Bestuursassistent Medisch Specialisten Coöperatief

HagaZiekenhuis; Zoetermeer; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Part time

Benefits offered by this job

Cao FWG45/50- vergelijkbaar salaris

32 uur contract

Vakantietoeslag & eindejaarsuitkering

Introductieprogramma en inwerkperiode

Job summary

MSC HagaZiekenhuis zoekt een bestuursassistent voor het bedrijfsbureau. Je organiseert, plant en documenteert, en fungeert als vaste steun voor het bestuur en de bedrijfsmanager.

Met een FWG-waardering in 36 uur en een contract voor 32 uur per week biedt deze rol stabiliteit, groeimogelijkheden en een inwerkperiode met maatwerk.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau en een afgeronde (directie)secretaresseopleiding.
• Enkele jaren ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of personal assistant in een complexe organisatie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk).
• Ervaring met verslaglegging (ervaring met AI is een pré).
• Sterke digitale vaardigheden, waaronder MS Office.

Responsibilities

• Coördinatie: beheert afdelingsagenda en mailbox, zelfstandig en met collega’s.
• Ondersteuning bij vergaderingen, verslaglegging en actielijsten, plus presentaties en rapportages.

Skills

Professioneel en samenwerkingsgericht

Inlevend en communicatief sterk

Gedreven en proactief

Wendbaar en stressbestendig

Georganiseerd en doortastend

Education

HBO werk- en denkniveau en een afgeronde (directie)secretaresseopleiding

Tools

MS Office

Job description

Bestuursassistent Medisch Specialisten Coöperatief

Werken als bestuursassistent voor het MSC HagaZiekenhuis, is kiezen voor een dynamische en uitdagende functie vol mogelijkheden omdat je werkt in een omgeving waar zorg en organisatie elkaar versterken.

Je neemt graag verantwoordelijkheid en brengt rust en overzicht in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is.

Je herkent jezelf in:

• Professioneel en samenwerkingsgericht: je brengt expertise mee en versterkt het team.
• Inlevend en communicatief sterk: je voelt snel aan wat nodig is en schakelt makkelijk met verschillende stakeholders.
• Gedreven en proactief: je bent enthousiast, toont eigenaarschap, denkt vooruit en pakt zaken zelfstandig op.
• Wendbaar en stressbestendig: je blijft effectief in een dynamische, soms hectische omgeving.
• Georganiseerd en doortastend: je houdt overzicht, stelt prioriteiten en werkt nauwkeurig.

Daarnaast heb je:

• HBO werk- en denkniveau en een afgeronde (directie)secretaresseopleiding.
• Enkele jaren ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of personal assistant in een complexe organisatie of bestuursomgeving.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk).
• Ervaring met verslaglegging (ervaring met AI is een pré).
• Sterke digitale vaardigheden, waaronder MS Office.
• Beschikbaarheid van 32 uur per week.

Herken je jezelf niet volledig in het profiel, maar denk je wel dat je goed past? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren.

Als bestuursassistent ontzorg jij als geen ander. Organiseren, plannen, verslaglegging, administratie, jij draait er je hand niet voor om. Je bent echt een steun en toeverlaat binnen het bedrijfsbureau van het Medisch Specialistisch Coöperatief HagaZiekenhuis u.a. (MSC). Met een team van drie support professionals en beleidsadviseur(s) ondersteun je het bestuur en de bedrijfsmanager van het MSC HagaZiekenhuis in de breedste zin van het woord. Jij bent een vaste steun voor de bestuurders en een vertrouwd aanspreekpunt voor het MSC HagaZiekenhuis. Bovendien zorg jij ervoor dat onze processen, effectief en efficiënt verlopen. Je houdt overzicht, schakelt gemakkelijk tussen verschillende vragen binnen een snel wisselende en hectische omgeving waar we met veel plezier en humor samenwerken. Je zorgt met jouw zorgvuldige verwerking van documenten, gegevens en correspondentie dat het MSC HagaZiekenhuis haar zaken netjes op orde heeft. Samen met je collega’s denk je mee over slimme oplossingen en werk je aan een moderne, toekomstbestendige secretariële ondersteuning, waarbij ook de inzet van AI steeds meer een plek krijgt.

