Bestuurssecretaris/beleidsmedewerker

Aqua Viva Nijmegen; Nijmegen; On-site; EUR 39,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantietoeslag

8,33% eindejaarsuitkering

Pensioen PFZW

Job summary

Aqua Viva Nijmegen zoekt een bestuurssecretaris/beleidsmedewerker die de verbinding tussen bestuur, Raad van Toezicht en OR/CR bewaakt. Je bereidt vergaderingen voor, verzorgt informatie en bewaakt de opvolging van besluiten. Daarnaast ondersteun je strategische beleidsontwikkeling en organisatievraagstukken.

Je onderhoudt contacten met interne en externe stakeholders, en draagt bij aan planning en control. Een HBO/WO-opleiding en ervaring met projectmanagement zijn een pré.

Qualifications

• Een relevante HBO- of WO-opleiding is vereist.
• Kennis en ervaring met projectmanagement is een pré.
• Ervaring met medezeggenschap of bestuurlijke processen is een pré.

Responsibilities

• Je bent de rechterhand van het bestuur en sparringpartner van de Raad van Toezicht, en lid van het managementteam.
• Je bent secretaris van de Raad van Toezicht en het bestuur en ambtelijk secretaris van de OR en CR.
• Je bereidt vergaderingen voor, bewaakt informatievoorziening en opvolging van besluiten, en bewaakt de jaarplanning en doelstellingen.
• Je ondersteunt bij strategische beleidsontwikkeling en organisatievraagstukken, en draagt bij aan communicatie binnen en buiten de organisatie.

Skills

Bestuurlijke sensitiviteit

Projectmanagement

Education

HBO/WO-opleiding

Job description

Bij Aqua Viva kennen we elkaar. Als mens. Of je nu collega bent of bewoner met een zorgvraag. De serene sfeer en kleinschaligheid zijn typerend voor ons huis middenin Brakkenstein, Nijmegen. Aqua Viva betekent woonzorg met hart en ziel.Het speciale gevoel van werken met en voor de mensen van Aqua Viva kun je maar moeilijk overbrengen, dat moet je zelf ervaren. Je bent welkom.

Liever bij Aqua Viva

Onze collega's kiezen allereerst voor Aqua Viva vanwege onze werkcultuur. Warm, collegiaal en toegankelijk. We zijn een kleine organisatie, dit maakt je werk een stuk fijner en waardevoller, die bekende gezichten, warme overdracht, nauw contact en meer binding met bewoners én collega’s. We vinden jouw welzijn net zo belangrijk als dat van onze bewoners!

Hoe ziet jouw dag eruit

Als bestuurssecretaris/beleidsmedewerker ben je de rechterhand en sparringpartner van het bestuur en maak je deel uit van het managementteam. Je bent de verbindende schakel tussen bestuur, Raad van Toezicht, management en medezeggenschapsorganen.

Je bent secretaris van de Raad van Toezicht en het bestuur en ambtelijk secretaris van de OR en CR. Je bereidt vergaderingen voor, zorgt voor goede informatievoorziening en bewaakt de opvolging van gemaakte afspraken en besluiten. Daarnaast bewaak je de bestuurlijke jaarplanning en de voortgang van organisatiebrede doelstellingen.

Als beleidsmedewerker ondersteun je bij strategische beleidsontwikkeling en complexe organisatievraagstukken. Je denkt kritisch en proactief mee, ontwikkelt waar nodig zelf beleid en leidt organisatiebrede projecten, van idee tot uitvoering. Je ondersteunt bij de planning- en controlcyclus en de totstandkoming van interne en externe verantwoordingsdocumenten, waaronder het kwaliteitsbeleid. Samen met het bestuur ben je mede verantwoordelijk voor de communicatie binnen en buiten de organisatie. Je adviseert hierover en draagt bij aan een heldere en tijdige informatievoorziening.

Je onderhoudt contacten met interne en externe stakeholders, zoals externe toezichthouders en ketenpartners waaronder het regionale samenwerkingsverband Netwerk Nonna. Je draagt vanuit jouw rol bij aan een goede samenwerking binnen en buiten de organisatie.

Wat neem je mee?

Je bent een sprankelende, proactieve en verbindende professional met bestuurlijke- en organisatiesensitiviteit. Je bent een onafhankelijke denker die verschillende perspectieven en belangen goed overziet en kritisch durft te adviseren. Tegelijkertijd weet je verbinding te houden en mensen mee te nemen in veranderingen en keuzes. Je bent zorgvuldig en discreet, communiceert gemakkelijk en helder, zowel mondeling als op papier: je weet zowel de kern als de nuance over te brengen. Je bent sterk in organiseren en structureren, signaleert wat nodig is en weet daar op het juiste moment naar te handelen.

Daarnaast:

• Jezelf. Je bent een fijn mens.
• Je hebt een relevante hbo- of wo- opleiding
• Kennis en ervaring met projectmanagement is een pré.
• Je hebt al enige ervaring opgedaan in een vergelijkbare functie.
• Ervaring met medezeggenschap of bestuurlijke processen is een pré.

Wat mag je van ons verwachten?

• Een salaris conform CAO VVT, inschaling passend bij je opleiding en ervaring.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% en een vakantietoeslag van 8% over het bruto jaarsalaris.
• Pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW).
• Volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen. Cursussen of aanvullende opleidingen zijn in overleg mogelijk.

Ontdek zelf het speciale gevoel van werken bij Aqua Viva

Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Marianne Nicolasen (Voorzitter Raad van bestuur) via 0612157214, of, voor vragen over de procedure, met Sammy-Jo van Gog (HR-adviseur), via 0643414002. Zij informeren je graag!