Bestuursadviseur

BlueTrail; Utrecht; On-site; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

BlueTrail voert in opdracht van de gemeente De Bilt een bestuursadviesrol uit. De kandidaat adviseert collegeleden, directie en management bij voorbereiding, besluitvorming en uitvoering van bestuurlijke opgaven.

De functie draagt bij aan kwalitatieve advisering, verbinding tussen bestuur en ambtelijke organisatie en een effectief besluitvormingsproces. De werkzaamheden maken integraal deel uit van de reguliere bedrijfsvoering en vereisen integrale afstemming met interne stakeholders; een

Qualifications

• Verantwoorde advisering van college en management over bestuurlijke en strategische vraagstukken.
• Kwaliteit waarborgen van voorstellen en besluitvormingsprocessen.
• Coördineren van complexe dossiers die meerdere beleidsterreinen raken.

Responsibilities

• Adviseren van collegeleden en MT over bestuurlijke, politieke en maatschappelijke vraagstukken.
• Bewaken van de kwaliteit van college- en raadsvoorstellen en bestuurlijke besluiten.
• Voorbereiden en annoteren van bestuurlijke overleggen.
• Signaleren van bestuurlijke risico's en kansen.
• Coördineren van complexe dossiers die meerdere beleidsterreinen raken.
• Ondersteunen bij raadsvergaderingen en portefeuillehoudersoverleggen.
• Voorbereiden bestuurlijke standpunten en toezicht op uitvoering.

Job description

Opdracht

De bestuursadviseur adviseert en ondersteunt collegeleden, directie en management bij de voorbereiding, besluitvorming en uitvoering van bestuurlijke opgaven. De functie draagt bij aan een kwalitatief hoogwaardige bestuurlijke advisering, een goede verbinding tussen bestuur en ambtelijke organisatie en een effectief besluitvormingsproces. Gemeente De Bilt start deze week met een nieuw college met ervaren en nieuwe wethouders. Een snelle start van een ervaren bestuursadviseur is gewenst.

De opdracht omvat onder meer:

• Adviseren van collegeleden en MT over bestuurlijke, politieke, maatschappelijke en strategische vraagstukken;


• Bewaken van de kwaliteit van collegevoorstellen, raadsvoorstellen en bestuurlijke besluitvorming;


• Voorbereiden en annoteren van bestuurlijke overleggen;


• Signaleren van bestuurlijke risico's, gevoeligheden en kansen;


• Coördineren van complexe dossiers die meerdere beleidsterreinen raken;


• Ondersteunen bij de voorbereiding van raadsvergaderingen, commissievergaderingen en portefeuillehoudersoverleggen;


• Voorbereiden bestuurlijke standpunten;


• Sturen op planning, voortgang, risico's en bestuurlijke besluitvorming;


• Bewaken van de uitvoering van bestuurlijke afspraken en toezeggingen.

De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.