Binnendienst Administratief Specialist – Parttime

KunstRegie B.V.; Netherlands; Remote; EUR 26,000 - 34,000; Part time

Benefits offered by this job

Vast dienstverband

Flexibele werktijden

Team van collega’s

Marktconform salaris volgens cao

Job summary

KunstRegie B.V. zoekt een administratief medewerker binnendienst die het overzicht bewaart tussen atelier, werkvoorbereiding en klanten. Je zorgt dat administratieve processen vlot verlopen en draagt bij aan een efficiënte afhandeling van offertes, facturen en communicatie.

De functie is parttime (20–24 uur), met flexibele werktijden in overleg en een marktconform salaris volgens cao en ervaring. Een prettige, collegiale werksfeer en ruimte voor initiatief zijn kenmerken van ons team.

Qualifications

• Ervaring in een administratieve functie en nauwkeurig.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie in het Nederlands.
• Affiniteit met glas of ambachtelijk werk is een pré.
• Zelfstandigheid en proactieve instelling om processen te verbeteren.

Responsibilities

• Ondersteuning van de werkvoorbereider bij planning en projectadministratie.
• Bestellingen plaatsen voor kantoor en atelier.
• Controles op binnenkomende goederen en materialen uitvoeren.
• Voorraadadministratie bijhouden en tekorten signaleren.
• Mailboxen beheren en klantvragen telefonisch of per mail beantwoorden.
• Offertes en facturen opstellen en versturen.
• Documenten archiveren en administratieve processen optimaliseren.

Skills

Administratieve ervaring

Nauwkeurig

Communicatieve vaardigheden

Proactief

Zelfstandigheid

Job description

KunstRegie B.V. zoekt een administratief medewerker binnendienst die het overzicht bewaart tussen atelier, werkvoorbereiding en klanten. Je zorgt dat administratieve processen vlot verlopen en draagt bij aan een efficiënte afhandeling van offertes, facturen en communicatie.

De functie is parttime (20–24 uur), met flexibele werktijden in overleg en een marktconform salaris volgens cao en ervaring. Een prettige, collegiale werksfeer en ruimte voor initiatief zijn kenmerken van ons team.