Business Support Medewerker

Werkenbijnewtone; Netherlands; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

30 vakantiedagen (1x buy)

NS-business card

Reiskostenvergoeding €0,23/km

Premievrij pensioen

€300,- Benefitsprogramma per jaar

Job summary

Newtone zoekt een Business Support Medewerker voor een centrale rol in administratieve ondersteuning. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor adviseurs en klanten, draagt zorg voor digitale dossiervorming en verzorgt de planning van vergaderingen en reizen. Je werkt samen met meerdere beroepsgroepen en verbetert interne processen met oog voor kwaliteit en taalgebruik.

Het team werkt hybride en biedt mogelijkheden voor ontwikkeling, variatie in werkzaamheden en een flexibele werkweek.

Qualifications

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau
• Relevante opleiding afgerond of relevante werkervaring
• Goede Nederlandse taal, Engelse taal preferentieel
• Vaardigheid in MS Office
• Kwaliteitsgericht, stressbestendig, servicegericht en teamspeler
• Beschikbaar voor 32 uur per week

Responsibilities

• Eerste aanspreekpunt zijn voor adviseurs met vragen
• Digitale dossiervorming volgens kantoorrichtlijnen en verzending van correspondentie
• Agendabeheer: vergaderingen plannen en hotels/vluchten boeken
• Verwerken van jaarstukken in het digitale klantportaal
• Onderhouden en inrichten van online tools en systemen for alle opdrachten
• On- en offboarden van klanten en medewerkers
• Organiseren van interne events

Skills

Communicatieve vaardigheden

MS Office

Stressbestendig

Klantgericht

Teamspeler

Engels (pref.)

Education

MBO 4 werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Job description

Werk jij graag binnen de administratieve ondersteuning in een moderne omgeving die impact wil maken? Dan is dit jouw kans om te schitteren als Business Support Medewerker bij Newtone!

Jouw rol

Van brieven fysiek laten ondertekenen naar correspondentie klaarzetten via onze digitale portal en tools van telefoniste naar (digitale) helpdesk voor onze klanten. Van één op één ondersteuning naar samenwerken met (bijna) al onze beroepsgroepen. Van werkprocessen uitvoeren naar er proactief over medenken.

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor al onze adviseurs met vragen
• Je bent verantwoordelijk voor correcte digitale dossiervorming volgens onze kantoorrichtlijnen en het verzendklaar maken van uitgaande correspondentie en presentaties, bewaken van onze huisstijl en controleren op correct gebruik van de Nederlandse en Engelse taal
• Je ondersteunt bij agendabeheer; plannen en voorbereiden van vergaderingen en het boeken van hotels en vluchten
• Je ondersteunt bij het verwerken van jaarstukken binnen onze specialisme in ons digitale klantportaal
• Je draagt zorg voor het up-to-date houden en inrichten van online tools en systemen door het zelfstandig verwerken van alle binnenkomende opdrachten. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en medewerkers met name voor het gebruik van onze tools
• Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van het on- en offboarden van klanten en medewerkers
• Je organiseert en biedt ondersteuning bij interne events

Samen met je collega’s stroop je graag je mouwen op om voor iedere vraag de best passende oplossing te zoeken. We zeggen (bijna) altijd ja, onder de juiste voorwaarden. Dit doen wij voor klanten, maar ook zeker voor onze adviseurs. Zij zijn tenslotte ook onze (interne) klanten!

Dit heb je

• Je hebt minimaal mbo 4 werk- en denkniveau
• Je staat aan het begin van je loopbaan binnen de administratieve ondersteuning. Dit houdt in dat je een relevante opleiding hebt afgerond of al relevante werkervaring opgedaan hebt
• Je bent communicatief vaardig in de Nederlandse en bij voorkeur ook in de Engelse taal. Hierdoor weet jij als geen ander spelfouten uit teksten te halen
• Je kunt zelfstandig aan de slag met de verschillende programma’s van MS Office
• Je staat voor kwaliteit, bent stressbestendig, geeft graag de juiste service en een positieve bijdrage aan het team
• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar

Wat wij jou bieden

Omdat jouw welzijn voorop staat hechten wij veel waarde aan een gezonde werk-privébalans. Hybride werken, thuiswerk- & internetvergoedingen, flexibele werktijden, 32- of 40-urige werkweken. Jij bepaalt welke toon het beste bij jou past!

