Beleidsondersteuner Jong Hoogeveen

Werken bij de SWO; Netherlands; Remote; EUR 46,000 - 55,000; Full time

Job summary

SWO zoekt een beleidsondersteuner voor Jong Hoogeveen, die het programmateam ondersteunt bij de uitvoering van de Nota Jeugd en de verdere ontwikkeling van het programma. Je werkt nauw samen met de programmamanager en pijlerbouwers om projecten en bestuurlijke processen te ondersteunen.

Je werkt zelfstandig, bouwt interne en externe relaties op en bewaakt planning en notulen. Vereist is minimaal MBO niveau 4.

Qualifications

• Proactieve en zelfstandige medewerker met goede communicatieve vaardigheden.
• In staat om relaties op te bouwen met interne en externe stakeholders.
• Beleidsuitvoering en organisatorische processen ondersteunen.

Responsibilities

• Beheren, ontwikkelen en bestellen van promotiematerialen voor Jong Hoogeveen.
• Organiseren van werkbezoeken.
• Plannen van complexe afspraken.
• Ondersteunen van de stuurgroep Jong Hoogeveen: planning, agenda en notulen.
• Ondersteunen van het ondersteuningsteam Verbindende Aanpak.
• Organiseren van de verkiezing Jong Hoogevener van het Jaar.
• Ondersteunen bij de organisatie van grote bijeenkomsten, waaronder het Jong Hoogeveen Inspiratiefestival, in samenwerking met een extern evenementenbureau.
• Ondersteunen van pijlerbouwers en de programmamanager bij diverse projecten binnen Jong Hoogeveen.
• Beheren van relevante mailboxen
• Vastleggen van documenten en handelingen in het zaaksysteem Decos JOIN

Skills

Proactieve houding

Zelfstandig werken

Relatie opbouwen

Education

MBO niveau 4

Tools

Decos JOIN

Job description

Als beleidsondersteuner Jong Hoogeveen ondersteun je het programmateam bij de uitvoering en doorontwikkeling van het programma Jong Hoogeveen. Deze werkzaamheden verricht je in nauwe samenwerking met collega’s uit het programmateam Jong Hoogeveen.

Het programmateam Jong Hoogeveen is onderdeel van het netwerk Bestuur van de samenwerkingsorganisatie (SWO). Jong Hoogeveen werkt aan een sterke basis voor kinderen en jongeren in de gemeente Hoogeveen, met oog voor gelijke kansen, talentontwikkeling en het doorbreken van intergenerationele problematiek. Bouw mee aan de toekomst van onze jeugd.

De organisatie bestaat sinds januari 2025 uit een tweehoofdige directie, vijf netwerken (Concern, Informatie, Bestuur, Sociaal en Openbare Ruimte) en daarbinnen diverse teams. Vanaf dat moment gaat de SWO werken vanuit een nieuwe sturingsfilosofie. Daarin staan, vanuit onze kernwaarden Vertrouwen, Verbinding en Eigenaarschap (VVE), aandacht voor de mens en sturen op resultaat centraal.

Als beleidsondersteuner Jong Hoogeveen ondersteun je het programmateam bij de uitvoering van de Nota Jeugd en de verdere ontwikkeling van het programma Jong Hoogeveen. Je bent een belangrijke schakel in de organisatie, planning en ondersteuning van bestuurlijke processen, projecten en activiteiten die bijdragen aan een kansrijke toekomst voor kinderen en jongeren.

Je werkt nauw samen met de programmamanager Jong Hoogeveen, de pijlerbouwers en collega’s binnen het programmateam.

Jong Hoogeveen bestaat sinds 2015 en heeft zich ontwikkeld tot een stevig verankerd programma in de Hoogeveense samenleving. In 2024 is gestart met de uitvoering van de Nota Jeugd: een breed gedragen visie waarin de beweging is gemaakt van een ‘duizend-bloemen-bloeien’-aanpak naar meer focus en samenhang. Jij helpt mee om deze visie in de praktijk te brengen.

Jouw taken zijn

• Beheren, ontwikkelen en bestellen van promotiematerialen voor Jong Hoogeveen.
• Organiseren van werkbezoeken.
• Plannen van complexe afspraken.
• Ondersteunen van de stuurgroep Jong Hoogeveen: planning, agenda en notulen.
• Ondersteunen van het ondersteuningsteam Verbindende Aanpak.
• Organiseren van de verkiezing Jong Hoogevener van het Jaar,
• Ondersteunen bij de organisatie van grote bijeenkomsten, waaronder het Jong Hoogeveen Inspiratiefestival, in samenwerking met een extern evenementenbureau.
• Ondersteunen van pijlerbouwers en de programmamanager bij diverse projecten binnen Jong Hoogeveen.
• Beheren van relevante mailboxen
• Vastleggen van documenten en handelingen in het zaaksysteem Decos JOIN

Werken vanuit waarden

Bij de SWO werken we vanuit drie kernwaarden:

• Vertrouwen;
• Eigenaarschap.

Wat vragen wij?

Je bent pro- actief en hebt een stevige persoonlijkheid. Daarnast ben je gemakkelijk in staat om interne en externe relaties op te bouwen. Je werkt zelfstandig (na een inwerkperiode), gestructureerd en je houdt het overzicht.

We zoeken bij voorkeur een ervaren zelfstandig werkende medewerker. Herken jij jezelf in wat wij vragen? Dan nodigen we je uit om te reageren. Daarbij is het wel een vereiste dat je minimaal MBO (niveau 4) geschoold bent.

Jouw toekomstige collega's

Het team Leefbaarheid bestaat uit circa 25 collega’s. Variërend vanbeleidsadviseurs gericht op onder andere onderwijs, jeugd, participatiewet. Maar in ons team werken ook collega’s aan beleidsontwikkelingen zoals regionalesamenwerking en plattelandsontwikkeling. Medewerkers staan midden in desamenleving met als doel: resultaat op straat. Medewerkers zijn ondernemend,creatief en ambitieus. Er is een plezierige werksfeer waarin de samenwerking versterkt wordt door elkaar scherp te houden, uit te dagen en te inspireren. Daarbij staan de professionals altijd in nauwe verbinding met het bestuur,inwoners, bedrijven en instellingen, samenwerkingspartners en natuurlijk met de eigen organisatie

Wat bieden wij?

Wij bieden een prettige werksfeer in een enthousiast programmateam. De functie is ingedeeld in de functie medewerker beleidsuitvoering III, schaal8 (max. bruto €4499 per maand bij een fulltime dienstverband, salarispeil1 januari 2026. (Je wordt ingeschaald op basis van je ervaring).

Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst van een jaar die bij goed functioneren wordt omgezet naar een vaste aanstelling.

Wil je voorafgaand aan jouw sollicitatie meer weten over deze vacature? Neem dan contact op metBerdine Harke [e-mail] of 06-27004134. Zij wil jou graag geheel vrijblijvend tijdens een (digitaal) kopje koffie meer vertellen over deze functie en je toekomstige collega's. Ook vrijblijvend de sfeer proeven op de afdeling behoort tot de mogelijkheden.

Informatie over de sollicitatieprocedure kun je krijgen van Geoffrey McCampbell (Corporate Recruiter) via [e-mail].

Kijk voor meer informatie over de SWO als werkgever hier .

De sollicitatiegesprekken worden in overleg met jou ingepland.

Het maakt ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft en van wie je houdt. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent en hoe jij het verschil maakt voor onze inwoners.