Bestuursadviseur (zzp - freelance)

De Bilt; Westbroek; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Gemeente De Bilt zoekt een ervaren bestuursadviseur die collegeleden, directie en management ondersteunt bij de voorbereiding, besluitvorming en uitvoering van bestuurlijke opgaven. De functie draagt bij aan hoogwaardige advisering, een goede verbinding tussen bestuur en ambtelijke organisatie en een effectief besluitvormingsproces.

Je adviseert over bestuurlijke en strategische vraagstukken, bewaakt de kwaliteit van voorstellen en besluitvorming, bereidt overleggen voor en signaleert risico's

Qualifications

• Aantoonbare bestuurlijke sensitiviteit.
• Sterk analytisch vermogen en besluitvaardigheid.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke adviesvaardigheden.

Responsibilities

• Adviseren van collegeleden en MT over bestuurlijke, politieke, maatschappelijke en strategische vraagstukken.
• Bewaken van de kwaliteit van collegevoorstellen, raadsvoorstellen en bestuurlijke besluitvorming.
• Voorbereiden en annoteren van bestuurlijke overleggen.
• Signaleren van bestuurlijke risico's, gevoeligheden en kansen.
• Coördineren van complexe dossiers die meerdere beleidsterreinen raken.
• Ondersteunen bij de voorbereiding van raadsvergaderingen, commissievergaderingen en portefeuillehoudersoverleggen.
• Voorbereiden bestuurlijke standpunten.
• Sturen op planning, voortgang, risico's en bestuurlijke besluitvorming.
• Bewaken van de uitvoering van bestuurlijke afspraken en toezeggingen.

Skills

Bestuurlijke sensitiviteit

Omgevingsbewustzijn

Strategisch denkvermogen

Organisatiesensitiviteit

Oordeelsvorming

Analytisch vermogen

Samenwerkingsgericht

Adviesvaardigheden

Resultaatgericht

Overtuigingskracht

Job description

Organisatie

Het is goed werken voor de inwoners, organisaties en bedrijven in de zes dorpen die samen onze gemeente vormen. We weten dat we elkaar nodig hebben om de gemeente De Bilt leefbaarder, groener, duurzamer en ondernemender te maken. Om het voor de 42.000 mensen nog fijner te maken om hier te wonen, te werken en te recreëren. Mensenwerk dus. Onze ongeveer 250 medewerkers laten zich elke dag weer inspireren door de wensen en ontwikkelingen in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Steeds vaker werken wij binnen een netwerk van inwoners en bedrijven, dat zelf zaken voor elkaar kan krijgen. Mensen, middelen en technieken slim aan elkaar knopen: dat is onze kracht. Door meer en betere samenwerking binnen de organisatie en met externe partners: dat is de werkelijke innovatie in onze manier van werken.

Meer informatie vindt u op de pagina Onze organisatie.

Opdracht

De bestuursadviseur adviseert en ondersteunt collegeleden, directie en management bij de voorbereiding, besluitvorming en uitvoering van bestuurlijke opgaven. De functie draagt bij aan een kwalitatief hoogwaardige bestuurlijke advisering, een goede verbinding tussen bestuur en ambtelijke organisatie en een effectief besluitvormingsproces.
Gemeente De Bilt start deze week met een nieuw college met ervaren en nieuwe wethouders. Een snelle start van een ervaren bestuursadviseur is gewenst.

De opdracht omvat onder meer:

• Adviseren van collegeleden en MT over bestuurlijke, politieke, maatschappelijke en strategische vraagstukken;
• Bewaken van de kwaliteit van collegevoorstellen, raadsvoorstellen en bestuurlijke besluitvorming;
• Voorbereiden en annoteren van bestuurlijke overleggen;
• Signaleren van bestuurlijke risico's, gevoeligheden en kansen;
• Coördineren van complexe dossiers die meerdere beleidsterreinen raken;
• Ondersteunen bij de voorbereiding van raadsvergaderingen, commissievergaderingen en portefeuillehoudersoverleggen;
• Voorbereiden bestuurlijke standpunten;
• Sturen op planning, voortgang, risico's en bestuurlijke besluitvorming;
• Bewaken van de uitvoering van bestuurlijke afspraken en toezeggingen.

De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.

Competenties

• Bestuurlijke sensitiviteit;
• Omgevingsbewustzijn;
• Strategisch denkvermogen;
• Organisatiesensitiviteit;
• Oordeelsvorming;
• Analytisch vermogen;
• Samenwerkingsgericht;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke adviesvaardigheden;
• Resultaatgericht;
• Overtuigingskracht.

Functieschaal

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals

1.

Offerte-eisen

Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
*Indien er een uitvoeringsvoorwaarde wordt gehanteerd verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde, dit valt niet onder bovenstaande bepaling.

Werkdagen

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk: nee