Centrale Roosterplanner Poliklinieken

GGZ inGeest; Amsterdam; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Part time

Job summary

GGZ inGeest zoekt een Centrale Roosterplanner om de planning van aanmeldgesprekken en intakes op onze poliklinieken te organiseren en te optimaliseren. Je verbindt behandelaren, Team Voordeur en management, bewaakt de beschikbare behandelcapaciteit en houdt overzicht zodat zorgprofessionals zich kunnen richten op goede zorg aan cliënten.

Je signaleert knelpunten en draagt concrete oplossingen aan. Deze pilotstart in Amsterdam en Haarlem biedt ruimte voor regie, uniformiteit en efficiënte

Qualifications

• Ervaring met plannen en roosteren of administratieve coördinatie.
• Sterk overzicht en systematische werkwijze.
• Communicatieve vaardigheden, empathie en organisatiesensitiviteit.
• Proactief knelpunten signaleren en oplossingen aandragen.

Responsibilities

• Organiseren en coördineren van planning rondom aanmeldgesprekken en intake.
• Afstemmen van intakeblokken met behandelaren en teams.
• Verwerken en monitoren van planningen in de systemen.
• Maandelijkse forecastingoverleggen met afdelingsmanagers.
• Aanspreekpunt voor vragen over planning en roostering.

Skills

Plannen & roosteren

Administratieve coördinatie

Communicatieve vaardigheden

Organisatievermogen

Job description

Krijg jij energie van plannen, organiseren en overzicht creëren?

Als Centrale Roosterplanner bij GGZ inGeest zorg je ervoor dat de planning van aanmeldgesprekken en intakes op onze poliklinieken soepel verloopt. Je brengt structuur aan, stemt af met verschillende teams en zorgt ervoor dat de beschikbare behandelcapaciteit zo goed mogelijk wordt benut. Zo help je behandelaren om zich meer te richten op hun kerntaak: het bieden van goede zorg aan cliënten.

Het is een nieuwe functie die start als pilot binnen de poliklinieken in Amsterdam en Haarlem. Je krijgt de ruimte om bij te dragen aan meer regie, uniformiteit en efficiëntie in het planningsproces.

Wat ga je doen als Centrale Roosterplanner?

Als Centrale Roosterplanner ben je verantwoordelijk voor het organiseren, coördineren en optimaliseren van de planning rondom intakes, adviesgesprekken en aanmeldoverleggen binnen onze poliklinieken. Je bent de verbindende schakel tussen behandelaren, Team Voordeur en het management.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je organiseert en bewaakt het aanmeldproces.
• Je organiseert en plant intakekoppels.
• Je stemt beschikbare intakeblokken af met behandelaren en teams.
• Je communiceert de planning van intakeblokken naar Team Voordeur.
• Je beheert wijzigingen in de aanwezigheid van deelnemers bij aanmeldoverleggen.
• Je signaleert knelpunten in capaciteit en planning en draagt passende oplossingen aan.
• Je optimaliseert en standaardiseert agenda's en roosters.
• Je bent het aanspreekpunt voor vragen over planning en roostering.
• Je verwerkt, beheert en monitort planningen in de daarvoor beschikbare systemen
• Je stemt tijdens maandelijkse forecastingoverleggen met afdelingsmanagers af over de komende planning, aanwezigheid en wijzigingen in de teamsamenstelling.

Over de afdeling

• Je valt onder een van de managers van de poliklinieken en werkt voor de poliklinieken op De Nieuwe Valerius en De Oldenaller in Amsterdam en op de locatie in Haarlem.
• Je brengt de planning van aanmeldgesprekken en intakeblokken centraal samen, waardoor de afstemming tussen behandelaren, Team Voordeur en management efficiënter verloopt, de administratieve belasting afneemt en de behandelcapaciteit beter wordt benut.
• De functie start als pilot, deze pilot duurt een jaar en richt zich in eerste instantie op de planning van aanmeldgesprekken en intakes binnen de genoemde poliklinieken. Je krijgt daarmee een belangrijke rol in het verder stroomlijnen en verbeteren van het proces.

Wat verwachten we van jou?

• Je hebt ervaring met plannen, roosteren of administratieve coördinatie.
• Je bent sterk in plannen en organiseren en weet goed het overzicht te behouden.
• Je werkt systematisch en nauwkeurig en volgt gemaakte afspraken zorgvuldig op.
• Je bent communicatief vaardig, hebt empathisch vermogen en bent organisatiesensitief.
• Je werkt graag samen met behandelaren, ondersteunende diensten en management.
• Je signaleert proactief knelpunten en draagt concrete oplossingen aan.
• Je neemt verantwoordelijkheid en durft binnen afgesproken kaders zelfstandig beslissingen te nemen.
• Je kunt verschillende belangen afwegen en mensen met elkaar verbinden.

Ook belangrijk

• Je werkt 24 uur per week.
• Het betreft een jaarcontract.
• De functie is ingeschaald in FWG 40 van de cao ggz.
• Je werkt voor de poliklinieken op De Nieuwe Valerius en De Oldenaller in Amsterdam en op de locatie Zuiderpoort in Haarlem.
• Het betreft een nieuwe functie die start als pilot.
• Bekijk alle arbeidsvoorwaarden.

Werken bij GGZ inGeest is meer dan alleen een baan. Je kiest bewust voor een omgeving waar je serieus genomen wordt, maar nooit té serieus. Waar jouw talent telt en zorgen voor elkaar heel normaal is. Dat is werken met #Geestverwanten.