Verder krijg je:

• Eenaantrekkelijksalaris tussen de€2.550en €3.218afhankelijk van jouw kennis en ervaring. Dit salaris is exclusief vakantiegeld en eenwinstdelingsregeling.
• Om dit te faciliteren bieden we uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden, zowel vakinhoudelijk als persoonlijke ontwikkeling.
• Je salaris beweegt jaarlijks mee met economische en geopolitieke ontwikkelingen.
• 30 vrije dagen per jaar, met de mogelijkheid om 10 extra dagen bij te kopen.
• NS-business card.
• Een kilometervergoeding van € 0,23 netto per kilometer voor zakelijk en woon-werkverkeer.
• Een premievrij pensioen, WIA-verzekering en Anw-hiaatverzekering.
• Jaarlijks € 300,- voor jouw persoonlijke benefitsprogramma, waarmee je extra’s kunt kiezen op het gebied van lifestyle, reizen, sport, vitaliteiten meer.
• Een hecht,gedrevenen multidisciplinairteam waarinde lijnen kort zijn, we veel van elkaar leren en je vanaf de eerste werkdag direct impact maakt.

Jouw rol

Van brieven fysiek laten ondertekenen naar correspondentie klaarzetten via onze digitale portal en tools van telefoniste naar (digitale) helpdesk voor onze klanten. Van één op één ondersteuning naar samenwerken met (bijna) al onze beroepsgroepen. Van werkprocessen uitvoeren naar er proactief over medenken.

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor al onze adviseurs met vragen
• Je bent verantwoordelijk voor correcte digitale dossiervorming volgens onze kantoorrichtlijnen en het verzendklaar maken van uitgaande correspondentie en presentaties, bewaken van onze huisstijl en controleren op correct gebruik van de Nederlandse en Engelse taal
• Je ondersteunt bij agendabeheer; plannen en voorbereiden van vergaderingen en het boeken van hotels en vluchten
• Je ondersteunt bij het verwerken van jaarstukken binnen onze specialisme in ons digitale klantportaal
• Je draagt zorg voor het up-to-date houden en inrichten van online tools en systemen door het zelfstandig verwerken van alle binnenkomende opdrachten. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en medewerkers met name voor het gebruik van onze tools
• Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van het on- en offboarden van klanten en medewerkers
• Je organiseert en biedt ondersteuning bij interne events

Samen met je collega’s stroop je graag je mouwen op om voor iedere vraag de best passende oplossing te zoeken. We zeggen (bijna) altijd ja, onder de juiste voorwaarden. Dit doen wij voor klanten, maar ook zeker voor onze adviseurs. Zij zijn tenslotte ook onze (interne) klanten!

Dit heb je

• Je hebt minimaal mbo 4 werk- en denkniveau
• Je staat aan het begin van je loopbaan binnen de administratieve ondersteuning. Dit houdt in dat je een relevante opleiding hebt afgerond of al relevante werkervaring opgedaan hebt
• Je bent communicatief vaardig in de Nederlandse en bij voorkeur ook in de Engelse taal. Hierdoor weet jij als geen ander spelfouten uit teksten te halen
• Je kunt zelfstandig aan de slag met de verschillende programma’s van MS Office
• Je staat voor kwaliteit, bent stressbestendig, geeft graag de juiste service en een positieve bijdrage aan het team
• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar

Wat wij jou bieden

Omdat jouw welzijn voorop staat hechten wij veel waarde aan een gezonde werk-privébalans. Hybride werken, thuiswerk- & internetvergoedingen, flexibele werktijden, 32- of 40-urige werkweken. Jij bepaalt welke toon het beste bij jou past!

Verder krijg je:

• Eenaantrekkelijksalaris tussen de€2.550en €3.218afhankelijk van jouw kennis en ervaring. Dit salaris is exclusief vakantiegeld en eenwinstdelingsregeling.
• Om dit te faciliteren bieden we uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden, zowel vakinhoudelijk als persoonlijke ontwikkeling.
• Je salaris beweegt jaarlijks mee met economische en geopolitieke ontwikkelingen.
• 30 vrije dagen per jaar, met de mogelijkheid om 10 extra dagen bij te kopen.
• NS-business card.
• Een kilometervergoeding van € 0,23 netto per kilometer voor zakelijk en woon-werkverkeer.
• Een premievrij pensioen, WIA-verzekering en Anw-hiaatverzekering.
• Jaarlijks € 300,- voor jouw persoonlijke benefitsprogramma, waarmee je extra’s kunt kiezen op het gebied van lifestyle, reizen, sport, vitaliteiten meer.
• Een hecht,gedrevenen multidisciplinairteam waarinde lijnen kort zijn, we veel van elkaar leren en je vanaf de eerste werkdag direct impact maakt.