Bid & Contract Manager

Fygi; Haarlem; Hybrid; EUR 50,000 - 67,000; Full time

Benefits offered by this job

33 vakantiedagen

Hybride werkplek

Job summary

Fygi zoekt een ervaren Tender- en Contractmanager in Haarlem die analytisch sterk is, commercieel denkt en zelfstandig verantwoordelijkheid neemt. Je beheert circa 30–35 aanbestedingen per jaar en werkt aan strategische klantcontracten in de energie-, water- en industriesector.

Je evalueert aanbestedingsdocumenten, stelt prijsberekeningen op en bewaakt contractafspraken en deadlines. De rol is hybride met Haarlem als standplaats en biedt een marktconform salaris tussen 4.500 en 6.000 euro bruto

Qualifications

• Beheert circa 30–35 aanbestedingen per jaar
• Beoordeelt commerciële risico's en vertaalt klantvragen naar aanbiedingen
• Stemt prijsberekeningen en marges af op contracten
• Ondersteunt implementatie en naleving van afspraken
• Samenwerkt met inkopers, technical specialisten en sales

Responsibilities

• Begeleiden circa 30–35 aanbestedingen per jaar voor technische producten en oplossingen
• Analyseren aanbestedingsdocumenten en vertalen naar concurrerende aanbiedingen
• Stel prijsberekeningen en kostprijzen op en adviseer over commerciële uitgangspunten
• Zorg na gunning voor een goede overdracht en naleving van contractafspraken
• Schakel met leveranciers en interne afdelingen om informatie te verzamelen
• Onderhouden contact met inkopers en contractmanagers van grote klanten
• Bewaken deadlines en indienen van inschrijvingen
• Signaleren verbeterkansen en professionalisering van processen
• Maak gebruik van TenderApp, Mercell, TenderNed en Excel

Skills

Tenderbeheer

Contractmanagement

Analytisch denken

Commercieel denken

Zelfstandig werken

Prijsberekening

Risicoanalyse

Stakeholder communicatie

Tools

TenderApp

Mercell

TenderNed

Excel

Job description

Ben jij een ervaren Tender- of Contractmanager die analytisch sterk is, commercieel denkt en graag zelfstandig verantwoordelijkheid neemt? Krijg jij energie van complexe aanbestedingen waarbij je niet alleen kijkt naar het winnen van een opdracht, maar ook naar de commerciële haalbaarheid en de afspraken die daarna volgen? Voor een technische organisatie in de regio Haarlem zoeken we een Tender- en Contractmanager voor het volledige tenderproces en het beheer van strategische klantcontracten.

• Een salaris tussen de €4.500 en €6.000 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van jouw kennis en ervaring
• 33 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband
• Een hybride werkplek, met Haarlem als standplaats

Als Tender- en Contractmanager begeleid je jaarlijks ongeveer 30 tot 35 aanbestedingen voor grote zakelijke klanten binnen de energie-, water- en industriesector. Het gaat om contracten met een jaarlijkse waarde van enkele honderdduizenden tot miljoenen euro's. Je begeleidt zelfstandig aanbestedingen, werkt prijsstrategieën uit, beoordeelt commerciële risico's en zorgt na gunning voor een goede implementatie en naleving van contractafspraken. Je werkt op het raakvlak van technische inhoud, commercie en langdurige klantrelaties. Daarbij krijg je ruimte om bestaande processen te verbeteren en bij te dragen aan het behouden en uitbreiden van strategische klantcontracten.

Van de eerste tenderanalyse tot en met het beheer van gegunde contracten draag je verantwoordelijkheid voor het volledige traject.

• Je begeleidt zelfstandig circa 30 tot 35 aanbestedingen per jaar voor technische producten en oplossingen, waaronder meet- en veiligheidsapparatuur voor de energie- en watersector
• Je analyseert aanbestedingsdocumenten, beoordeelt de haalbaarheid en vertaalt klantvragen naar een concurrerende en financieel verantwoorde aanbieding
• Je stelt prijsberekeningen en calculaties op, analyseert marges en kostprijzen en adviseert over de commerciële uitgangspunten van inschrijvingen
• Je zorgt na een succesvolle gunning voor een goede overdracht en implementatie en bewaakt afspraken, contractuele verplichtingen, looptijden en commerciële voorwaarden
• Je schakelt met leveranciers, technische specialisten, Sales en andere interne afdelingen om tijdig de juiste informatie te verzamelen
• Je onderhoudt contact met inkopers en contractmanagers van grote zakelijke klanten en bent een inhoudelijke gesprekspartner over contractuele en commerciële afspraken
• Je bewaakt deadlines, stelt complete inschrijvingsdossiers samen en zorgt dat aanbestedingen zorgvuldig en tijdig worden ingediend
• Je signaleert verbeterkansen binnen het tender- en contractmanagement en draagt bij aan een verdere professionalisering van de werkwijze

Je maakt hierbij gebruik van systemen zoals TenderApp, Mercell, TenderNed en Excel.