Bid Manager: Master of Tender Orchestration

Sodexo; Rotterdam; On-site; EUR 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Sodexo zoekt een Bid Manager die tendertrajecten zelfstandig organiseert en bewaakt. Je verzamelt input, bewaakt planning en zorgt voor tijdige indiening. Je werkt nauw samen met Sales, de Bidwriter en calculatoren, en begeleidt meerdere trajecten tegelijk.

De rol vraagt initiatief, duidelijke afspraken en het vermogen knelpunten vroegtijdig te signaleren. Ervaring in facilitaire dienstverlening is een pré, met name catering, schoonmaak of hard services.

Qualifications

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring met tenders en aanbestedingen.
• Je hebt zelfstandig projecten van begin tot eind begeleid en verantwoordelijkheid genomen voor planning en stakeholders.
• Je beheerst het Nederlands uitstekend en het Engels goed, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je kunt meerdere trajecten tegelijk overzien en werkt zorgvuldig onder tijdsdruk.
• Je krijgt mensen mee, signaleert risico’s vroeg en komt met voorstellen om knelpunten op te lossen.
• Ervaring met facilitaire dienstverlening is een pré, met name catering. Ook ervaring met schoonmaak of hard services is relevant.

Responsibilities

• Maak de planning, verdeel taken en bewaak deadlines van meerdere tendertrajecten.
• Begeleid overleggen en organiseer tijdige bijdragen van Sales, de Bidwriter, calculatoren, Operations en specialisten.
• Overzie capaciteit en samenlopende deadlines. Bespreek risico’s vroeg, stel oplossingen voor en betrek management waar nodig.
• Bewaak documentatie, indieningen en registratie in Salesforce. Bereid presentaties voor en stel ze op met Sales; je presenteert niet zelf.
• Evalueer het proces en de samenwerking en vertaal de uitkomsten naar verbeteringen. Lever ook Nederlandse informatie aan voor internationale bids.

Skills

Tenders en aanbestedingen

Projectplanning

Stakeholder management

Multitasken onder tijdsdruk

Education

HBO-niveau

Job description

Sodexo zoekt een Bid Manager die tendertrajecten zelfstandig organiseert en bewaakt. Je verzamelt input, bewaakt planning en zorgt voor tijdige indiening. Je werkt nauw samen met Sales, de Bidwriter en calculatoren, en begeleidt meerdere trajecten tegelijk.

De rol vraagt initiatief, duidelijke afspraken en het vermogen knelpunten vroegtijdig te signaleren. Ervaring in facilitaire dienstverlening is een pré, met name catering, schoonmaak of hard services.