Buying & Product Coordinator

Go Dutch Label; 's-Hertogenbosch; On-site; EUR 31,000 - 37,000; Part time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

Lunch dagelijks

Job summary

Go Dutch Label in ’s-Hertogenbosch zoekt een Buying & Product Coordinator die nauw samenwerkt met de Head of Buying. Je beheert het inkoopproces van nieuwe collecties, van artikelen en samples tot inkooporders en voorraad.

Je verzorgt artikeloverzichten, denkt mee over productnamen, verzamelt productinformatie en zorgt voor complete orderfoto’s. Daarnaast bewaak je levertijden, onderhoud je leverancierscontact en houd je voorraad en bijbestellingen in de gaten.

Qualifications

• 1–3 jaar ervaring met inkoopprocessen.
• Bij voorkeur ervaring binnen fashion, sieraden, accessoires.
• Nauwkeurig, gestructureerd en overzicht houden.
• Proactief en verantwoordelijkheid nemen.
• Excel kennen en administratief werk goed beheren.

Responsibilities

• Beheer het volledige inkoop- en productproces achter de collecties.
• Maak artikeloverzichten en denk mee over productnamen.
• Plaats en volg inkooporders; onderhoud leverancierscontact.
• Houd voorraadniveaus bij en plan bijbestellingen.
• Zorg dat samples beschikbaar zijn voor vertegenwoordigers.

Skills

Inkoopervaring

Teamwork

Proactief

Commercieel inzicht

Nauwkeurig

Communicatie

Productkennis sieraden

Tools

Excel

Job description

Ben jij gek op sieraden, sterk in organiseren en krijg je er energie van als achter de schermen alles klopt?

Dan zoeken we jou.

Als Buying & Product Coordinator werk je nauw samen met onze Head of Buying. Je werkt mee aan het volledige proces achter onze collecties: van nieuwe artikelen en samples tot inkooporders, voorraad en bijbestellingen.

In het begin trekken jullie veel samen op, maar het doel is dat jij steeds meer verantwoordelijkheid krijgt over het dagelijkse inkoopproces. Zo ontstaat voor de Head of Buying meer ruimte voor collectieontwikkeling en strategische inkoop, terwijl jij ervoor zorgt dat het operationele proces staat als een huis.

Wanneer er een nieuwe collectie aankomt, zorg jij ervoor dat alle praktische zaken rondom de nieuwe artikelen goed worden geregeld. Je maakt artikeloverzichten, denkt mee over productnamen, verzamelt en verwerkt productinformatie en zorgt dat orderfoto’s en andere informatie compleet zijn.

Daarnaast plaats en volg je inkooporders op, onderhoud je contact met leveranciers en bewaak je levertijden. Je zorgt ervoor dat we weten wat er onderweg is, wat vertraging heeft en waar actie nodig is.

Ook voorraadmanagement wordt een belangrijk onderdeel van jouw rol. Je houdt verkopen en voorraadniveaus in de gaten, signaleert wanneer artikelen harder gaan dan verwacht en zorgt ervoor dat we op tijd kunnen bijbestellen.

En natuurlijk zijn er samples. Je zorgt ervoor dat onze vertegenwoordigers bij een nieuwe collectie de juiste samples ontvangen en houdt overzicht over wat waar is.

Kortom: jij bent degene die zorgt dat achter de schermen alles rondom Buying & Product klopt en blijft lopen.

Wie zoeken we?

Je hebt ongeveer 1 tot 3 jaar ervaring met inkoopprocessen, bij voorkeur binnen fashion, sieraden, accessoires, lifestyle of een andere productgedreven omgeving.

Je bent secuur en georganiseerd. Als een artikelnummer niet klopt, een order afwijkt of een levering dreigt te laat te komen, valt dat jou op.

Je bent daarnaast proactief. Je wacht niet tot iemand je vertelt wat de volgende stap is, maar denkt vooruit, stelt vragen en komt zelf in actie wanneer dat nodig is.

En ja: naast mooie sieraden en nieuwe collecties hoort er ook gewoon Excel bij. Soms zelfs best veel Excel. Dat vind je geen probleem. Je begrijpt dat juist een goed bijgehouden bestand, een kloppende order of een zorgvuldig artikeloverzicht ervoor zorgt dat de rest van het team goed kan werken.

We zijn een klein team en daarom zoeken we vooral een teamplayer met een hands‑on mentaliteit. Natuurlijk heb je je eigen verantwoordelijkheden, maar we kijken ook naar wat er op dat moment nodig is. We helpen elkaar, springen bij waar nodig en voelen ons samen verantwoordelijk voor het eindresultaat.

Wat breng je mee?

• 1–3 jaar relevante werkervaring binnen inkoop, buying, product of merchandise;
• bij voorkeur ervaring binnen fashion, sieraden, accessoires of lifestyle;
• je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt goed overzicht;
• je bent proactief en durft verantwoordelijkheid te pakken;
• je kunt goed overweg met Excel en vindt administratief werk geen probleem;
• je hebt commercieel inzicht en vindt het interessant om naar voorraad en verkoopcijfers te kijken;
• je communiceert makkelijk met leveranciers en collega’s;
• je hebt affiniteit met sieraden en gevoel voor product;
• je bent een echte teamplayer en vindt het vanzelfsprekend om binnen een klein team ook buiten je eigen taken mee te denken en te helpen.

Wat bieden wij?

• Een prima salaris: 2.800 tot 3.300 o.b.v. 40 uur;
• pensioenregeling voor later;
• iedere dag verzorgde lunch;
• een functie voor 24 uur in de week;
• en natuurlijk de allerleukste collega’s.

Waar kun je naartoe groeien?

We zoeken iemand die deze rol echt naar zich toe wil trekken.

In de eerste maanden leer je onze collecties, leveranciers, systemen en manier van werken goed kennen. Daarna draag je steeds meer zelfstandig verantwoordelijkheid voor onder andere artikelbeheer, orderopvolging, voorraadmonitoring en bijbestellingen.

Daardoor krijg jij de kans om je verder te ontwikkelen binnen Buying & Product en ontstaat er steeds meer ruimte om ook commercieel mee te denken over assortiment, voorraad en inkoop.

Een mooie volgende stap voor iemand die al een eerste basis in inkoop heeft gelegd en nu op zoek is naar meer verantwoordelijkheid, vrijheid en ruimte om te groeien.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.