Business projectleider voor iv-projecten (zzp - freelance)

Gemeente Barneveld; Voorthuizen; Hybrid; EUR 92,000 - 154,000; Full time

Job summary

Gemeente Barneveld zoekt een ervaren Business Projectleider Informatievoorziening om meerdere informatievoorzieningsprojecten te sturen. Je houdt regie op planning, budget en leveranciers, en zorgt voor effectieve besluitvorming en voortgangsrapportages.

Je werkt in een hybride model bij een publieke organisatie met duidelijke verantwoordelijkheden, stakeholdermanagement en een focus op oplevering naar beheer. Ervaring in de publieke sector en affiniteit met informatiemanagement zijn vereist.

Qualifications

• Competenties: Resultaatgericht, organisatiesensitief, stakeholdermanagement, analytisch sterk, communicatief vaardig, overtuigingskracht, planmatig en gestructureerd, besluitvaardig, samenwerkingsgericht, bestuurlijk sensitief.

Responsibilities

• Opstellen en actualiseren van projectopdrachten en plannen van aanpak.
• Sturen op planning, capaciteit, budget, kwaliteit, risico's en scope.
• Functioneel aansturen van projectmedewerkers.
• Regie voeren op de inzet en prestaties van leveranciers.
• Organiseren van besluitvorming en escalaties waar nodig.
• Opstellen van periodieke voortgangsrapportages.
• Afstemmen met opdrachtgevers, stakeholders en de I-portfoliomanager.
• Organiseren van communicatie rondom projecten.
• Bewaken van een zorgvuldige overdracht naar beheer.
• Zorgdragen voor adequaat informatiebeheer binnen projecten.
• Begeleiden van aanbestedings-, selectie-, implementatie- en optimalisatietrajecten.
• Managen van meerdere projecten en projectfasen tegelijkertijd.

Skills

Resultaatgericht

Organisatiesensitief

Stakeholdermanagement

Analytisch sterk

Communicatief vaardig

Overtuigingskracht

Planmatig en gestructureerd

Besluitvaardig

Samenwerkingsgericht

Bestuurlijk sensitief

Job description

Werken bij de gemeente Barneveld

Barneveld, een werkgever met een eigentijds, innovatief en dynamisch karakter en aantrekkelijke en ambitieuze projecten. Werken bij Barneveld betekent bijdragen aan een positieve klantbeleving van onze inwoners, ondernemers en partners. Samen met ruim 650 collega’s geef je betekenis aan onze ambitie ‘Blij met Barneveld’.

Gemeente Barneveld werkt continu aan een toekomstbestendige, betrouwbare en transparante organisatie, waarin technologie en informatievoorziening bijdragen aan een effectieve dienstverlening, informatieveiligheid, bedrijfscontinuïteit en vertrouwen in de overheid.

Binnen de informatievoorziening lopen diverse projecten gericht op vernieuwing van systemen, verbetering van processen en versterking van de informatiehuishouding. Om deze projecten succesvol te realiseren zoekt Gemeente Barneveld een ervaren Business Projectleider Informatievoorziening.

Opdracht

De opdrachtnemer wordt ingehuurd vanwege specialistische kennis en ervaring op het gebied van projectmanagement, informatievoorziening, aanbestedingen, implementaties en verandertrajecten binnen de publieke sector.

De opdracht heeft een tijdelijk en resultaatgericht karakter en richt zich op het gelijktijdig begeleiden van meerdere informatievoorzieningsprojecten. De projectleider zorgt voor een gestructureerde aanpak waarbij gestuurd wordt op tijd, geld, capaciteit, kwaliteit, risico's en afbakening. Daarbij staat het realiseren van overeengekomen projectresultaten centraal, inclusief een succesvolle overdracht naar beheer.

De projectleider ondersteunt opdrachtgevers bij het opstellen van projectopdrachten, plannen van aanpak en besluitvorming. Daarnaast draagt de projectleider zorg voor voortgangsrapportages, stakeholdermanagement, leveranciersaansturing en informatiebeheer binnen de projecten.

De opdrachtgever beoordeelt uitsluitend de kwaliteit, bruikbaarheid en tijdigheid van de overeengekomen resultaten.

