Business Support Specialist (M/V)

Groene Bouwkracht; Alkmaar; Remote; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Open cultuur

Job summary

Groene Bouwkracht in Alkmaar is een start-up die elektrisch materieel en batterijen verhuurt voor bouw en infra. De organisatie zoekt een zelfstandige professional die digitale processen optimaliseert, administratieve taken stroomlijnt en de facturatie beheert.

Daarnaast ondersteun je marketingactiviteiten en contentcreatie. Je schakelt tussen cijfers, systemen en communicatie en draagt bij aan professionalisering en digitalisering van de organisatie.

Qualifications

• Nauwkeurig werken met affiniteit voor techniek en bouw.
• Digitaal vaardig en snel systemen eigen maken.
• Oplossingsgericht en procesverbetering.
• Interesse in online communicatie en contentcreatie.
• Zelfstandig, proactief en verantwoordelijkheidsgevoel.
• Goede multitasking en overzicht bewaren.
• Communicatief vaardig en teamspeler.
• Interesse in bouwmachines voor infra.

Responsibilities

• Beheren en optimaliseren van digitale systemen en administratieve werkprocessen.
• Ondersteunen bij facturatie en debiteurenbeheer en analyseren van processen.
• Automatiseren van werkzaamheden waar mogelijk.
• Ondersteunen bij marketingactiviteiten en contentcreatie.
• Samenwerken met verhuur, administratie, planning en facturatie.

Job description

Wij zijn een start-up dat zich richt op de verhuur van elektrisch materieel en batterijen voor de bouw & infra. Onze identiteit is Positieve Energie, dat leveren we elke dag en dat stralen we uit. We zijn een nieuw bedrijf in de markt en we willen extreem groeien en ontwikkelen.

Wij dragen bij aan het emissieloos uitvoeren van werkzaamheden!Door onze oplossingen kunnen (bouw) projecten altijd doorgang vinden. Wij leveren On + Off-Grid energie en in combinatie met elektrisch materieel voor Bouw & Infra.Tevens verhuren wij energie opslag systemen die pieken kunnen opvangen bij locaties en panden. Op deze manier kunnen we zorgen voor een (tijdelijke) net verzwaring. Wij beschikken over nieuw en veilig materieel en zijn volledig onafhankelijk. Het inhuren van elektrisch materieel vraagt geen investeringsbehoefte, is extreem veilig en duurzaam.

Je zorgt ervoor dat de digitale processen goed zijn ingericht en administratieve werkzaamheden efficiënt worden uitgevoerd. Daarnaast ondersteun je ons bij facturatie en debiteurenbeheer en analyseer je of bepaalde werkwijzen beter kunnen.

Je bent een veelzijdige collega die overzicht houdt, kansen voor verbetering signaleert en graag initiatief neemt. Je schakelt gemakkelijk tussen cijfers, systemen, communicatie en commerciële activiteiten en draagt zo bij aan een professionele en toekomstgerichte organisatie.

• Digitale processen en automatisering. Beheren en optimaliseren van digitale systemen en administratieve werkprocessen. Signaleren van mogelijkheden om werkzaamheden slimmer, efficiënter en waar mogelijk geautomatiseerd uit te voeren.
• Verbeteren van de digitale informatiestroom tussen verhuur, administratie, planning en facturatie. Ondersteunen bij de implementatie van nieuwe digitale tools, systemen en werkwijzen. Meedenken over standaardisatie, datakwaliteit en verdere digitalisering van de organisatie.
• (Digitale) marketing en communicatie. Ondersteunen bij de uitvoering en planning van marketingactiviteiten. Beheren en actualiseren van websitecontent en andere digitale communicatiekanalen. Bijdragen aan content voor Socials, nieuwsberichten, projecten en klantcases. Ondersteunen bij het ontwikkelen van presentaties, commerciële documentatie en marketingmateriaal. Meedenken over de online zichtbaarheid en positionering van onze emissieloze oplossingen voor de infra- en bouwsector.
• Facturatie en administratieve ondersteuning (automatisering) / Verzorgen en bewaken van de facturatie van verhuuractiviteiten, materieel en mobiele batterijen.
• Verbeteren, mooier maken, schaven, veranderen, bijwerken, aanpakken!

Wat verwachten wij van jou?

• Je werkt nauwkeurig en hebt affiniteit met techniek/bouw, marketing, cijfers en facturatie.
• Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen en software snel eigen.
• Je denkt in oplossingen en ziet kansen om processen te verbeteren.
• Je hebt interesse in onlinecommunicatie en contentcreatie.
• Je bent zelfstandig, proactief en neemt verantwoordelijkheid voor je werkzaamheden.
• Je kunt goed schakelen tussen verschillende taken en houdt overzicht.
• Je communiceert helder en werkt graag samen met collega’s uit verschillende disciplines.
• Interesse in bouwmachines voor de Infra sector
• Je straalt Positieve Energie uit en je kunt je enthousiasme toepassen in je taken
• Je vindt de bouw & infra net zo gaaf als wij!

Wat kun je van ons verwachten?

• Een veelzijdige functie met verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.
• De mogelijkheid om actief bij te dragen aan de verdere professionalisering en digitalisering van de organisatie.
• Een afwisselende combinatie van administratie, procesoptimalisatie en marketing.
• Korte lijnen, een praktische werkomgeving en veel ruimte om ideeën aan te dragen.
• Open cultuur waarbij we gezamenlijk leren en ontwikkelen (en lachen!)
• Gedegen achtergrond met daarbij een warm netwerk van relaties en collega’s
• Goed salaris afhankelijk van leeftijd en ervaring
• Gave uitdaging met leuke opdrachten en projecten
• Uren in overleg (24/32/36/40)

Wil jij jouw organisatorische, digitale en communicatieve vaardigheden inzetten binnen een groeiende organisatie die vooruit wil? Dan maken we graag kennis met je!