Centrale Roosterplanner - Plan & Coördinatie van Intakes

Stichting GGZ inGeest; Amsterdam; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Part time

Job summary

Stichting GGZ inGeest zoekt een Centrale Roosterplanner die verantwoordelijk is voor het organiseren, coördineren en optimaliseren van de planning rondom intakes bij poliklinieken in Amsterdam en Haarlem. Je werkt als verbindende schakel tussen behandelaren, Team Voordeur en management.

De functie wordt gestart als pilot en betreft 24 uur per week met een jaarcontract in FWG 40 van de cao ggz. Je draagt bij aan efficiëntere processen en betere benutting van behandelcapaciteit.

Qualifications

• Je hebt ervaring met plannen, roosteren of administratieve coördinatie.
• Je bent sterk in plannen en organiseren en weet goed het overzicht te behouden.
• Je werkt systematisch en nauwkeurig en volgt gemaakte afspraken zorgvuldig op.
• Je bent communicatief vaardig, hebt empathisch vermogen en bent organisatiesensitief.
• Je werkt graag samen met behandelaren, ondersteunende diensten en management.
• Je signaleert proactief knelpunten en draagt concrete oplossingen aan.
• Je neemt verantwoordelijkheid en durft binnen afgesproken kaders zelfstandig beslissingen te nemen.
• Je kunt verschillende belangen afwegen en mensen met elkaar verbinden.

Responsibilities

• Organiseer, coördineer en optimaliseer de planning rondom intakes en aanmeldgesprekken.
• Verbind behandelaren, Team Voordeur en management.
• Stem beschikbare intakeblokken af met behandelaren en teams.
• Communiceer de planning naar Team Voordeur.
• Beheer wijzigingen in aanwezigheid van deelnemers bij aanmeldoverleggen.
• Signaleer knelpunten in capaciteit en planning en draag oplossingen aan.
• Onderhoud en standaardiseer agenda's en roosters.
• Neem verantwoordelijkheid en durf zelfstandig beslissingen te nemen.

Skills

Planning

Scheduling

Coordination

Communication

Teamwork

Problem solving

Job description

Stichting GGZ inGeest zoekt een Centrale Roosterplanner die verantwoordelijk is voor het organiseren, coördineren en optimaliseren van de planning rondom intakes bij poliklinieken in Amsterdam en Haarlem. Je werkt als verbindende schakel tussen behandelaren, Team Voordeur en management.

De functie wordt gestart als pilot en betreft 24 uur per week met een jaarcontract in FWG 40 van de cao ggz. Je draagt bij aan efficiëntere processen en betere benutting van behandelcapaciteit.