Business analist (zzp - freelance)

Metropoolregio Eindhoven; Den Haag; On-site; EUR 52,000 - 68,000; Full time

Job summary

De IND zoekt een Business Analyst in het Multidisciplinair realisatieteam End2End klantinteractie. Je vertaalt wensen naar functionele requirements, bepaalt de scope en prioriteiten, en adviseert de Product Owner en Product Manager over welke features in komende sprints opgepakt worden.

Ook bespreek je benodigde data en gewenste uitkomsten. Je onderzoekt databronnen zoals INDiGO, Nexus en externe bronnen (NovA, JustiD, CDD) en vertaalt data naar velden en modellen binnen het LGM.

Qualifications

• Behoeften vertalen naar requirements en scope bepalen.
• Advies aan PO/PM over features en benodigde zaken.
• Onderzoeken van databronnen en vertalen naar LGM-velden.
• Opstellen van functionele uitwerkingen en acceptatiecriteria.
• Beoordelen van bouwteam-uitwerkingen en oplossen van knelpunten.
• Testscenario’s opstellen en bevindingen documenteren.

Responsibilities

• Brug slaan tussen business en IT in een agile omgeving.
• Afstemmen met PO/PM en andere IT-teams.
• Documenteren van processen, data-mappings en business rules.

Skills

Functionele analyse

Data & systeemlandschap

Stakeholdermanagement

Testen & kwaliteitsbewaking

Documentatie & procesmodellering

Communicatie & kennisoverdracht

Agile/scrum samenwerking

Tools

INDiGO

Nexus

NOV A

JustiD

CDD

Job description

Functieomschrijving

Als BA in het Multidisciplinair realisatieteam (MRT) End2End klantinteractie richt je je op volgende taken. Hij/zij:

1. Functionele analyse en featureontwikkeling:

• Behoeften en wensen vertalen naar functionele requirements en de scope bepalen/uitwerken op basis van prioriteiten, haalbaarheid en planning.
• Advies geven aan de Product Owner (PO) en Product Manager welke features in het komende kwartaal of halfjaar worden opgepakt en wat daar voor nodig is.
• Onderzoeken van databronnen, zoals INDiGO, het vernieuwde IT-landschap (Nexus) en externe bronnen (o.a NOVA, JustiD, CDD), en de benodigde gegevens vertalen naar velden en structuren binnen het LGM.
• Functionele uitwerkingen en acceptatiecriteria opstellen en refinement-sessies voorzitten voor de overdracht naar bouwteams. Hier valt ook een vertaling maken onder over het data gebruik voor bepaalde doeleinde richting de front-end van applicatie (opstellen business rules).
• Uitwerkingen van bouwteams beoordelen en tijdens de realisatie vragen, knelpunten en blokkerende issues oplossen of alternatieve oplossingen onderzoeken.
• Testscenario’s opstellen, opgeleverde features testen, bevindingen documenteren en de PO adviseren over de resultaten en vervolgstappen.
• Afstemmen met andere teams binnen zowel het vernieuwde als het huidige IT-landschap wanneer werkzaamheden teamoverstijgend zijn.

2. Issuebeheer en samenwerking.

• Samen met Functioneel Beheer issues analyseren, oplossingen bepalen en issues waar nodig doorzetten naar de juiste teams.
• Functionele vragen beantwoorden, afhankelijkheden bewaken en zorgen dat oplossingen aansluiten op de verwachtingen en processen.

3. Documentatie en kennisoverdracht

• Functionele naslagdocumentatie opstellen, inclusief procesdiagrammen, mappings van de front-end naar het LGM, business rules en de bijbehorende databaseattributen.
• Op verzoek demo’s geven van het huidige product, de werking toelichten en uitleg geven over de gemaakte keuzes en de ontwikkeling van het product.
• Eigen werkzaamheden vastleggen in Jira door user stories en taken aan te maken en de voortgang inzichtelijk te houden voor de PO.

Achtergrond opdracht:

De IND heeft de ambitie om binnen vijf jaar een moderne dienstverlener te zijn die informatie- en datagestuurd werkt voor het gehele proces van dienstverlenen, van aanvragen, naar beslissen en handhaven, inclusief procesvertegenwoordiging, waarbij de klant op ieder moment over de juiste verblijfstitel beschikt. Dit stelt andere en hogere eisen aan de bestande en toekomstige informatievoorziening (IV) van de IND. Het vraagt om verdergaande digitalisering van de processen, de inrichting van een data-organisatie, een wendbare en snel op verandering inspelende IV-organisatie en een robuust en toekomstbestendig IV-landschap.

Je komt te werken in het productiehuis: dat is de thuisbasis van de professionals die van daaruit worden uitgeleend aan de agile teams/projecten/programmas. In deze scrumteams wordt nieuwe functionaliteit gebouwd en beheerd, met name voor huidige Systeem INDiGO en ook voor de opvolger van dit systeem (in de IV vernieuwing).

Binnen het IV productiehuis van de IND zijn we op zoek naar een analist die bruggen slaat tussen de business en de IT en het agile samenwerken met andere (IV) disciplines in het bloed zit.

Analisten vertalen de wensen van niet alleen de IND-business maar ook in toenemende mate de Keten naar bruikbare (ICT)-oplossingen. Daarnaast toetsen onze architecten onze high-level solutions en aan de vigerende kaders en maatstaven. Samen met het scrumteam vertalen we features in user stories waarna deze worden afgestemd met de product owner en de business. Vervolgens worden de user stories in het scrumteam ontwikkelt en getest. Onze teams kenmerken zich met een bepaalde mate van hectiek en er heerst een informele sfeer.

Over de klant:

De IND beoordeelt aanvragen van vreemdelingen die in Nederland willen verblijven of Nederlander willen worden. Bijvoorbeeld vluchtelingen die niet veilig zijn in eigen land en asiel zoeken. Of om mensen uit het buitenland die in Nederland willen werken en wonen. Ook behandelt de IND aanvragen van mensen die in Nederland wonen en willen naturaliseren.

De IND is een agentschap van het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV).

De ICT afdelingen van de IND zitten samen met het COA en DT&V aan de Rijnstraat 8 in Den Haag. Deze lokatie zit vlak naast het Centraal station en is dus zeer goed te bereiken met het openbaar vervoer.

Competenties:

• Businessanalyse en functionele analyse: behoeften vertalen naar requirements, scope en functionele oplossingen.
• Data en systeemlandschappen: inzicht in applicatielandschap, datamapping, systeemintegraties (begrijpen) en het LGM.
• Testen en kwaliteitsbewaking: testscenario’s opstellen, functionaliteiten testen en bevindingen documenteren.
• Documentatie en procesmodellering: procesdiagrammen, functionele documentatie en gegevensmappings opstellen.
• Stakeholdermanagement: effectief samenwerken met de PO, Product Manager, Functioneel Beheer en verschillende ontwikkelteams.
• Communicatie en kennisoverdracht: productdemo’s verzorgen en functionele vraagstukken helder uitleggen.
• Nieuwsgierig,Proactief, Flexibel,Daadkrachtig, Sterk gevoel van eigenwaarde en stevig kunnen blijven in een zeer dynamische omgeving.