Chef Kwaliteitszorg en Control

Werken voor Nederland; Den Helder; On-site; EUR 39,000 - 53,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB)

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Functionaris Kwaliteit- en Kwantiteit Controle voor Den Helder. Je leidt het team van KZ Controle (5 kwaliteitszorg‑ en 3 controle‑analisten) en bewaakt dat logistieke goederenstromen voldoen aan kwaliteits- en kwantiteitsnormen.

Je voert controles en audits uit, zet steekproeven op en formuleert verbetermaatregelen. Daarnaast toets je regelgeving, rapporteert resultaten en begeleidt ontwikkelingen binnen Defensie-logistiek.

Qualifications

• Leidinggeven aan analisten in de KZ Controle.
• Kennis van kwaliteitszorg- en controlemethoden.
• Inzicht in CZSK- organisatie en Defensie-regelgeving.

Responsibilities

• Uitvoeren en coördineren van controles en audits.
• Opzetten van steekproeven en deelwaarnemingen; onderzoeken van afwijkingen.
• Periodieke en incidentele rapportages over controle- en auditresultaten.
• Toetsen en verbeteren van regelgeving en processen in Materieelbeheer.

Skills

Leidinggeven

Analytisch vermogen

Communicatieve vaardigheden

Kennis logistieke keten Defensie

Coördineren van controles

Education

MBO-4 diploma richting WTB of Logistiek VCA-VOL Certificaat

Job description

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 08 - Burgerschaal IBBAD 08

Vakgebied Administratief / secretarieel; ICT; Onderzoek / wetenschap; Orde / vrede / veiligheid

Dienstverband Vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

De Directie Materiële Instandhouding (DMI) van het Commando Zeestrijdkrachten is verantwoordelijk voor de materiële gereedheid van de Nederlandse marine. Vanuit ons hoofdkantoor in DenHelder ondersteunen wij eenheden op de kazerne, in de haven en bij derden. De afdeling KZ&Controle (deel van de sectie Bedrijfsvoering binnen de Logistieke Groep O&D) waarborgt de kwaliteit en kwantiteit van de logistieke goederenstromen. Ons team bestaat uit 5 kwaliteitszorg‑ en 3 controle‑analisten.

Als Functionaris Kwaliteit‑ en Kwantiteit Controle geef je leiding aan onze analisten en zorg je ervoor dat de logistieke goederenstromen – van behoeftestelling tot levering – te allen tijde aan de gestelde kwaliteits‑ en kwantiteitsnormen voldoen.

Kernverantwoordelijkheden

Uitvoeren en coördineren van controles

• Tijdig afhandelen van meldingen over kwaliteit/kwantiteit.
• Opzetten van steekproeven, deelwaarnemingen en audits; onderzoek naar afwijkingen.
• Adviseren (intern en aan ketenpartners) over aanvullende instructies en verbetermaatregelen.
• Periodieke en incidentele rapportages opstellen over controle‑ en auditresultaten.

Beheer en ontwikkeling van regelgeving

• Toetsen van bestaande regels op doelmatigheid binnen de goederenstromen.
• Initiëren van procesverbeteringen door gerichte audits.
• Op basis van omissies, correcties en audits verbetervoorstellen formuleren.
• Maatregelen beschrijven en monitoren voor Materieelbeheer.
• Signalen over ontwikkelingen in kwaliteit/kwantiteit herkennen en vertalen naar beleidsaanbevelingen.
• Fungeren als key‑user voor de relevante beheersystemen.
• Aansturen, coachen en ontwikkelen van de analisten binnen KZ&Controle.

Speelruimte

• Je rapporteert over de kwaliteit van de uitvoering van controles aan je leidinggevende.
• Je neemt besluiten over afvoeren van verlopen artikelen, voorraad‑afwijkingen en de inzet van corrigerende maatregelen.
• Je werkt binnen het kader van Defensie‑materieelbeheer, met toepasbare wet‑ en regelgeving.
• MBO-4 diploma richting WTB of Logistiek VCA-VOL Certificaat
• Kennis van logistieke ketenprocessen binnen Defensie
• Communicatieve vaardigheden en analytisch vermogen
• Inzicht in CZSK- organisatie en Defensie- regelgeving
• Bekendheid met (kwaliteitszorg)besturingssystemen en materieelbeheer- controlemethoden
• Cursus communicatieve vaardigheden
• Opleiding/Certificaat in een geimplementeerd Veiligheids-/Managementsysteem
• Ervaring met controle-methodieken
• Praktijkervaring binnen de Defensie organisatie

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 08 - Burgerschaal IBBAD 08

Salarisomschrijving Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

Maandsalaris €3.507,00 - €4.709,00

Dienstverband Vaste aanstelling

Contractduur 2 jaar

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

De Koninklijke Marine hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra vakantie-uren of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals een (elektrische) fiets of laptop. Het is ook nog mogelijkheid je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten. Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en aandacht voor fysieke en mentale gezondheid dragen bij aan een goede balans. Zo kun je onder andere gratis gebruik maken van onze uitgebreide sportfaciliteiten. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV‑abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie met directe impact op de operationele gereedheid van de marine.
• Werk in een professioneel, collegiaal team binnen een dynamische defensie‑omgeving.
• Mogelijkheden voor verdere ontwikkeling (cursussen, certificeringen, leidinggevende training).
• Marktconform salaris volgens de defensie‑schaal.

Bijzonderheden

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De Koninklijke Marine zet zich in voor vrede en veiligheid op en vanuit zee. In Nederland en in het buitenland. Eenheden van de vloot en mariniers zorgen samen met NAVO-bondgenoten voor afschrikking. En als het moet vechten zij om te winnen. Ook helpt de marine bij rampen en crisisbeheersingsoperaties.

www.werkenbijdefensie.nl

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: