeld door kennis te delen, elkaars marktkennis te benutten en bepaalde diensten of tools gezamenlijk te organiseren.

Jouw rol

Je rapporteert aan de CEO en werkt nauw samen met de CFO, bedrijfsdirecteuren en functionele leads. Je helpt de CEO bij strategische en operationele vraagstukken en pakt zelf projecten op die meerdere bedrijven raken.

Je schakelt gemakkelijk tussen het grotere geheel en het praktische werk. Je kunt een businesscase beoordelen, maar maakt ook zelf de analyse, presentatie, planning of documentatie die nodig is om verder te komen. Je legt besluiten en afspraken helder vast en zorgt voor opvolging.

Je wacht niet tot een vraag bij je terechtkomt. Je signaleert zelf waar de bedrijven elkaar kunnen helpen en doet concrete voorstellen. Samen met de betrokken teams bepaal je de prioriteiten, aanpak en verdeling van verantwoordelijkheden. Binnen die afspraken neem je eigenaarschap en breng je zaken in beweging.

Wat ga je doen?

De CEO & CFO ondersteunen

Je bereidt besluitvorming voor, maakt analyses en heldere presentaties en werkt strategische en organisatorische vraagstukken uit. Je houdt overzicht over belangrijke initiatieven en zorgt dat besluiten worden vertaald naar concrete acties.

Internationale groei helpen realiseren

Je ondersteunt de introductie van fobizz in Nederland en LessonUp in Duitsland. Afhankelijk van wat nodig is, help je met marktanalyses, businesscases, plannen en uitvoering. Je verbindt de juiste mensen en helpt knelpunten oplossen. De bedrijfsdirecteuren blijven verantwoordelijk voor de marktintroducties en commerciële resultaten.

Samenwerking op supportfuncties en AI verder brengen

Samen met Finance, Legal, HR en de betrokken AI- en technologieteams onderzoek je waar samenwerking meerwaarde heeft. Je helpt voorstellen uitwerken en afgesproken verbeteringen realiseren, met oog voor wat centraal kan en wat beter bij de bedrijven blijft.

Kennisuitwisseling organiseren

Je brengt collega’s uit marketing, product en tech bij elkaar om kennis en expertise uit te wisselen, met als doel de gehele kwaliteit over de groep te verbeteren.

Daarnaast ondersteun je waar nodig bij business reviews, groepsbrede analyses en toekomstige acquisities.

Wie ben jij?

Je hebt ongeveer 5–10 jaar relevante werkervaring. Je precieze achtergrond kan verschillen, we kijken vooral naar wat je hebt gedaan en hoe je werkt.

• Je kunt strategische vraagstukken doorgronden en vertalen naar een praktische aanpak.
• Je neemt initiatief en hebt laten zien dat je plannen daadwerkelijk in uitvoering krijgt.
• Je krijgt mensen mee, ook wanneer je geen formele leidinggevende bent.
• Je bent analytisch sterk en kunt financiële, commerciële en operationele informatie vertalen naar heldere conclusies.
• Je schrijft duidelijk, maakt goede presentaties en documenteert besluiten en afspraken zorgvuldig.
• Je kunt meerdere onderwerpen tegelijk organiseren en scherp kiezen wat aandacht nodig heeft.
• Je bent nieuwsgierig naar digitale producten, AI en onderwijs.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels. Duits is een pré.

Je standplaats is Amsterdam. Je reist naar de andere bedrijven wanneer het werk daarom vraagt.

Wat deze rol je biedt

Je werkt direct met de CEO & CFO en krijgt zicht op de strategische en operationele keuzes binnen een internationale EdTech-groep. Je werkt samen met ondernemers en specialisten uit verschillende bedrijven en krijgt ruimte om zelf verbeteringen voor te stellen en te realiseren.

Het is een brede rol waarin je zowel je strategische oordeel als je uitvoeringskracht verder ontwikkelt. Je bijdrage is zichtbaar: in projecten die vooruitkomen, teams die elkaar beter weten te vinden en samenwerking die concrete resultaten oplevert.

—————————————————————————————————————————————

Onze platforms zijn voor iedereen, en dat geldt ook voor onze werkplek.

De kracht zit in onze verschillende achtergronden, ideeën, ervaringen en perspectieven. Deze diversiteit helpt ons om alle kinderen te ondersteunen in hun leerproces, ongeacht wie zij – of wij – zijn. We omarmen we elkaars verschillen en zo creëren we een authentieke werkomgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn. Zo maken we het ook makkelijker voor anderen om dat te doen. We zijn toegewijd aan een diverse en inclusieve cultuur, die begint op ons kantoor en zich uitstrekt over al onze platforms – en iedereen is welkom op deze reis.

Word jij onze nieuwe Chief of Staff?