Business Services Supporter Real Estate & Facility Management

TenneT; Arnhem; On-site; EUR 39,000 - 63,000; Full time

Benefits offered by this job

Vast contract bij indiensttreding

ABP pensioen (70% van premie)

43 verlofdagen per jaar

Job summary

TenneT zoekt een Business Services Supporter die dagelijks de ondersteuning van bouwprojecten regelt. Je bewaakt afspraken, beheert actielijsten en ondersteunt bij documenten, rapportages en inkoop. Je werkt vanuit Arnhem en bezoekt af en toe een projectlocatie, met een focus op nauwkeurig werk en samenwerking.

Je komt terecht in een hecht team binnen Projects, met ruimte voor initiatief en praktische oplossingen. Een vast contract en goede arbeidsvoorwaarden staan centraal in deze rol.

Qualifications

• MBO niveau met ervaring in administratieve/secretariële werkzaamheden.
• Structuur in werkprocessen en aandacht voor deadlines.
• Nauwkeurigheid bij documenten en gegevens.
• Goede ICT-vaardigheden en snel systeem leren.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.

Responsibilities

• Ondersteunen van projectleiders en teams bij dagelijkse administratieve werkzaamheden.
• Bijhouden actielijsten, volgen van afspraken en deadlines.
• Organiseren van overleggen, agendaschema's en notuleren.
• Samenstellen en verwerken van projectdocumenten en financiële overzichten.
• Verzorgen van inkoopadministratie en inkooporders opvolgen.
• Beheren van projectadministratie en document- en informatiemanagement.
• Organiseren van project- en teambijeenkomsten en bezoekersregistratie.
• Onboarding van nieuwe collega's binnen het team Projects.

Skills

Administratieve vaardigheden

Plannen en organiseren

Nauwkeurigheid

Digitale vaardigheden

Nederlandse taalvaardigheid

Education

MBO werk- en denkniveau, richting administratie/secretariaat

Tools

Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)

SharePoint

SAP

Job description

De energietransitie vraagt om slimme, daadkrachtige professionals. Bij het team Projects binnen de afdeling Real Estate & Facility Management werken we aan uiteenlopende vastgoedprojecten die essentieel zijn voor TenneT. Achter deze projecten staat een team dat zorgt dat alles goed georganiseerd is. Ben jij een organisatietalent, werk je nauwkeurig en krijg je energie van het ondersteunen van collega's? Dan zoeken wij jou als Business Services Supporter.

Jouw bijdrage aan TenneT

Als Business Services Supporter zorg jij ervoor dat de dagelijkse ondersteuning van onze bouwprojecten goed geregeld is. Je houdt overzicht, bewaakt afspraken en zorgt dat administratieve en organisatorische processen soepel verlopen. Je bent een belangrijke schakel binnen het projectteam en ondersteunt projectteamleden bij hun werkzaamheden.

Je maakt deel uit van het team Projects binnen de afdeling Real Estate & Facility Management. We werken aan uiteenlopende projecten: van verbouwingen van bestaande locaties tot grootschalige nieuwbouw van datacenters, controlcenters, kantoren en warehouses. Je komt terecht in een betrokken en collegiaal team, waar samenwerking, eigen initiatief en een praktische instelling belangrijk zijn. Je werkt voornamelijk vanuit ons kantoor in Arnhem en bezoekt incidenteel een projectlocatie.

Wat ga je doen?

• Je ondersteunt projectleiders en projectteams bij dagelijkse administratieve en organisatorische werkzaamheden.
• Je houdt actielijsten bij, bewaakt afspraken en deadlines en zorgt voor tijdige opvolging.
• Je ondersteunt bij de voorbereiding en organisatie van overleggen, stelt agenda's op en legt afspraken en actiepunten vast.
• Je ondersteunt bij het opstellen, verzamelen en verwerken van projectdocumenten, voortgangsrapportages en financiële overzichten.
• Je verzorgt de inkoopadministratie, waaronder het aanmaken en opvolgen van inkooporders en het bewaken van administratieve processen.
• Je zorgt voor een overzichtelijke en actuele projectadministratie en ondersteunt bij het document- en informatiemanagement.
• Je organiseert project- en teambijeenkomsten en regelt praktische zaken, zoals het ontvangen en aanmelden van bezoekers en leveranciers.
• Je ondersteunt bij de onboarding van nieuwe collega's binnen het team Projects.

Met jouw gestructureerde manier van werken, oog voor detail en proactieve houding help je het projectteam om efficiënt en prettig samen te werken.

Jouw profiel en achtergrond

Wat breng jij mee?

• Opleiding en ervaring: Je beschikt over mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting. Je hebt ervaring met administratieve en organisatorische werkzaamheden.
• Plannen en organiseren: Je werkt gestructureerd, kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en houdt afspraken en deadlines in het oog.Nauwkeurigheid: Je werkt zorgvuldig, hebt oog voor detail en zorgt ervoor dat gegevens, documenten en administraties op orde zijn.
• Digitale vaardigheden: Je kunt goed overweg met Microsoft Office, waaronder Outlook, Word en Excel, en maakt je nieuwe systemen gemakkelijk eigen.
• Samenwerking en communicatie: Je bent toegankelijk, behulpzaam en communiceert duidelijk. Je werkt prettig samen met verschillende collega's en beheerst de Nederlandse taal goed.
• Praktische instelling: Je steekt graag de handen uit de mouwen, neemt initiatief binnen je eigen werkzaamheden en signaleert wanneer iets niet volgens afspraak verloopt.
• Flexibiliteit: Je kunt omgaan met wisselende werkzaamheden en prioriteiten en stemt waar nodig af met je collega's.

