Billing & Credit Control Specialist – Drive Order-to-Cash

Alfen; Almere; Hybrid; EUR 42,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Salaris pakket

27 vakantiedagen

ADV-dagen

PME pensioen

Energietransitie

Job summary

Alfen zoekt een proactieve Billing & Credit Control Specialist die eigenaarschap neemt over het order-to-cash proces en bijdraagt aan klanttevredenheid en werkkapitaalverbetering. Je werkt nauw samen met Finance, Sales en Projectmanagement en beheert debiteurenposities en betalingsafspraken.

Je rapporteert aan de Finance Operations Manager en werkt in Unit4 en OnGuard. Vereiste ervaring en talen zijn Nederlands en Engels; hybride werkopties worden geboden.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring binnen Billing, Accounts Receivable, Credit Control of Order-to-Cash processen.
• Ervaring met ERP-systemen, bij voorkeur Unit4.
• Ervaring met OnGuard of vergelijkbare creditmanagementsoftware is een sterke pré.
• Sterke analytische vaardigheden en een oplossingsgerichte instelling.
• Het vermogen om zelfstandig prioriteiten te stellen en eigenaarschap te nemen.
• Goede communicatieve vaardigheden en zelfvertrouwen richting klanten en interne stakeholders.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Responsibilities

• Zorgdragen voor een correcte, volledige en tijdige facturatie.
• Analyseren en actief opvolgen van unbilled revenue posities.
• Samenwerken met Business Unit Controllers, Projectmanagers en operationele teams om tijdige facturatie te waarborgen.
• Signaleren van knelpunten binnen het facturatieproces en initiëren van verbeteringen.
• Bijdragen aan een voorspelbaar en efficiënt order-to-cash proces.
• Actief beheren van debiteurensaldi en achterstallige facturen.
• Uitvoeren van credit control activiteiten met behoud van een professionele klantrelatie.
• Onderhouden van contact met klanten over openstaande posten, betalingsafspraken en disputen.
• Analyseren van betaalgedrag en signaleren van risico's en verbeterkansen.
• Tijdig escaleren van kredietrisico's en problematische dossiers.
• Bijdragen aan het verbeteren van het werkkapitaal en de cashflow.
• Probleemoplossing & Procesverbetering.
• Onderzoeken en oplossen van factuurverschillen, klantdisputen en procesverstoringen.
• Coördineren van oplossingen tussen klanten, Sales, Projectmanagement en Finance.
• Signaleren van structurele problemen in systemen, masterdata of werkprocessen en het aandragen van oplossingen.
• Actief bijdragen aan automatiserings-, digitaliserings- en verbeterinitiatieven binnen Unit4 en OnGuard.
• Ondersteunen bij KPI-rapportages en analyses.

Skills

Klantgerichtheid

Financieel inzicht

Analytische vaardigheden

Eigenaarschap

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Tools

Unit4

OnGuard

Job description

Alfen zoekt een proactieve Billing & Credit Control Specialist die eigenaarschap neemt over het order-to-cash proces en bijdraagt aan klanttevredenheid en werkkapitaalverbetering. Je werkt nauw samen met Finance, Sales en Projectmanagement en beheert debiteurenposities en betalingsafspraken.

Je rapporteert aan de Finance Operations Manager en werkt in Unit4 en OnGuard. Vereiste ervaring en talen zijn Nederlands en Engels; hybride werkopties worden geboden.