Certification specialist

Westlanders; Netherlands; Hybrid; EUR 39,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken mogelijk

Pensioenregeling met 5% eigen bijdrage

Reiskosten- en thuiswerkvergoeding

8,33% vakantiegeld

Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden

Job summary

MPS-ECAS zoekt een Certification Specialist die audits beoordeelt, dossiers controleert en certificaten tijdig afgeeft. Je werkt samen met auditoren, klanten en collega’s in een internationale omgeving. Je hebt een agrarische achtergrond, MAS- of HAS-opleiding en minimaal twee jaar ervaring.

Daarnaast verbeter je processen en ICT-systemen en bent communicatief en nauwkeurig. Het team bestaat uit zes collega’s; hybride werken is mogelijk.

Qualifications

• MAS- of HAS-opleiding afgerond.
• Minimaal twee jaar werkervaring binnen de agrarische sector.
• Affiniteit met certificering, audits, kwaliteit of procesmatig werken.
• Analytisch en kritisch in beoordeling van informatie en rapportages.
• Nauwkeurig en gestructureerd met goed overzicht.
• Digitaal vaardig en snel eigen maken van systemen.
• Communicatief sterk en klantgericht.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk).
• Ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

Responsibilities

• Verwerken en controleren van auditgegevens en klantinformatie.
• Reviewen en beoordelen van auditrapporten van auditoren.
• Feedback geven aan auditoren, opvolgen van aanpassingen en beoordelen of dossier klaar is voor certificering.
• Opstellen en controleren van auditrapportages en certificaten en zorgen dat deze correct worden verstuurd.
• Bewaken van de voortgang, geldigheid en verlenging van certificaten.
• Signaleren en doorvoeren van verbeteringen in ICT-systemen en processen.
• Samenwerken met collega’s van Planning, Offertedesk, Finance, Kwaliteit en auditoren.

Skills

Analytisch

Communicatief sterk

Digitaal vaardig

Klantgericht

Nauwkeurig

Teamspeler

Education

MAS- of HAS-opleiding

Tools

Microsoft Office

Job description

Als Certification Specialist bij MPS-ECAS ben je de schakel tussen auditoren, klanten en collega’s. Je beoordeelt auditrapporten, verwerkt gegevens en zorgt dat certificaten correct en op tijd worden afgegeven. Tegelijkertijd krijg je de ruimte om mee te denken over hoe processen en systemen slimmer en efficiënter kunnen.

Met jouw agrarische achtergrond, kritische blik en nauwkeurige manier van werken zorg je ervoor dat klanten wereldwijd kunnen rekenen op een betrouwbare certificering.

Lijkt dit je een mooie volgende stap? Lees dan snel verder!

MPS-ECAS is een internationaal erkende certificeringsorganisatie voor de tuinbouw- en agrifoodsector. Auditoren controleren wereldwijd of bedrijven voldoen aan de eisen van verschillende certificeringsschema’s, zoals MPS, GLOBALG.A.P. en On the way to PlanetProof.

Jaarlijks worden audits uitgevoerd in meer dan 53 landen. Achter de schermen zorgt het team ervoor dat deze audits worden verwerkt en dat certificaten correct worden afgegeven. Samen draagt MPS-ECAS bij aan een duurzame en professionele internationale tuinbouw- en agrifoodsector.

Hoe ziet jouw werkdag eruit?

Je start de dag met een korte teammeeting, op kantoor of via Teams. Samen bespreken jullie de planning en bepalen jullie welke acties prioriteit hebben.

Daarna ga je zelfstandig aan de slag. Je verwerkt auditgegevens en corrigerende maatregelen van klanten en controleert of dossiers compleet zijn.

Een belangrijk onderdeel van jouw functie is het beoordelen van auditrapporten van onze auditoren. Je controleert of de rapportages inhoudelijk compleet en correct zijn. Waar nodig geef je feedback en bepaal je of de rapportage voldoende basis biedt voor certificering.

Is een audit goedgekeurd? Dan genereer je de benodigde rapportages en stel je het certificaat op. Je controleert alle gegevens zorgvuldig voordat je het certificaat en de rapportage naar de klant verstuurt.

Daarnaast denk je mee over het verbeteren van systemen en processen. Je signaleert waar iets slimmer, efficiënter of gebruiksvriendelijker kan en denkt actief mee over oplossingen.

Tussendoor beantwoord je vragen van klanten, houd je de voortgang van audits in de gaten en werk je nauw samen met collega’s van verschillende afdelingen en onze auditoren.

Jouw werkzaamheden op een rijtje:

• Verwerken en controleren van auditgegevens, klantinformatie en corrigerende maatregelen.
• Reviewen en beoordelen van auditrapporten van auditoren en controleren of deze voldoen aan de gestelde eisen.
• Feedback geven aan auditoren, opvolgen van aanpassingen en beoordelen of een dossier klaar is voor certificering.
• Opstellen en controleren van auditrapportages en certificaten en zorgen dat deze correct worden verstuurd.
• Bewaken van de voortgang, geldigheid en verlenging van certificaten en opvolgen van openstaande acties.
• Actueel houden van klantgegevens in het CRM-systeem en beantwoorden van inhoudelijke klantvragen over certificering.
• Signaleren en doorvoeren van verbeteringen in ICT-systemen en processen.
• Samenwerken met collega’s van Planning, Offertedesk, Finance, Kwaliteit en auditoren.

Over het team:

Je komt terecht in een betrokken en informeel team van zes collega’s. We helpen elkaar graag en vinden naast hard werken ook plezier belangrijk. De lijnen zijn kort en er is veel ruimte om mee te denken en jezelf te ontwikkelen.

• Je hebt een afgeronde MAS- of HAS-opleiding.
• Je hebt minimaal twee jaar werkervaring binnen de agrarische sector.
• Je hebt affiniteit met certificering, audits, kwaliteit of procesmatig werken.
• Je bent analytisch en vindt het interessant om informatie en rapportages kritisch te beoordelen.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en houdt gemakkelijk overzicht.
• Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen en applicaties snel eigen.
• Je denkt graag mee over het verbeteren van processen en ICT-systemen.
• Je bent communicatief sterk en klantgericht.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt ervaring met Microsoft Office, waaronder Word, Excel en Outlook.

Je kunt rekenen op:

• Een afwisselende functie voor 32 tot 40 uur binnen een internationale organisatie.
• Een salaris tussen de € 3480 - € 4564 bruto per maand op basis van 38 uur, afhankelijk van kennis, ervaring en opleiding.
• Hybride werken met een flexibel thuiswerkbeleid.
• Een aantrekkelijke pensioenregeling met een eigen bijdrage van 5%.
• Reiskosten- en thuiswerkvergoeding.
• 8,33% vakantiegeld.
• Volop opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.

Spreekt de functie van Certification Specialist jou aan of heb je vragen n.a.v. de vacature? Dan komen we graag met je in contact.