Bestuurssecretaris

woonplusschiedam; Schiedam; Hybrid; EUR 57,000 - 77,000; Part time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Opleidingsbudget

Sportvergoeding

Eindejaarsuitkering

Salaris schaal K

Job summary

Woonplus Schiedam zoekt een ervaren bestuurssecretaris die de directeur-bestuurder en de Raad van Commissarissen ondersteunt bij bestuurlijke taken en compliance. Je bewaakt besluitvormingsprocessen en ensureert naleving van governance codes en wet- en regelgeving.

Je bent sparringpartner met MT, verzekert draagvlak en afstemming, signaleert risico’s en kansen en regisseert dossiers en jaarverslag. Een WO-opleiding is vereist, ervaring als bestuurssecretaris is een pré, en integriteit staat

Qualifications

• WO-diploma of gelijkwaardig relevante opleiding.
• Ervaring als bestuurssecretaris of vergelijkbaar.
• Krachtig advies- en sparringpartner voor bestuurder en MT.

Responsibilities

• Voorbereiden en verslagleggen van vergaderingen RvC en commissies.
• Bewaken governance en wetten/regels voor woningcorporaties.
• Toetsen besluitvorming en zorgen voor draagvlak en afstemming.

Skills

Draagvlak creëren

Sparringpartner

Helikopterview

Politieke sensitiviteit

Integral en loyaal

Structuur en procesdenken

Education

WO-opleiding (Bestuurskunde/Rechten/Politicologie)

Job description

Bij Woonplus bouw je elke dag mee aan een thuis voor ruim 22.000 Schiedammers. Je werk gaat over mensen, buurten en levens die elkaar raken. Of je nu achter de schermen werkt of in direct contact staat met bewoners: wat jij doet, doet ertoe. Wat Woonplus bijzonder maakt, is hoe we samenwerken. Je krijgt het vertrouwen en de ruimte om initiatief te nemen, te leren en te groeien. Hier mag je jezelf zijn én het verschil maken. Samen zorgen we ervoor dat Schiedam een fijne plek is om te wonen.

De rol

Als bestuurssecretaris adviseer en ondersteun je de directeur-bestuurder bij haar bestuurlijke taken en de RvC en zijn commissies bij hun toezichthoudende rol. Je bent verantwoordelijk voor goede besluitvormingsprocessen en zorgt dat de governancecode en wet- en regelgeving voor woningcorporaties worden gevolgd. Je bent voor de bestuurder en de MT-leden een sparringpartner op niveau en zorgt voor in- en extern draagvlak en afstemming. Je bent een aanjager: strategisch waar nodig, pragmatisch waar mogelijk. Je overziet (de samenhang tussen) de verschillende dossiers, projecten, processen en belangrijke thema’s binnen de organisatie en signaleert en adviseert het bestuur en management op risico’s en kansen. Je toetst of de besluitvormingsstukken op de juiste manier worden ingebracht en je bewaakt de gemaakte afspraken. Je zorgt dat de huurdersorganisatie en de OR tijdig bij besluitvorming worden betrokken. Je kent de belangrijke inhoudelijke dossiers van Woonplus Schiedam en regisseert de voortgang daarin. Je bent een procedurele regiehouder en kijkt over alle beleidsvelden heen.

Een greep uit de taken

• Je bereidt vergaderingen voor en verzorgt de verslaglegging van het overleg van de RvC en zijn commissies;
• Je adviseert bestuur en RvC gevraagd en ongevraagd over governance aspecten zoals de gevolgen van wijzigingen in regelgeving en de Governance code Woningcorporaties; Je toetst of zich (de schijn van) belangenverstrengeling in de organisatie kan voordoen en adviseert bestuur en RvC hierover;
• Je schrijft notities opleggers en andere stukken voor het bestuur en de RvC en/ of redigeert teksten;
• Je houdt statuten en reglementen up to date en toetst de besluitvorming hieraan
• Je bent kritisch (tegen)lezer van stukken, stelt daarover eventueel verduidelijkingsvragen en geeft advies en aanbevelingen aan de opstellers van de stukken;
• Als privacy officer van de organisatie, ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over privacy en gegevensbescherming;
• Je ondersteunt bij de werving, benoeming en herbenoeming van bestuur en RvC-leden en de jaarlijkse zelfevaluatie;
• Je coördineert het proces voor het opstellen van het jaarverslag

Wie ben jij?

De kandidaat met wie wij graag in gesprek gaan is een (ervaren) adviseur met een stevige persoonlijkheid. Kennis van de woningcorporatie-sector is een pré. Je weet op inspirerende wijze draagvlak en verbinding te creëren en bent een sparringpartner voor de bestuurder, de Raad van Commissarissen en het MT. Je durft een duidelijk standpunt in te nemen, kunt daarover helder communiceren en bent in staat om tegenstellingen te overbruggen. Op basis van ervaring, professionaliteit en persoonlijkheid vervul jij je rol met overtuiging.

Wat neem je mee?

• Je hebt een afgeronde WO-opleiding (bijvoorbeeld Bestuurskunde, Rechten, Politicologie);
• Je hebt ervaring als bestuurssecretaris of in een vergelijkbare functie;
• Je beschikt over het vermogen om op te treden als kritisch gesprekspartner;
• Je bent een tactvolle en integere persoonlijkheid met verbindende eigenschappen;
• Je hebt een helikopterview;
• Je beschikt over organisatie- en politieke sensitiviteit;
• Je kunt hoofd- en bijzaken gemakkelijk scheiden;
• Je bent integer, loyaal en zelfstandig;
• Je bent resultaatgericht; waar nodig hands-on mentaliteit;
• Je bent een gestructureerde procesdenker.

Wat Woonplus Schiedam biedt

• Een warme en informele cultuur en een mooie maatschappelijke opgave;
• Een contract voor 24-32 uur per week.
• Een marktconform salaris volgens de cao Woondiensten, functieschaal K (€ 5.122- € 6.924).
• Goede opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden met een jaarlijks opleidingsbudget.
• Mogelijkheid om hybride te werken, inclusief een ergonomische thuiswerkplek.
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een sportvergoeding van € 240,- per jaar.
• Eindejaarsuitkering van 4%.