Op het bedrijfsbureau zorg jij voor:

• Coördinatie. Je beheert de afdelingsagenda en –mailbox en onderneemt actie, zowel zelfstandig als in overleg met je collega’s. Je hebt een coördinerende en uitvoerende rol in diverse afdelingsprocessen en complex agendabeheer.
• De juiste ondersteuning. Van het voorbereiden van overleggen, verslaglegging en het bijhouden van actie- en besluitenlijsten tot het bijdragen aan het maken van presentaties, verslagen en rapportages. Daarnaast participeer je ook in een ondersteunende rol bij diverse projecten, zoals de overgang naar Microsoft 365.

Dit zijn wij

Het MSC HagaZiekenhuis is een coöperatie van ambitieuze en deskundige medisch specialisten in ons ziekenhuis samengebracht in één bedrijf op twee locaties. Met elkaar maken we ons sterk voor toegankelijke, veilige en hoogwaardige basis-, specialistische- en topklinische patiëntenzorg.

Het bedrijfsbureau bestaat uit fijne collega’s met wie je samenwerkt en op wie je kan terugvallen, je hebt werk dat ertoe doet, met ruimte om mee te denken en te verbeteren. Als een van onze managementassistenten ben je proactief, zelfsturend en kun je prioriteiten stellen. Je overziet het werk dat er ligt en gedaan moet worden, zodat het MSC-bestuur blind op ons team kan vertrouwen. De hiërarchische leiding ligt bij de manager bedrijfsvoering.

Haga voor jou

Wij vinden het belangrijk dat jij met plezier naar je werk gaat. We zeggen wat we doen en doen wat we zeggen. Eerlijk, opbouwend, open en gericht op resultaat. Daarmee helpen we jou en elkaar om je professioneel en als persoon te ontwikkelen.

Ook mag jij rekenen op:

• Een salaris volgens de Cao Ziekenhuizen in FWG45 of FWG50 (afhankelijk van senioriteit in werkervaring) op basis van 36 uur per week.
• Een contract voor bepaalde tijd voor 32 uur per week. Werkdagen en – tijden in overleg. De voorkeur gaat uit naar maandag, dinsdag, donderdag, vrijdag.
• 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering.
• Een warm welkom, een introductieprogramma en een inwerkperiode op maat.

Tussen dromen en doen zit maar 1 stap. Zo zet je hem:

“Mijn werk kan heftig zijn, maar ik krijg er veel waardering voor terug”

“Als ik op een verjaardag vertel dat ik met oncologische patiënten werk, dan is hun eerste reactie vaak: ‘Wat heftig’. Mijn werk kan inderdaad heftig zijn, maar ik maak ook mooie dingen mee. Ik begeleid patiënten tijdens hun behandeltraject en krijg daar veel waardering voor terug.”

“De faciliteiten zijn hier op Champions League-niveau.”

“De sfeer is heel gemoedelijk, terwijl de faciliteiten van heel hoog niveau zijn.” Bob Verweij (35) werkte eerder op de Spoedeisende Hulp (SEH) in meerdere perifere ziekenhuizen en in een groot academisch ziekenhuis. In het HagaZiekenhuis vindt de SEH-arts het beste van twee werelden.

"Elke dag is anders. Dat blijft ook zo. Daarom kan ik nog heel wat stappen maken."

“Op de OK komen veel specialismen samen. Dat is voor mij een hele mooie plek om te kunnen leren en ontdekken.” Dewi Vis is operatieassistent in opleiding en voelt zich helemaal op haar plek in het HagaZiekenhuis. “Ik kan het eigenlijk niet uitleggen, maar toen ik in het Haga binnenkwam, wist ik dat ik daar wilde werken. Ik belandde direct in een warm bad.”

Je krijgt van ons een bevestiging zodra je sollicitatie binnen is.

Eerste selectie

De recruiters maken een eerste selectie op basis van je cv en/of motivatiebrief. We laten je zo snel mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek.

We nemen contact met je op om een moment af te spreken waarop het ons beiden schikt, daarna ontvang je van ons een uitnodiging per mail.

De vierde stap kan bestaan uit een tweede kennismakingsgesprek, een (online) assessment of een meeloopmoment op de afdeling.

Zijn we beiden enthousiast om met elkaar aan de slag te gaan? Dan gaan we in gesprek over de arbeidsvoorwaarden . Tijdens het arbeidsvoor-waardengesprek doen wij jou een passend voorstel.