Bid Manager

Sodexo; Rotterdam; On-site; EUR 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Sodexo zoekt een Bid Manager die tendertrajecten zelfstandig organiseert en bewaakt. Je verzamelt input, bewaakt planning en zorgt voor tijdige indiening. Je werkt nauw samen met Sales, de Bidwriter en calculatoren, en begeleidt meerdere trajecten tegelijk.

De rol vraagt initiatief, duidelijke afspraken en het vermogen knelpunten vroegtijdig te signaleren. Ervaring in facilitaire dienstverlening is een pré, met name catering, schoonmaak of hard services.

Qualifications

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring met tenders en aanbestedingen.
• Je hebt zelfstandig projecten van begin tot eind begeleid en verantwoordelijkheid genomen voor planning en stakeholders.
• Je beheerst het Nederlands uitstekend en het Engels goed, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je kunt meerdere trajecten tegelijk overzien en werkt zorgvuldig onder tijdsdruk.
• Je krijgt mensen mee, signaleert risico’s vroeg en komt met voorstellen om knelpunten op te lossen.
• Ervaring met facilitaire dienstverlening is een pré, met name catering. Ook ervaring met schoonmaak of hard services is relevant.

Responsibilities

• Maak de planning, verdeel taken en bewaak deadlines van meerdere tendertrajecten.
• Begeleid overleggen en organiseer tijdige bijdragen van Sales, de Bidwriter, calculatoren, Operations en specialisten.
• Overzie capaciteit en samenlopende deadlines. Bespreek risico’s vroeg, stel oplossingen voor en betrek management waar nodig.
• Bewaak documentatie, indieningen en registratie in Salesforce. Bereid presentaties voor en stel ze op met Sales; je presenteert niet zelf.
• Evalueer het proces en de samenwerking en vertaal de uitkomsten naar verbeteringen. Lever ook Nederlandse informatie aan voor internationale bids.

Skills

Tenders en aanbestedingen

Projectplanning

Stakeholder management

Multitasken onder tijdsdruk

Education

HBO-niveau

Job description

Jij houdt overzicht en brengt het bidproces verder.

Sodexo zoekt een Bid Manager die tendertrajecten zelfstandig organiseert en bewaakt. Je brengt mensen, planning en informatie bij elkaar, ziet knelpunten aankomen en zorgt dat aanbiedingen correct en op tijd worden ingediend. Je krijgt energie van het proces én van het gezamenlijke resultaat.

Sodexo is een internationale food- en facilitaire dienstverlener. Je werkt aan trajecten binnen Corporate Services en Healthcare. De focus ligt onder meer op zakelijke dienstverlening, farmacie, productie-industrie en ziekenhuizen. Catering speelt een belangrijke rol; ook schoonmaak en hard services maken deel uit van de dienstverlening.

Een commercieel team in ontwikkeling

Het commerciële team in Rotterdam groeit en zet in op new business. Je werkt samen met Sales Leads, calculatoren, Operations, inhoudelijke specialisten en een collega-Bid Manager. Ook wordt er momenteel een Bidwriter geworven waarmee je komt samen te werken. De bidtrajecten worden verdeeld op beschikbare capaciteit, zodat beide Bid Managers elkaar kunnen vervangen indien nodig.

De context van deze rol

Jij bent eigenaar van het proces. Sales en specialisten dragen de inhoudelijke en commerciële verantwoordelijkheid; de Bidwriter verzorgt het schrijfwerk. Sales doet het go/no-go-voorstel. Jij registreert de uitkomst en bewaakt het verdere proces. Je begeleidt meerdere trajecten tegelijk en stemt de aanpak af op hun omvang en complexiteit.

Van eerste planning tot een tijdige indiening.

01 Organiseer het proces

Maak de planning, verdeel taken en bewaak deadlines van meerdere tendertrajecten. Zorg dat iedereen weet wat er wanneer nodig is.

02 Breng mensen en input bij elkaar

Begeleid overleggen en organiseer tijdige bijdragen van Sales, de Bidwriter, calculatoren, Operations en specialisten.

03 Zie knelpunten aankomen

Overzie capaciteit en samenlopende deadlines. Bespreek risico’s vroeg, stel oplossingen voor en betrek management waar nodig.

04 Verzorg indieningen en presentaties

Bewaak documentatie, indieningen en registratie in Salesforce. Bereid presentaties voor en stel ze op met Sales; je presenteert niet zelf.

05 Leer van ieder traject

Evalueer het proces en de samenwerking en vertaal de uitkomsten naar verbeteringen. Lever ook Nederlandse informatie aan voor internationale bids.

• Je begrijpt de organisatie, de dienstverlening en de manier waarop Sodexo het bidproces organiseert.
• Je werkt goed samen met je eigen team en de overige stakeholders die bijdragen aan de bids.
• Je hebt een aantal bidtrajecten zelfstandig begeleid, van voorbereiding tot indiening.

Sterk in het proces. Duidelijk in de samenwerking.

Je bent een Bid Manager die vooruitdenkt en plezier haalt uit het organiseren van tendertrajecten. Je houdt overzicht als deadlines samenkomen en schakelt makkelijk tussen verschillende stakeholders. Je blijft rustig, maakt vanaf het begin duidelijke afspraken en spreekt collega’s aan als bijdragen uitblijven. Daarbij houd je oog voor de samenwerking.

Wat je meebrengt:

• Je beschikt over hbo-werk- en -denkniveau.
• Je hebt ervaring met tenders en aanbestedingen.
• Je hebt zelfstandig projecten van begin tot eind begeleid en verantwoordelijkheid genomen voor planning en stakeholders.
• Je beheerst het Nederlands uitstekend en het Engels goed, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je kunt meerdere trajecten tegelijk overzien en werkt zorgvuldig onder tijdsdruk.
• Je krijgt mensen mee, signaleert risico’s vroeg en komt met voorstellen om knelpunten op te lossen.
• Ervaring met facilitaire dienstverlening is een pré, met name catering. Ook ervaring met schoonmaak of hard services is relevant.

Sterke punten die hier het verschil maken

Eigenaarschap Je ziet wat nodig is, neemt initiatief en komt met een voorstel.

Structuur Je houdt planning, taken en parallelle deadlines overzichtelijk.

Samenwerkingskracht Je verbindt collega’s en motiveert hen om hun bijdrage te leveren.

Rust onder druk Je blijft zorgvuldig en toegankelijk als de druk oploopt.

Flexibiliteit Je stuurt bewust bij wanneer een traject om een andere aanpak vraagt.

Duidelijke communicatie Je maakt concrete afspraken en spreekt collega’s tijdig aan.

De cultuur

Bij Sodexo werk je in een mensgerichte organisatie waar collega’s elkaar kennen en makkelijk opzoeken. De sfeer is informeel en de lijnen zijn kort. Je krijgt de ruimte en het vertrouwen om zelfstandig te werken, met collega’s om je heen die graag meedenken en elkaar helpen.

Die betrokkenheid gaat samen met duidelijke verwachtingen. Je neemt verantwoordelijkheid, komt afspraken na en spreekt het uit als iets dreigt vast te lopen. Zeker tijdens drukke tendertrajecten draait het om samenwerken: op tijd afstemmen, knelpunten bespreekbaar maken en samen zorgen dat het werk verder komt.