Business Information Manager - CIS specialist

Ministerie van Defensie; Amersfoort; On-site; EUR 70,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB)

Reiskostenvergoeding / OV-abonnement

ABP pensioen

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Business Information Manager - CIS specialist om de lifecycle van communicatie- en informatiesystemen te analyseren, ontwerpen en verbeteren. Je richt je op CIS-processen, configuratie, patchbeheer en security, en opereert in een complexe militaire omgeving.

Je werkt nauw samen met interne stakeholders en internationale leveranciers, rapporteert aan het Readiness team en draagt bij aan de FOXTROT-Architectuur.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau met relevante IT/Bedrijfskundige achtergrond.
• Bij voorkeur Master in Bedrijfskundige Informatica of gelijkwaardig.
• Ervaring met ICT binnen een complexe, technisch georiënteerde organisatie.
• Sterke analytische en strategische denkvaardigheden.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatie in NL (EN is een plus).
• Hands-on mentaliteit en flexibiliteit in een politiek-gevoelige omgeving.

Responsibilities

• Analyseer CIS-support processen en ontwerp verbetervoorstellen voor een robuuste CIS-support keten.
• Ontwerp en implementeer een integraal framework met KPI’s en procedures.
• Werk samen met technische specialisten, inkoop en internationale leveranciers.
• Bewaak prestaties, meet resultaten en verbeter de CIS-processen voortdurend.
• Zorg voor kennisdeling en documentatie zodat CIS-ondersteuning blijvend adequaat blijft.
• Draag bij aan referentie-architectuur en FOXTROT-doelstellingen.

Skills

Analytische vaardigheden

Strategisch denken

Communicatieve vaardigheden

Hands-on mentaliteit

Flexibiliteit

Projectleiding

Interoperabiliteit kennis

Education

HBO werk- en denkniveau / Master in Bedrijfskundige Informatica

Job description

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Wordt dan Business Information Manager - CIS specialist!

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 44.500 beroepsmilitairen en 8.500 reservisten werken er ook nog zo’n 26.500 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Als Business Information Manager - CIS specialist ben je mede verantwoordelijk voor het analyseren, ontwerpen en verbeteren van de complete lifecycle van communicatie en informatie systemen binnen Defensie en de inbedding binnen het wapensysteemmanagement. Je richt je hierbij voornamelijk op specifieke CIS processen configuratie, frequentie, patch, release, crypto, incident en security management maar ook het opstellen van usecases en requirements vanuit CIS Support perspectief. Hierbij houd je rekening met complexe militaire bedrijfsprocessen, interoperabiliteit en internationale standaarden en weet je je bevindingen te vertalen naar concrete adviezen met een onderbouwde businesscase.
Het einddoel is om de beoogde FOXTROT Solution zo optimaal mogelijk te laten landen bij de eindgebruiker.

Werkzaamheden, taken en Verantwoordelijkheden.

• Analyse & Advies: Inventariseer bestaande CIS-support processen en stel verbetervoorstellen op voor een robuuste en efficiënte CIS-support keten om de eindgebruiker optimaal te faciliteren.
• Ontwerp & Implementatie: Ontwikkel en voer een integraal framework in samen met onze dienstverleners, inclusief richtlijnen, procedures en KPI’s, gericht op betrouwbaarheid en beschikbaarheid.
• Samenwerking: Werk intensief samen met technische specialisten, inkoopafdelingen, internationale toeleveranciers en interne stakeholders om gezamenlijke doelen te behalen.
• Monitoring & Optimalisatie: Bewaak prestaties, meet resultaten en neem proactief maatregelen om de keten voortdurend te verbeteren.
• Kennisdeling: Zorg dat alle betrokken partijen voldoende kennis hebben om de CIS-support processen te volgen en te onderhouden.
• Het bijdragen aan de referentie-architectuur.
• Tijdelijke aanstelling
• Deze functie betreft een militaire arbeidsplaats waar tijdelijke een burger medewerker op geplaatst
• Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Dit bieden we nog meer

• Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
• Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
• Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Dit vragen wij

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur afgeronde (Master) opleiding op het gebied van Bedrijfskundige Informatica, of een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring, zo nodig toetsbaar in een assessment;
• Ervaring met ICT binnen een complexe, technisch georiënteerde organisatie.
• Sterke analytische en strategische denkvaardigheden en conceptueel sterk: in staat om complexe CIS-Support vraagstukken te doorgronden en te vertalen naar uitvoerbare oplossingen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands en bij voorkeur ook in het Engels.
• Een hands-on mentaliteit en flexibiliteit om in een dynamische en politiek-gevoelige omgeving te opereren.
• Ervaring in het leiden van- en/of participeren in multidisciplinaire projecten.
• Ruime kennis van en aantoonbare affiniteit met het herontwerpen van organisaties;
• Gedegen kennis van de Nederlandse en Engelse taal (mondeling en schriftelijk);
• Vaardigheid in het leggen van verbanden tussen de digitaliseringsontwikkelingen en de daarmee samenhangende veranderingen in de organisatie;
• Vaardigheid in het opstellen van adviezen, notities, rapporten, voorschriften, richtlijnen e.d.;
• Vaardigheid in het inhoudelijk en procesmatig tot stand brengen en verbeteren van producten en diensten;
• Vaardigheid in het uitvoeren van analyses, het oplossen van knelpunten en het doen van verbetervoorstellen;
• Vaardigheid in het bijdragen aan het ontwikkelen van kaders voor de uitvoering.

Meer over Commando Materieel en IT

FOXTROT is een krijgsmacht-breed programma dat onder meer voorziet in de militaire communicatie- en IT-middelen om informatiegestuurd optreden mogelijk te maken binnen het mobiele tactische domein van de krijgsmacht. Het programma draagt bij aan een verdere modernisering en versterking van de krijgsmacht en is noodzakelijk vanwege het toenemende belang van Informatiegestuurd optreden (IGO) voor succesvolle militaire operaties, zoals aangekondigd in de Defensienota 2018.

En FOXTROT maakt een eerste stap om ervoor te zorgen dat alle mobiele platformen altijd veilig verbonden zijn en interoperabel met partners teneinde IGO mogelijk te maken.
Je gaat werken bij het Readiness team. Dit team houdt zich bezig met het analyseren, met oplossingen komen en borgen van alle aspecten aangaande onderstaande focus gebieden zodat de gebruiker de C4I oplossingen in gebruik kan nemen en in stand kan houden:

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.
Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.
Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).
Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.
Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip.

Deze functie betreft een militaire arbeidsplaats waar tijdelijke een burger medewerker op geplaatst kan worden. Deze plaatsing heeft een maximale duur van 3 jaar min 1 dag. tenzij er geen militaire beschikbaar is dan is er de optie om deze arbeidsplaats te verlengen met nog eens 3 jaar.