Bestuurssecretaresse

All About Work; Terneuzen; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Job summary

All About Work in Terneuzen zoekt een ervaren managementassistent ter ondersteuning van de burgemeester. Je vormt de verbindende schakel tussen inwoners, bestuurders en externe relaties en zorgt dat agenda, correspondentie en bestuurlijke processen soepel verlopen.

Je werkt minimaal 3 dagen per week op locatie, hebt HBO-niveau en beschikt over uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden. Discretie en proactieve inzet zijn essentieel bij tijdsdruk en vertrouwelijke informatie.

Qualifications

• Vloeiende beheersing van het Nederlands op C1-niveau.
• HBO werk- en denkniveau.
• Ruime aantoonbare ervaring als bestuurssecretaresse, directiesecretaresse of managementassistent binnen een overheidsorganisatie.
• Kennis van bestuurlijke processen en inzicht in politieke en maatschappelijke verhoudingen.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Proactieve, zelfstandige en dienstverlenende werkhouding.
• Sterke digitale vaardigheden en ervaring met digitale toepassingen.

Responsibilities

• Beheer en bewaak de complexe agenda van de burgemeester en stel zelfstandig prioriteiten.
• Bereid afspraken, overleggen, werkbezoeken en bijeenkomsten voor en coördineer deze.
• Beoordeel en handel inkomende verzoeken en correspondentie af.
• Bewaak acties, deadlines en bestuurlijke afspraken.
• Fungeer als eerste aanspreekpunt voor inwoners, bestuurders en interne en externe relaties.
• Ondersteun bij de voorbereiding van college- en raadsvergaderingen en representatieve verplichtingen.
• Beheer digitale en papieren informatie zorgvuldig en houd deze toegankelijk.

Skills

Organisational skills

Communicative skills

Proactieve houding

Discretion and integrity

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Digitale vaardigheden

Job description

Over de functie

Je ondersteunt de burgemeester van Terneuzen op professionele en zelfstandige wijze in een bestuurlijk dynamische omgeving. In deze veelzijdige rol ben je de verbindende schakel tussen de burgemeester, inwoners, bestuurders, medewerkers en externe relaties. Je zorgt dat agenda, afspraken, correspondentie en bestuurlijke processen soepel verlopen, zodat de burgemeester zich volledig kan richten op zijn verantwoordelijkheden. Door de tijdelijke vervanging is het belangrijk dat je snel kunt schakelen, bestuurlijke verhoudingen begrijpt en op korte termijn zelfstandig inzetbaar bent. Je werkt in een omgeving waarin vertrouwelijkheid, zorgvuldigheid en daadkracht vanzelfsprekend zijn.

Wat ga je doen

• Je beheert en bewaakt de complexe agenda van de burgemeester en stelt zelfstandig prioriteiten.
• Je bereidt afspraken, overleggen, werkbezoeken en bijeenkomsten voor en coördineert deze.
• Je beoordeelt en handelt inkomende verzoeken en correspondentie af.
• Je bewaakt acties, deadlines en bestuurlijke afspraken.
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor inwoners, bestuurders en interne en externe relaties.
• Je ondersteunt bij de voorbereiding van college- en raadsvergaderingen en representatieve verplichtingen.
• Je beheert digitale en papieren informatie zorgvuldig en houdt deze toegankelijk.
• Je signaleert knelpunten en denkt proactief mee over praktische en organisatorische oplossingen.
• Je bent minimaal 3 dagen per week op locatie in Terneuzen aanwezig.

Over jou

• Je bent een ervaren en bestuurlijk sensitieve professional die stevig in je schoenen staat.
• Je kunt zelfstandig werken en weet de burgemeester effectief te ontzorgen.
• Je bent representatief, discreet en weet wanneer je zelfstandig kunt handelen en wanneer afstemming nodig is.
• Je kunt onder tijdsdruk overzicht houden en zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Je houdt rekening met de bereikbaarheid van Terneuzen en de extra reistijd tijdens de tunnelsluiting.

Eisen

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
• Je hebt hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt ruime aantoonbare ervaring als bestuurssecretaresse, directiesecretaresse of managementassistent binnen een overheidsorganisatie.
• Je hebt kennis van bestuurlijke processen en gevoel voor politieke en maatschappelijke verhoudingen.
• Je beschikt over uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Je hebt een proactieve, zelfstandige en dienstverlenende werkhouding.
• Je beschikt over sterke digitale vaardigheden en hebt ervaring met het ondersteunen van bestuurders bij digitale toepassingen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 23 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Snelle uitbetaling binnen 23 dagen.