Werkzaamheden

De opdrachtnemer houdt zich onder andere bezig met:

• Opstellen en actualiseren van projectopdrachten en plannen van aanpak;
• Sturen op planning, capaciteit, budget, kwaliteit, risico's en scope;
• Functioneel aansturen van projectmedewerkers;
• Regie voeren op de inzet en prestaties van leveranciers;
• Organiseren van besluitvorming en escalaties waar nodig;
• Opstellen van periodieke voortgangsrapportages;
• Afstemmen met opdrachtgevers, stakeholders en de I-portfoliomanager;
• Organiseren van communicatie rondom projecten;
• Bewaken van een zorgvuldige overdracht naar beheer;
• Zorgdragen voor adequaat informatiebeheer binnen projecten;
• Begeleiden vanaanbestedings, selectie-, implementatie- en optimalisatietrajecten;
• Managen van meerdere projecten en projectfasen tegelijkertijd.

Resultaatverplichting

Gedurende de opdracht worden voor twee tot vier informatievoorzieningsprojecten of projectfasen (afhankelijk van de fase waarin deze zich bevinden) minimaal de volgende resultaten opgeleverd:

Resultaat 1 – Verwerving en selectie van informatiesystemen

Voor projecten in de verwervingsfase:

• Begeleiden en documenteren van marktconsultaties;
• Opstellen van een passende aanbestedingsstrategie;
• Opstellen van benodigdeaanbestedings- en selectiedocumentatie;
• Begeleiden vanaanbestedings- en selectieprocedures;
• Opleveren van onderbouwde selectie- en gunningsadviezen;
• Contractering van een passende leverancier en/of oplossing.

Resultaat 2 – Implementatie van informatievoorzieningen

Voor projecten in de implementatiefase:

• Vaststellen van een gedragen implementatieaanpak;
• Aansturen en begeleiden van implementatietrajecten;
• Coördineren van de afstemming tussen opdrachtgever, gebruikersorganisatie, leveranciers en technische specialisten;
• Bewaken van planning, capaciteit, budget, kwaliteit en scope;
• Oplevering van een geïmplementeerde oplossing die gereed is voor overdracht naar beheer.

Resultaat 3 – Optimalisatie en doorontwikkeling

Voor projecten in de optimalisatie- en beheerfase:

• Inventariseren van optimalisatiebehoeften;
• Prioriteren van verbetermaatregelen;
• Realiseren van overeengekomen verbeteringen;
• Vastleggen van beheer- en overdrachtsafspraken;
• Borgen van continuïteit en beheerbaarheid van de oplossing.

Resultaat 4 – Projectbeheersing en governance

Voor alle toegewezen projecten geldt dat:

• Projectopdrachten, planningen en rapportages actueel en beschikbaar zijn;
• Besluitvorming tijdig wordt voorbereid en ondersteund met heldere informatie;
• Aantoonbaar wordt gestuurd op resultaten, risico's, afhankelijkheden, capaciteit, budget en planning;
• Stakeholders periodiek worden geïnformeerd over voortgang, risico's en besluitpunten;
• De gerealiseerde oplossingen aantoonbaar overdraagbaar zijn naar de beheer- en gebruikersorganisatie.

Gewenst eindresultaat

Aan het einde van de opdracht zijn twee tot vier informatievoorzieningsprojecten of projectfasen aantoonbaar verder gebracht naar een volgende volwassenheidsfase, waarbij de overeengekomen resultaten binnen de gestelde kaders van tijd, geld, kwaliteit en capaciteit zijn gerealiseerd en de continuïteit van beheer en gebruik is geborgd.

Competenties

• Resultaatgericht;
• Organisatiesensitief;
• Stakeholdermanagement;
• Analytisch sterk;
• Communicatief vaardig;
• Overtuigingskracht;
• Planmatig en gestructureerd;
• Besluitvaardig;
• Samenwerkingsgericht;
• Bestuurlijk sensitief.

Benodigd aantal professionals

1.

Functieschaal

Deze functie is ingedeeld in functieschaal Max. uurtarief € 111,90. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Offerte-eisen

Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.

• Indien er een uitvoeringsvoorwaarde wordt gehanteerd verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde, dit valt niet onder bovenstaande bepaling.

Werkdagen

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.Is hybride werken mogelijk: Ja.