Bid Manager

Flexxy Recruitment Solutions; Amsterdam; Hybrid; EUR 51,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Pension

Woon-werkverkeer vergoeding

Thuiswerken vergoeding

Flexibele verlofregeling

Opleidingen en ontwikkeling

Job summary

Flexxy Recruitment Solutions zoekt een ervaren Bid & Proposal Manager Energietransitie in de Regio Amsterdam. Je schrijft en coördineert aanbestedingen en vertaalt inhoudelijke kennis naar overtuigende inschrijvingen.

Je analyseert uitvragen, bepaalt aanpak en bewaakt planning en input van meerdere teams. Je signaleert marktontwikkelingen en denkt mee over positionering en nieuwe dienstverlening. Werken is hybride met kantoor, salaris tot €5.600 bruto per maand.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring met het schrijven van complexe aanbestedingen, bids of offertes.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Vermogen om input van meerdere collega’s te structureren en samenhang te leveren.

Responsibilities

• Coördineren en schrijven van aanbestedingen en commerciële voorstellen.
• Analyseren van uitvragen en vaststellen van inschrijvingsstrategie.
• Beheren van planning, input van verschillende specialisten en deadlines.
• Schrijven en redigeren van plannen van aanpak en kwaliteitsdocumenten.
• Vertalen van complexe inhoud naar heldere en overtuigende voorstellen.
• Toezicht houden op de samenhang tussen commerciële, inhoudelijke en financiële onderdelen.

Skills

Tender writing

Bid management

Project coordination

Dutch writing excellence

Stakeholder alignment

Job description

BID & PROPOSAL MANAGER ENERGIETRANSITIE

Regio Amsterdam | €4.600 – €5.600 bruto per maand | Hybride

Krijg jij energie van het schrijven van een overtuigend voorstel én van de regie die nodig is om een aanbesteding succesvol in te dienen? Als Bid & Proposal Manager Energietransitie begeleid je aanbestedingen voor duurzaamheidsprojecten binnen de gebouwde omgeving.

Je analyseert uitvragen, bepaalt samen met collega’s de aanpak en vertaalt inhoudelijke kennis naar heldere en overtuigende inschrijvingen. Daarbij houd je overzicht over het proces, de planning en alle benodigde input. Daarnaast gebruik je ontwikkelingen in de markt om mee te denken over positionering en nieuwe dienstverlening.

OVER DE ORGANISATIE

Onze opdrachtgever is een groeiende dienstverlenende organisatie die publieke opdrachtgevers ondersteunt bij duurzaamheidsvraagstukken binnen de gebouwde omgeving. De projecten dragen bij aan het energiezuiniger maken van woningen en woonomgevingen.

Je werkt samen met collega’s van verschillende afdelingen. Zij leveren vanuit hun eigen expertise input voor de inschrijving; jij brengt deze informatie samen tot een helder en overtuigend voorstel.

De organisatie biedt veel ruimte om verantwoordelijkheid te nemen, ideeën aan te dragen en de manier van werken verder te verbeteren.

WAT GA JE DOEN?

Als Bid & Proposal Manager ben je verantwoordelijk voor het coördineren en schrijven van aanbestedingen en andere commerciële voorstellen.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Analyseren van aanbestedingen, marktuitvragen en beoordelingscriteria.
• Bepalen van de inschrijvingsstrategie en positionering.
• Opstellen en bewaken van de planning voor het volledige inschrijvingsproces.
• Verzamelen en structureren van input van verschillende collega’s en specialisten.
• Zelf schrijven en redigeren van plannen van aanpak en andere kwaliteitsteksten.
• Vertalen van complexe inhoud naar heldere, concrete en overtuigende voorstellen.
• Afstemmen van commerciële, inhoudelijke en financiële onderdelen.
• Bewaken van kwaliteit, samenhang, volledigheid en deadlines.
• Coördineren van een correcte en tijdige indiening.
• Evalueren van afgeronde trajecten en verbeteren van de aanpak voor volgende inschrijvingen.
• Signaleren van marktontwikkelingen en kansen voor nieuwe of verbeterde dienstverlening.

Je rol houdt dus niet op bij het bewaken van de planning. Schrijven is een belangrijk onderdeel van je werk. Je weet wat een opdrachtgever wil beoordelen en kunt informatie zo structureren dat de aanpak concreet en onderscheidend wordt gepresenteerd.

WAT BRENG JE MEE?

Je hoeft niet per se jarenlang de formele titel Bidmanager of Tendermanager te hebben gehad. Wel moet je aantoonbaar ervaring hebben met het schrijven van complexe commerciële of projectmatige voorstellen.

Je brengt mee:

• Ervaring met het schrijven van tenders, bids, proposals, projectvoorstellen of complexe (maatwerk) offertes.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Het vermogen om complexe informatie helder, bondig en overtuigend te formuleren.
• Ervaring met het coördineren van trajecten met meerdere betrokkenen en strakke deadlines.
• Commercieel inzicht en gevoel voor positionering.
• Een nauwkeurige werkwijze en oog voor inhoudelijke en taalkundige details.
• Het vermogen om hoofd- van bijzaken te onderscheiden en beslissingen te nemen.
• Een proactieve en samenwerkingsgerichte houding.
• Interesse in duurzaamheid en de energietransitie.

Ervaring met publieke opdrachtgevers, aanbestedingen of duurzaamheidsvraagstukken is een voordeel. Belangrijker is dat je sterk schrijft, gemakkelijk informatie ophaalt en verantwoordelijkheid neemt voor het gezamenlijke eindresultaat.

WAT KRIJG JE ERVOOR TERUG?

• Een salaris van tot €5.600 bruto per maand op basis van 40 uur, exclusief 8% vakantiegeld.
• Pensioen en budget voor vitaliteit.
• Een vergoeding voor woon-werkverkeer en thuiswerken.
• Een flexibele verlofregeling.
• Ruimte voor opleidingen, trainingen en persoonlijke ontwikkeling.
• Veel vrijheid en verantwoordelijkheid binnen jouw functie.
• De mogelijkheid om mee te denken over nieuwe dienstverlening en de verdere ontwikkeling van het tenderproces.

De organisatie vindt een goede onboarding en samenwerking op kantoor belangrijk. Daarom wordt tijdens het eerste jaar een ruime aanwezigheid op kantoor verwacht en zijn de mogelijkheden om thuis te werken beperkter. Daarna is er meer ruimte om hybride te werken.