Pré's

• Het is een voordeel als je daarnaast:
• Ervaring hebt in een projectomgeving, bijvoorbeeld binnen de bouw, vastgoedsector of techniek.
• Bekend bent met inkoopadministratie, financiële administratie of documentbeheer.
• Ervaring hebt met systemen zoals SharePoint en SAP.
• Je ook in het Engels kunt communiceren.

Herken jij jezelf in dit profiel? Dan maken we graag kennis met je!

Ons recruitment process

Ons aanbod

Flexibility

Werk en privé in balans, op een manier die bij jou past. Bij TenneT krijg je de ruimte om flexibel te werken, zowel qua werktijden als werklocatie. Of je nu thuiswerkt, op kantoor bent of tijdelijk een andere werk-privéverdeling nodig hebt: we denken graag met je mee. Zo creëer jij de balans die nodig is om duurzaam succesvol te zijn.

Details

Payment & more

Goede prestaties verdienen een uitstekende waardering. Daarom bieden we een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket met onder meer een vast contract bij indiensttreding, een ruim aantal verlofdagen, een sterke pensioenregeling en extra financiële voordelen zoals een eindejaarsuitkering. Zo kun jij met vertrouwen bouwen aan je toekomst.

Details

Wellness

Balance &

Personal Growth

Jouw gezondheid is de basis voor duurzame energie, én voor jouw succes. Daarom investeren we actief in jouw fysieke en mentale welzijn. Met ons Always Energy-programma, bijdragen voor sport en zorg, én aandacht voor vitaliteit helpen we je om fit, energiek en veerkrachtig te blijven.

Details

Technology &

Innovation

Werken in een omgeving die inspireert en verbindt. Van ons hoofdkantoor aan de rand van landgoed Mariëndaal tot moderne werkplekken op onze locaties: je vindt overal ruimte om samen te werken, te ontmoeten, te focussen en ideeën tot leven te brengen. Een fijne werkdag begint immers bij een inspirerende werkomgeving.

Details

Onze uitdaging

Digital & Technology Transformation (DTT) is de digitale ruggengraat van TenneT. Deze divisie maakt slim gebruik van data, technologie en AI om het net optimaal te benutten en besluitvorming te versterken.

DTT levert geïntegreerde en veilige digitale-, technologie- en dataservices die bijdragen aan efficiëntie, innovatie, veiligheid en compliance. De divisie ondersteunt bedrijfsprocessen en werkplekken met IT, ontwikkelt data- en integratieplatformen en beheert de IT-infrastructuur en cybersecurity. Zo versnelt DTT de transformatie van TenneT naar een digitale TSO.

Extra informatie

TenneT biedt jou de kans om bij te dragen aan een duurzame energietoekomst. Samen met collega’s, partners en stakeholders werk je aan innovatieve oplossingen die de energietransitie mogelijk maken. Bij ons krijg je de ruimte om je talent te ontwikkelen en werk je in een omgeving waarin jouw groei centraal staat. Wij stimuleren initiatief en geven je de ruimte om met nieuwe ideeën te komen.

Wij Bieden Jou Daarom Bij Een Fulltime Dienstverband

• Een vast contract met twee maanden proeftijd, op basis van 40 uur per week.
• Een salaris in schaal 5: €3499,- tot €5627,-per maand met 8% vakantiegeld en 6% eindejaarsuitkering.
• Een solide pensioen via ABP: wij betalen 70% van jouw premie.
• 43 verlofdagen per jaar.

Heb je vragen over het sollicitatieproces? Neem dan contact op met Rutger Prins via [e-mail]

Salaris

3499 € - 5627 €

Bij TenneT willen we ons wervingsproces zo efficiënt en eerlijk mogelijk maken. Daarom gebruiken we AI-technologie als hulpmiddel. Onze AI-tool helpt ons sollicitanten te matchen op basis van relevante functietitels en vaardigheden. Het is belangrijk om te weten dat er nooit volledig geautomatiseerde beslissingen worden genomen; elke sollicitatie wordt uiteindelijk beoordeeld door een menselijke recruiter. Onze AI houdt geen rekening met persoonlijke gegevens zoals geslacht, leeftijd, afkomst of religie, waardoor er geen nadelen of discriminatie op basis van deze factoren zijn. Voor vragen of bezwaren kun je mailen naar [e-mail]

TenneT houdt Nederland aan. We vervoeren 24/7 elektriciteit over het hoogspanningsnet, sluiten klanten aan en maken de energietransitie mogelijk door het net uit te breiden en slimmer te gebruiken. Samen met partners werken we aan een betrouwbaar, betaalbaar en weerbaar energiesysteem. Zo verbinden we Nederland met een duurzame toekomst.

Connecting everyone to a brighter energy future.