Boekhouder & Backoffice Medewerker AI Mills

TFH Holland Beheer BV.; Bussum; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

26 vakantiedagen

Opleidingsbudget

Direct contact met investeerders

Kantoor in Bussum

Ruimte voor persoonlijke groei

Job summary

AI Mills zoekt een gedreven Boekhouder & Backoffice medewerker die de financiële administratie van AI Mills opbouwt en helpt professionaliseren. Je werkt mee aan het inrichten van systemen, processen en rapportages en ondersteunt bij investor administration.

Je profiel: minimaal HBO/ MBO+ in financiën, 32–40 uur per week, zelfstandigheid en proactieve houding. Daarnaast krijg je ruimte voor ontwikkeling en groei binnen een ambitieuze organisatie in Bussum.

Qualifications

• Minimaal 6 jaar ervaring in een soortgelijke rol.
• MBO+ of HBO werk- en denkniveau in een financiële richting.
• Zelfstandigheid en het vermogen om structuur aan te brengen.
• Proactieve en oplossingsgerichte houding.
• Interesse in compliance, KYC/CDD of financiële dienstverlening is een pré.
• Beschikbaarheid van 32 tot 40 uur per week.

Responsibilities

• Inrichten en voeren van de financiële administratie vanaf de basis.
• Verwerken van inkoop- en verkoopfacturen.
• Voorbereiden van btw- en andere belastingaangiftes.
• Opstellen en ondersteunen bij financiële rapportages en managementoverzichten.
• Opstellen en voorbereiden van geconsolideerde rapportages.
• Afstemmen met de externe accountant ten behoeve van jaarrekeningen en compliance.
• Beheren van kasstromen en bewaken van de financiële structuur.
• Meedenken over systemen, processen en verdere professionalisering.
• Ondersteunen bij investor administration en administratieve vragen van investeerders.
• Meedenken over inrichting en optimalisatie van processen.

Skills

Boekhouding

Financiële administratie

Education

MBO+ of HBO werk- en denkniveau in een financiële richting

Job description

Bij AI Mills zoeken we een gedreven en flexibele boekhouder en administratief medewerker die wil meebouwen aan een organisatie die nog vanaf de basis wordt opgezet. Je krijgt de kans om niet alleen de administratie te voeren, maar ook actief mee te denken over hoe finance binnen AI Mills wordt ingericht.

Over AI Mills

AI Mills bouwt aan de eerste volledige AI-infrastructuur op Nederlandse bodem. Wij ontwikkelen zogeheten AI factories: energie-efficiénte datacenters waar bedrijven en overheden hun AI-modellen kunnen trainen, AI agents kunnen draaien en nieuwe technologieën kunnen ontwikkelen.

Net zoals snelwegen en energienetwerken essentieel zijn voor de economie, wordt AI-infrastructuur een fundamenteel onderdeel van de digitale toekomst.

Onze missie is om Nederland en Europa te voorzien van krachtige, soevereine AI-infrastructuur. Daarom bouwen we aan een platform waarin GPU-capaciteit en AI-services samenkomen, volledig in eigen beheer en opererend onder Europese wet- en regelgeving.

AI Mills is een van de deelnemingen binnen TFH Holland Group. Als groeiende organisatie bouwen we niet alleen aan technologie, maar ook aan onze interne processen. Daarom zoeken we iemand die graag vanaf de basis meebouwt.

Wat ga je doen?

Als Boekhouder & Backoffice medewerker bij AI Mills heb je een brede rol, waarin je volop kan bouwen en ontwikkelen. Je bent primair verantwoordelijk voor de financiële administratie van AI Mills en helpt mee om finance verder te professionaliseren.

Je verantwoordelijkheden zullen o.a. zijn:

• Inrichten en voeren van de financiële administratie vanaf de basis;
• Verwerken van inkoop- en verkoopfacturen;
• Voorbereiden van btw- en andere belastingaangiftes;
• Opstellen en ondersteunen bij financiële rapportages en managementoverzichten;
• Opstellen en voorbereiden van geconsolideerde rapportages;
• Afstemmen met de externe accountant ten behoeve van jaarrekeningen en compliance;
• Beheren van kasstromen en bewaken van de financiële structuur;
• Meedenken over systemen, processen en verdere professionalisering van de organisatie;
• Ondersteunen bij investor administration en administratieve vragen van investeerders;
• Meedenken over de inrichting en optimalisatie van processen.

Daarnaast krijg je de mogelijkheid om je te ontwikkelen binnen KYC/CDD, indien je dat leuk lijkt. Hierbij kun je denken aan:

• Uitvoeren van klant- en investeerdersonderzoeken;
• Controleren van documentatie en UBO-structuren;
• Risicoanalyses en compliance werkzaamheden;
• Contact met investeerders over benodigde informatie.

Voor deze werkzaamheden stellen wij systemën, processen en eventuele opleidingen beschikbaar.

Wat breng je mee?

Je werkt zelfstandig en voelt je comfortabel in een omgeving waar nog niet alles vastligt. Je brengt structuur aan, denkt vooruit en pakt verantwoordelijkheid zonder dat iemand je hoeft aan te sturen.

Daarnaast beschik je o.a. over:

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau in een financiële richting;
• Minimaal 6 jaar ervaring in een soortgelijke rol;
• Zelfstandigheid en het vermogen om structuur aan te brengen;
• Een proactieve en oplossingsgerichte houding;
• Flexibiliteit en het leuk vinden om in een veranderende omgeving te werken;
• Interesse in compliance, KYC/CDD of financiële dienstverlening is een pré;
• Beschikbaarheid van 32 tot 40 uur per week.

Wat bieden wij?

• De kans om vanaf de start mee te bouwen aan een nieuwe organisatie;
• Veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief;
• Een dynamische werkomgeving binnen een ambitieus team in onze mooie kantoor in Bussum;
• Een mooie salaris;
• 26 vakantiedagen om te genieten van een welverdiende vakantie;
• Een opleidingsbudget en ontwikkelingsmogelijkheden om (door te) groeien;
• De kans om finance binnen een groeiende organisatie mede vorm te geven;
• Direct contact met investeerders en ondernemers;
• Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling

Interesse?