Buying Assistant

MS Mode; Diemen; Hybrid; EUR 28,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

26 vakantiedagen

Pensioenregeling

Gratis lunch op HQ

Korting zorgverzekering

Bar Gezellig

Personeelskorting MS Mode

Leasefietsregeling

Alleo secundaire benefits

GoodHabitz trainingen

Job summary

MS Mode zoekt een Buying Assistant die als spin in het web een essentiële rol vervult in het inkoopproces. Je werkt nauw samen met de Buyers en bereidt orders voor, bewaakt prijzen en levertijden en zorgt voor nauwkeurige administratie.

Je hebt een HBO-opleiding fashion en werkt gestructureerd, zelfstandig en proactief. Je beheerst Nederlands en Engels goed en profiteert van hybride werken, 26 vakantiedagen en een pensioenregeling.

Qualifications

• Een HBO-opleiding fashion of een vergelijkbaar vakgebied is vereist.
• Beginfase in buying/inkoop met focus op administratie en nauwkeurigheid.
• Graag ervaring met data-entry en kwaliteitsbewaking.

Responsibilities

• Administratief voorbereiden, uitwerken en verwerken van orders.
• Bewaken van inkoopprijzen, levertijden en orderdata.
• Verzorgen van communicatie met leveranciers en interne afdelingen.
• Ondersteunen bij reisvoorbereidingen en productomschrijvingen.
• Signaleren en opvolgen van afwijkingen of problemen met leveringen.

Skills

Data-entry

Nauwkeurigheid

Structuur

Communicatief

Zelfstandig werken

Education

HBO-opleiding fashion

Tools

SAP

Job description

Als Buying Assistant ben je een echte spin in het web en vervul je een essentiële administratieve rol binnen het inkoopproces. Je werkt nauw samen met de Buyers van MS Mode en ondersteunt hen met onder andere:

• Het administratief voorbereiden, uitwerken en verwerken van orders, inclusief het zorgdragen voor de juiste samples in kleur en maat en het gereedmaken van orders voor computerinput
• Het zorgvuldig bijhouden en controleren van de administratie rondom gewijzigde inkoopprijzen, levertijden en andere orderdata
• Het bevestigen en vastleggen van verkoopprijzen in overleg met de Buyer, het verwerken hiervan op de orders en het controleren van facturen op juistheid
• Het administratief en organisatorisch voorbereiden van inkoopreizen naar het Verre Oosten van de Buyer, in samenwerking met de Buyer en Stylist
• Het aanvragen, verwerken en archiveren van sizespecs, technische tekeningen en calculaties en het administratief voorbereiden van orders
• Het onderhouden van contact met leveranciers over inkooporders en het controleren en vastleggen van labdips, bulkstoffen en accessoires in overleg met de Buyer
• Het ondersteunen bij doorpassen, het vastleggen van fitting commentaar en het meewerken aan productomschrijvingen voor de webshop
• Het signaleren, registreren en opvolgen van problemen met geleverde goederen en het administratief voorbereiden van eventuele claims in samenwerking met de Buyer en betrokken afdelingen

Requirements

Dit ben jij

• Jij hebt een afgeronde hbo-opleiding in fashion of een vergelijkbare richting;
• Jij staat aan het begin van jouw carrière in buying of inkoop en zoekt een rol waarin administratie en nauwkeurigheid centraal staan;
• Jij haalt plezier uit gestructureerd werken, het verwerken van data en het bewaken van details;
• Kennis van SAP is mooi meegenomen, maar geen must;
• Jij werkt zelfstandig, zorgvuldig en proactief;
• Jij spreekt vloeiend Nederlandse en hebt een goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift;
• Jij voelt je prettig in een ondersteunende rol en bent communicatief sterk en hands-on.

Waarom MS Mode?

Bij MS Mode krijg je de kans om écht impact te maken in een internationale en dynamische omgeving. Daarnaast bieden wij:

• Een salaris tussen de €2500 en €3000,- bruto per maand;
• Hybride werken in een internationale retailomgeving;
• 26 vakantiedagen (+ extra dagen bij te kopen);
• Pensioenregeling (75% door ons betaald);
• Onbeperkte lunch in onze HQ-kantine tegen een kleine bijdrage;
• Gratis sportschool op HQ & leasefietsregeling;
• Korting op je zorgverzekering;
• Ruime keuze uit gepersonaliseerde secundaire benefits via de Alleo app;
• Toegang tot een ruime keuze aan trainingen en opleidingen via GoodHabitz
• Gezellige borrels in onze eigen "Bar Gezellig";
• Personeelskorting op MS Mode & America Today.

Goed om te weten
Als onderdeel van onze sollicitatieprocedure voeren wij een integriteitscontrole uit via het Waarschuwingsregister van Stichting Fraude Aanpak Detailhandel (FAD).