Bestuurssecretaris | 32 - 36 uur

Nieuw Unicum; Zandvoort; On-site; EUR 53,000 - 79,000; Full time

Benefits offered by this job

8,33% eindejaarsuitkering

8% vakantietoeslag

€0,23 per kilometer

Gratis parkeren

OV-vergoeding

32–36 uur per week

Job summary

Nieuw Unicum zoekt een ervaren bestuurssecretaris die als sparringpartner voor de Raad van Bestuur en Raad van Toezicht optreedt. Je bewaakt bestuurlijke processen, stelt agenda's op en stuurt het bestuurssecretariaat aan.

Als lid van het managementteam lever je een bijdrage aan strategisch beleid rondom governance, en begeleid je kwaliteits- en veiligheidsthema's. Je werkt discreet en coachend, met ervaring in zorgomgevingen.

Qualifications

• Afgeronde opleiding op WO-niveau.
• Aantoonbare ervaring in het aansturen en leiden van teams.
• Aantoonbare ervaring als bestuurssecretaris, bij voorkeur binnen de zorg.
• Vertrouwelijk kunnen omgaan met informatie vanuit verschillende rollen.
• Affiniteit met de doelgroep van Nieuw Unicum en het initiëren van zorgvernieuwingsprojecten.
• Bij voorkeur aantoonbare ervaring op het gebied van kwaliteit en veiligheid.

Responsibilities

• Als bestuurssecretaris ben je sparringpartner en adviseur voor de Raad van Bestuur en bewaakt bestuurlijke processen.
• Je bereidt agenda’s voor en houdt afstemming met medezeggenschapsorganen.
• Je notuleert vergaderingen en draagt bij aan beleidsvoorstellen en follow-up.
• Je coördineert en bewaakt de P&C-cyclus en draagt bij aan het bestuursverslag.
• Als lid van het managementteam lever je een bijdrage aan strategisch organisatiebeleid en uitvoering van governance- en bedrijfsprocessen.
• Als leidinggevende van het bestuurssecretariaat zorg je voor soepel functioneren en personeelsbeleid.
• Bij voorkeur kennis van kwaliteit en veiligheid (IGJ en HKZ).

Skills

Leiding geven

Bestuurssecretaris ervaring

Vertrouwelijkheid

Kwaliteit & Veiligheid

Doelgroep affiniteit

Education

WO-niveau

Job description

Heb jij stevige kennis van en ervaring met governance en bestuursondersteuning, liefst in de zorg? Ben je in staat om een strategische en inhoudelijke sparringpartner te zijn voor de Raad van Bestuur en de Raad van Toezicht? Pas je in een veranderende organisatie en wil je impact maken in een complexe bestuurlijke context? Dan is dit de baan voor jou!

Je ondersteunt en adviseert de Raad van Bestuur van Nieuw Unicum, bent lid van het managementteam en geeft leiding aan het bestuurssecretariaat. Afhankelijk van jouw kennis en ervaring geef je ook leiding aan het Team Kwaliteit en Veiligheid. Daarnaast ben je secretaris van de Raad van Toezicht. Je weet deze verschillende rollen te scheiden in vertrouwelijkheid en verantwoordelijkheid.

Nieuw Unicum is een zorginstelling gespecialiseerd in zorg, begeleiding en multidisciplinaire behandeling van mensen met progressieve multiple sclerose (MS) en niet-aangeboren hersenletsel (NAH). De eigen regie van bewoners staat bij ons centraal. Bewoners hebben diverse achtergronden en lichamelijke en/of cognitieve beperkingen door hun ziektebeeld. We zijn erkend als doelgroep-expertisecentrum voor MS. Dit maakt dat Nieuw Unicum in Nederland een unieke positie inneemt.

Hier zorgen wij voor

• Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband
• Salaris van min. € 4.711,- en max. € 7.115,- bruto per maand o.b.v. 36 uur (FWG 65)
• Eindejaarsuitkering (8,33%) en vakantietoeslag (8%)
• € 0,23 eurocent per kilometer en gratis parkeren of volledige OV-vergoeding
• 32 – 36 uur per week

Het volledige arbeidsvoorwaardenpakket vind je hier

Wat ga je doen?

Als bestuurssecretaris ben je sparringpartner en adviseur voor de Raad van Bestuur. Je bewaakt bestuurlijke processen en zorgt dat onderwerpen op het juiste moment en via de juiste overleg- en besluitvormingsorganen worden voorbereid en behandeld. Je draagt zorg voor de voorbereiding van agenda’s en de afstemming met de medezeggenschapsorganen. Je notuleert bij de vergaderingen, bereidt inhoudelijke beleidsvoorstellen voor, zorgt voor de follow-up, legt (voorgenomen) besluiten voor en je ziet (mede) toe op de uitvoering van genomen besluiten. Je coördineert en bewaakt de P&C-cyclus, waaronder het opstellen van jaarplannen, het coördineren van rapportages en het bijdragen aan het bestuursverslag.

Als lid van het managementteam lever jij een bijdrage aan het strategisch organisatiebeleid en de uitvoering hiervan. Jij bent (mede) verantwoordelijk voor de ontwikkeling, implementatie en uitvoering van beleid op het gebied van ‘good governance’ en beheersing van de bestuurs- en bedrijfsprocessen. Als secretaris van de Raad van Toezicht ondersteun je de voorzitter van de Raad van Toezicht en de overige toezichthouders. Je bereidt de reguliere vergadering, de auditcommissie en de commissie kwaliteit en veiligheid voor. Als leidinggevende van het bestuurssecretariaat zorg je ervoor dat het secretariaat op rolletjes loopt. Je draagt zorg voor de uitvoering van het personeelsbeleid en bewaakt de (professionele) ontwikkeling van de medewerkers. Als leidinggevende van het Team Kwaliteit en Veiligheid breng je de nodige inhoudelijke kennis mee. Bij voorkeur zijn kwaliteitsbeleid, IGJ en HKZ voor jou bekend terrein.

Jij bent een ervaren en zelfstandig werkende bestuurssecretaris. Je beschikt over overtuigingskracht, tact, empathisch vermogen en een praktische en resultaatgerichte benadering. Je bent een coachend leider en je beschikt over strategisch inzicht. Je neemt initiatief, bent proactief, besluitvaardigheid en resultaatgericht. Je bent een snelle denker, een heldere schrijver en je werkt precies.

Je beschikt verder over:

• Afgeronde opleiding op WO-niveau;
• Aantoonbare ervaring in het aansturen en leiden van teams;
• Aantoonbare ervaring als bestuurssecretaris, bij voorkeur binnen de zorg;
• Vertrouwelijk kunnen omgaan met informatie die je krijgt vanuit verschillende rollen.
• Affiniteit met de doelgroep van Nieuw Unicum en het initiëren van zorgvernieuwingsprojecten.
• Bij voorkeur aantoonbare ervaring op het gebied van kwaliteit en veiligheid.

Ben jij onze Bestuurssecretaris?

Dan ontvang jij bij indiensttreding een welkomstgeschenk en word jij uitgenodigd voor onze introductiebijeenkomst waarbij wij zorgen voor jouw lunch.

Deze vacature kent geen sluitingsdatum en is beschikbaar zolang deze online zichtbaar is op werkenbijnieuwunicum.nl