Bestuurssecretaresse

Adecco Netherlands; Diemen; Hybrid; EUR 35.000 - 45.000; Part time

Job summary

Een uitzendorganisatie in Nederland zoekt een bestuurssecretaresse om bestuurders optimaal te ondersteunen. De rol omvat het beheren van complexe agenda’s, voorbereiden van vergaderingen en coördineren van bestuurlijke overleggen. Vereist zijn een mbo-opleiding en minimaal 5 jaar ervaring in een bestuurlijke/politieke omgeving. De werkgever biedt een hybride werkmodel met een opdracht voor 32 uur per week.

Benefits

Goede voorwaarden conform cao-richtlijnen

Maatschappelijk waardevolle functie

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring in een bestuurlijke/politieke omgeving.
• Ervaring met secretariële en administratieve ondersteuning op bestuursniveau.
• In staat om complexe agendabeheer en voorbereiding van vergaderingen.

Responsibilities

• Ondersteunen van één of meerdere bestuurders op hoog niveau.
• Complexe agenda's beheren en vergaderingen voorbereiden.
• Coördineren van bestuurlijke overleggen met stakeholders.

Skills

Organisatorisch sterk

Accuraat

Mensgerichte houding

Education

Mbo-opleiding in Officemanagement

Job description

Voor een opdrachtgever binnen de (semi)publieke sector zoeken wij een bestuurssecretaresse die ervaring heeft met bestuurlijke en politieke omgevingen. Ben jij een mensgerichte ondersteuner en vind je het leuk om een Raad van Bestuur optimaal te faciliteren? Dan maken wij graag kennis met jou!

Wat ga je doen?

Als bestuurssecretaresse ondersteun je één of meerdere bestuurders op hoog niveau. Je beheert complexe agenda’s, bereidt vergaderingen voor en zorgt dat stukken tijdig beschikbaar zijn. Ook coördineer je bestuurlijke overleggen met interne en externe stakeholders en bewaak je de voortgang van lopende zaken. Daarnaast werk je nauw samen met collega’s binnen een hecht team dat zich kenmerkt door betrokkenheid, professionaliteit en humor. Samen zorg je ervoor dat de Raad van Bestuur optimaal kan functioneren.

Dit breng je mee

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding, bijvoorbeeld Officemanagement.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een bestuurlijke/politieke omgeving.
• Ervaring met secretariële en administratieve ondersteuning op bestuursniveau.
• Accuraat, organisatorisch sterk en gevoel voor prioriteiten.
• Een positieve, mensgerichte houding: je schakelt snel en denkt mee.

Wat bieden wij?

• Een maatschappelijk waardevolle functie op inhuurbasis.
• Een opdracht voor 32 uur per week, met een looptijd van circa 12 maanden.
• Hybride werken: deels op kantoor, deels vanuit huis.
• Goede voorwaarden conform cao-richtlijnen.

Waar ga je werken?

Onze opdrachtgever is een zelfstandig bestuursorgaan dat zich inzet voor toegankelijke, goede en betaalbare zorg voor iedereen in Nederland. De organisatie adviseert de overheid, bevordert de kwaliteit van de zorg en beheert fondsen binnen de zorgsector. Met ruim 500 medewerkers werkt men vanuit een hybride werkomgeving, waarbij verbinden, inspireren en richting geven centraal staan.

Wat vragen wij?

• Minimaal een mbo-opleiding, bij voorkeur in officemanagement.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een bestuurlijke/politieke omgeving.
• Ervaring met secretariële en administratieve ondersteuning op bestuursniveau.
• Je bent accuraat, organisatorisch sterk en werkt met eigenaarschap.
• Een positieve en mensgerichte houding: je denkt mee, schakelt snel en werkt zorgvuldig.

Interesse?

Enthousiast geworden? Stuur je cv naar [e-mail] voor meer informatie of solliciteer direct via de onderstaande button.