Business Operations Manager

Sherpa Digital; Amsterdam; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Part time

Benefits offered by this job

Marktconform salaris

Direct samenwerken met founders

AI-first organisatie

Job summary

Sherpa Digital zoekt een Business Operations Manager die ervoor zorgt dat de organisatie soepel draait en interne processen continu verbetert. Je regelt HR, facturatie en projectvoortgang terwijl je teams ondersteunt en SherpAI inzet voor efficiëntie.

De rol vereist een hands-on aanpak, Nederlands en Engels, en minimaal drie dagen per week aanwezigheid op ons kantoor in Amsterdam. Je werkt nauw samen met founders en het managementteam.

Qualifications

• Ervaring in een ondersteunende of coördinerende rol is prettig.
• Je beheerst Nederlands uitstekend en kunt ook goed uit de voeten in Engels.
• Je werkt minimaal drie dagen per week op kantoor in Amsterdam.

Responsibilities

• Ondersteunt de dagelijkse organisatie en regelt zaken achter de schermen.
• Beheert HR-processen zoals onboarding, contracten en performance cycles.
• Beheert facturatie, debiteuren, forecasts en maandafsluitingen in samenwerking met de accountant.
• Monitoort actiepunten, planningen en voortgang van interne projecten.
• Organiseert Sherpa Days, teamactiviteiten en interne initiatieven.
• Verbetert en automatiseert interne processen met SherpAI.
• Ondersteunt founders en management zodat zij kunnen focussen op klanten, strategie en groei.

Skills

Organisatievermogen

Nauwkeurigheid

Procesverbetering

Zelfstandigheid

Initiatief

Taalvaardigheden NL/EN

Tools

SherpAI

Job description

Business Operations Manager (24–32 uur)

Bouw mee aan de volgende fase van Sherpa

Bij Sherpa helpen we familiebedrijven en het grotere MKB om AI écht werkend te krijgen. Niet met losse experimenten, maar door AI onderdeel te maken van hoe mensen dagelijks werken.

Terwijl onze klanten groeien, groeit Sherpa zelf ook hard. Meer collega's, meer projecten en meer klanten betekent ook dat er achter de schermen steeds meer georganiseerd moet worden.

Daarom zoeken we een Business Operations Manager.

Iemand die ervoor zorgt dat onze organisatie soepel draait, processen goed verlopen en collega's zich kunnen richten op waar zij het beste in zijn.

Wat ga je doen?

Je ondersteunt de dagelijkse organisatie van Sherpa en zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is.

Je houdt je onder andere bezig met:

• HR-processen zoals onboarding, contracten, de performance cycle en contact met externe HR-partners.
• Business operations zoals facturatie, debiteuren, forecasts, maandafsluitingen en de samenwerking met onze accountant.
• Het bewaken van actiepunten, planningen en de voortgang van interne projecten.
• Het organiseren van Sherpa Days, teamactiviteiten en andere interne initiatieven.
• Het verbeteren en automatiseren van interne processen, onder andere met onze eigen SherpAI-agents.
• Het ondersteunen van de founders en het managementteam, zodat zij zich kunnen richten op klanten, strategie en groei.

Wie ben jij?

Je krijgt energie van organiseren. Jij vindt het leuk als dingen goed geregeld zijn.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Je brengt van nature structuur aan en houdt overzicht.
• Je werkt nauwkeurig en pakt zelfstandig dingen op.
• Je ziet snel waar iets slimmer of efficiënter kan.
• Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden.
• Je beheerst het Nederlands uitstekend en kunt ook goed uit de voeten in het Engels.
• Je bent minimaal drie dagen per week aanwezig op ons kantoor in Amsterdam.

Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende of coördinerende rol is mooi meegenomen, maar belangrijker vinden we dat je initiatief neemt, graag leert en dingen voor elkaar krijgt.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie binnen een groeiende AI-consultancy.
• Veel verantwoordelijkheid en ruimte om mee te bouwen aan Sherpa.
• Direct samenwerken met de founders en het managementteam.
• Werken in een AI-first organisatie waarin we onze eigen AI-oplossingen dagelijks gebruiken.
• Een marktconform salaris, passend bij jouw ervaring.
• Een functie van 24–32 uur per week, met ruimte om mee te groeien.